Tartalomjegyzék
Flottakezelő
![Flottakezelő menü Flottakezelő menü](/lib/exe/fetch.php?media= :hu:fleet:flottakezelo_modul_menue.png)
A flottakezelő modul funkciói jelentősen megkönnyítik ügyfeleink számára járműflottájuk menedzselését, naprakészen tartását, valamint a nyomkövető egység által küldött és feldogozott adatok elemzését. Az alább bemutatott menüpontok segítségével az adatok nehézség nélkül szerkeszthetőek és módosíthatóak, a flotta és járműinformációk könnyen és gyorsan lekérdezhetőek, átláthatóan megjeleníthetőek és gördülékenyen elemezhetőek.
Felhasználók
Mivel a felhasználók létrehozása és kezelése olyan feladat amelyet egy, esetleg néhány alkalmazott végez, ezért külön funkciójogosultsághoz kötött, amely nem része előfizetői csomagnak. Emiatt a jogosultságot külön kell megadni a feladattal megbízott alkalmazottak számára.
Eszközök
A Flottakezelő modul Eszközök pontjába belépve, a rendszer számára adatot szolgáltató, az esetek túlnyomó többségében járműbe szerelt azon eszközök listája fogadja a felhasználót, amelyekhez megfelelő objektumjogosultsággal rendelkezik.
![Felhasználók lista Felhasználók lista](/lib/exe/fetch.php?media= :hu:fleet:flottakezelo_eszkozok_lista.png)
Tengelyszám váltás
A flottakezelő modul Tengelyszám váltás funkcióját felhasználóink kényelme érdekében fejlesztettük ki. A funkció lehetővé teszi, hogy a tehergépjárművek JDB kategóriáját ügyfeleink közvetlenül a flottakezelő felületről, vagy a vezetőfülkéből tudják változtatni.
Flotta események
A Flotta események menüpont ad módot különféle események létrehozására a rendszerben, valamint a már létező események visszakeresésére és utólagos szerkesztésére.
Járművek
Az Alapadatokon belül ez a felület nyújtja a legtöbb felhasználási lehetőséget, elsődlegesen a felhasználóhoz rendelt járművekkel közvetlenül kapcsolatos műveletekre, emellett több olyan funkció is elérhető innen amelyek önálló pontként is szerepelnek a Flottakezelőben, és működésük közvetetten függ össze a járművek kezelésével. Ezek a Flotta események, és a Költségek.
Üzemanyagár
Személyek
Ez a modul nyújt lehetőséget új személyek létrehozására, a létező személyek adatainak módosítására, valamint a személyek csoport tagságának kezelésére.
![Személyek Alapfelülete Személyek Alapfelülete](/lib/exe/fetch.php?media= :hu:fleet:0_szemelyek_alapfeluelet.png)
Munkaszámok
Ez a modul nyújt lehetőséget munkaszámok létrehozására, a munkaszámok adatainak és összerendeléseik módosítására.
![|Munkaszámok |Munkaszámok](/lib/exe/fetch.php?media= :hu:fleet:screenshot_47.png)
Értesítések
Az Értesítések menüpontban az egyes Flotta eseményekkel kapcsolatban létrehozott értesítések kizárólag megtekinthetők, valamint kereshetőek.
![Értesítések Értesítések](/lib/exe/fetch.php?media=:hu:fleet:fleetmanagement_notifications.png)
Keresni az értesítés típusa alapján lehet (Email vagy SMS útján érkezik), megtekinteni az értesítés sorának bal szélén található nagyító ikonnal az értesítés részleteit, a nagyító melletti naptár ikonnal pedig az esemény részleteit lehet. Az értesítések kezelésre és létrehozásra vonatkozó tudnivalókat a Flottaesemények Értesítések fejezetében tárgyaltuk.
Partnercégek
Ez a partnercégek adatainak rögzítésére szolgáló felület, a listában gyorsan és könnyen megtalálhatóak a legfontosabb információk, mint a partner elérhetősége, neve és tevékenységének rövid leírása.
![Partnercégek Alapfelülete Partnercégek Alapfelülete](/lib/exe/fetch.php?media= :hu:fleet:0_partnercegek_alapfeluelet.png)
![Új Partnercégek Konfigurációs Ablaka Új Partnercégek Konfigurációs Ablaka](/lib/exe/fetch.php?media= :hu:fleet:0_partnercegek_uj_partnerceg_konfiguracios_ablak.png)
Partnercég az „Új partnercég” gombra kattintva hozható létre a rendszerben. Az alapadatok mentését követően a partnercég adatlapját szerkesztésre megnyitva több elérhetőség is rögzíthető, melyek közül egy legördülő listából választható ki az elsődleges, amelyik megjelenik a listában. A rendszerben rögzített költségeket létrehozáskor partnercéghez lehet rendelni, ezáltal a költség kimutatásban partnercég szerinti bontásban is lekérhetőek a költségek.
Csoportok
![Csoportok Alapfelület Csoportok Alapfelület](/lib/exe/fetch.php?media= :hu:fleet:0_csoportok_alapfeluelet.png)
Ez az opció a felhasználó által létrehozott csoportok megjelenítését teszi lehetővé, itt hozható létre új csoport, a létezők pedig név alapján szűrhetők a Keresés gombbal.
Költségek
Tachográf
A tachográf funkció lehetővé teszi ügyfeleink számára a tachográfok távoli kiolvasását, mentesülve a bonyolult logisztikai tevékenységek alól, egyúttal időt és pénzt is megtakarítva.
Parkolás
Online parkolás funkciónkat ügyfeleink jelenleg Magyarország területén, a NMF Zrt. által működtetett parkolózónákban, a parkolási szerződésben meghatározott feltételek mentén használhatják.
Költség kimutatások
![Költség Kimutatások Menüpontja Költség Kimutatások Menüpontja](/lib/exe/fetch.php?media= :hu:fleet:0_koeltseg_kimutatasok_menuepont.png)
![Költség Kimutatások Profiljai Költség Kimutatások Profiljai](/lib/exe/fetch.php?media=:hu:fleet:0_koeltseg_kimutatasok_profilok.png)
A Flottakezelés modul hasznos funkciója a Listák, lekérdezések, melynek használatával a rendszerben regisztrált költségek felhasználásával készíthet kimutatásokat a felhasználó. A költségek kimutathatók teljes flottára, vagy csak kiválasztott járművekre vetítve, ezentúl személy szerinti bontásban, valamint a különböző költségfajták szerint (szervízdíj, autópályadíj, bírság, stb) is.
Asszisztens
A flottakezelő modul Asszisztens funkciója megkönnyíti ügyfeleink számára a műszaki vizsgák, és az éves karbantartások ütemezését és lebonyolítását.
Nyilvános megosztás
Nyilvános megosztás funkciónk segítségével ügyfeleink megoszthatják járműveik pozícióját a HolAzAutó rendszeren kívüli személyekkel is. A létrehozott nyilvánosan megosztható URL használatához nem szükséges hozzáférés rendszerünkhöz.
Munkaszámok, munkaszám használat
A munkaszámok használata egy adott munkafolyamathoz kapcsolódó járműhasználat kimutatására alkalmas. A munkaszám felhasználóink saját környezetében, nyilvántartásában, esetleg vállalatirányítási rendszerében egy adott feladathoz kötődik. Ezen azonosító kezelésére fejlesztettük ki a HolAzAutó rendszer flottakezelő moduljában a Munkaszám és Munkaszám használat funkciókat.