Tartalomjegyzék
Felhasználók
Mivel a felhasználók létrehozása és kezelése olyan feladat, amelyet egy, esetleg néhány alkalmazott végez, ezért külön funkciójogosultsághoz kötött, amely nem része előfizetői csomagnak. Emiatt a jogosultságot külön kell megadni a feladattal megbízott alkalmazottak számára.
Eszközök
Az Alapadatok modul Eszközök pontjába belépve, a rendszer számára adatot szolgáltató, az esetek túlnyomó többségében járműbe szerelt azon eszközök listája fogadja a felhasználót, amelyekhez megfelelő objektumjogosultsággal rendelkezik.
Tengelyszám váltás
Az Adminisztráció modul Tengelyszám váltás funkcióját felhasználóink kényelme érdekében fejlesztettük ki. A funkció lehetővé teszi, hogy a tehergépjárművek JDB kategóriáját ügyfeleink közvetlenül a flottakezelő felületről, vagy a vezetőfülkéből tudják változtatni.
Flotta események
A Flotta események menüpont ad módot különféle események létrehozására a rendszerben, valamint a már létező események visszakeresésére és utólagos szerkesztésére.
Járművek
Az Alapadatokon belül ez a felület nyújtja a legtöbb felhasználási lehetőséget, elsődlegesen a felhasználóhoz rendelt járművekkel közvetlenül kapcsolatos műveletekre, emellett több olyan funkció is elérhető innen, amelyek önálló pontként is szerepelnek az Adminisztrációban, és működésük közvetetten függ össze a járművek kezelésével. Ezek a Flotta események, és a Költségek.
Üzemanyagár
Az Adminisztráció Üzemanyagár modulja az üzemanyag költség számítása során játszik fontos szerepet.
Személyek
Ez a modul nyújt lehetőséget új személyek létrehozására, a létező személyek adatainak módosítására, valamint a személyek csoport tagságának kezelésére.
Munkaszám
Ez a modul nyújt lehetőséget munkaszámok létrehozására, a munkaszámok adatainak és összerendeléseik módosítására.
Flotta értesítések
A Flotta értesítések menüpontban az egyes Flotta eseményekkel kapcsolatban létrehozott értesítések tekinthetők meg, valamint kereshetőek.
Az értesítések kezelésre és létrehozásra vonatkozó tudnivalókat a Flottaesemények értesítések fejezetében tárgyaltuk.
Partnercégek
Ez a partnercégek adatainak rögzítésére szolgáló felület, a listában gyorsan és könnyen megtalálhatóak a legfontosabb információk, mint a partner elérhetősége, neve és tevékenységének rövid leírása.
Partnercég az „Új partnercég” gombra kattintva hozható létre a rendszerben. Az alapadatok mentését követően a partnercég adatlapját szerkesztésre megnyitva több elérhetőség is rögzíthető, melyek közül egy legördülő listából választható ki az elsődleges, amelyik megjelenik a listában. A rendszerben rögzített költségeket létrehozáskor partnercéghez lehet rendelni, ezáltal a költség kimutatásban partnercég szerinti bontásban is lekérhetőek a költségek.
Csoportok
Ez az opció a felhasználó által létrehozott csoportok megjelenítését teszi lehetővé, itt hozható létre új csoport, a létezők pedig név alapján szűrhetők a Keresés gombbal.
Flotta költségek
A költségek a Flotta költségek modulban jelennek meg, de számos más funkcióban is előkerülnek, mint például az események vagy a járművek.
Tachográf
A tachográf funkció lehetővé teszi ügyfeleink számára a tachográfok távoli kiolvasását, mentesülve a bonyolult logisztikai tevékenységek alól, egyúttal időt és pénzt is megtakarítva.
Parkolás
Online parkolás funkciónkat ügyfeleink jelenleg Magyarország területén, a NMF Zrt. által működtetett parkolózónákban, a parkolási szerződésben meghatározott feltételek mentén használhatják.
Költség kimutatások
A Flotta ellenőrzés modul hasznos funkciója a Költség kimutatások, melynek használatával a rendszerben regisztrált költségek felhasználásával készíthet kimutatásokat a felhasználó. A költségek kimutathatók teljes flottára, vagy csak kiválasztott járművekre vetítve, ezentúl személy szerinti bontásban, valamint a különböző költségfajták szerint (szervízdíj, autópályadíj, bírság, stb) is.
Asszisztens
Az Adminisztráció modul Asszisztens funkciója megkönnyíti ügyfeleink számára a műszaki vizsgák, és az éves karbantartások ütemezését és lebonyolítását.
Nyilvános megosztás
Nyilvános megosztás funkciónk segítségével ügyfeleink megoszthatják járműveik pozícióját a HolAzAutó rendszeren kívüli személyekkel is. A létrehozott nyilvánosan megosztható URL használatához nem szükséges hozzáférés rendszerünkhöz.
Munkaszámok, munkaszám használat
A munkaszámok használata egy adott munkafolyamathoz kapcsolódó járműhasználat kimutatására alkalmas. A munkaszám felhasználóink saját környezetében, nyilvántartásában, esetleg vállalatirányítási rendszerében egy adott feladathoz kötődik. Ezen azonosító kezelésére fejlesztettük ki a HolAzAutó rendszer flottakezelő moduljában a Munkaszám és Munkaszám használat funkciókat.