A HolAzAutó Alapadatok → Személyek modulja új személyek létrehozására, a létező személyek adatainak módosítására és a személyek csoporttagságának kezelésére szolgál; a személyhez felhasználó rendelhető, ami a sofőrazonosítás előfeltétele.

A HolAzAutó Személyek modulja nyújt lehetőséget új személyek létrehozására, a létező személyek adatainak módosítására, valamint a személyek csoporttagságának kezelésére.

A táblázat a már megismert formátumban, a multifunkciós listában jeleníti meg az adatokat. A listanézetben az adott személyhez tartozó alapinformációkat találod meg, mint keresztnév, vezetéknév, cég, születési hely, születési idő, állampolgárság és anyanyelv.

Ez a funkció jogosultsághoz kötött, így előfordulhat, hogy számodra nem látható a modulban.

A személy adatlapja a táblázatban a sor bal szélén látható ceruza ikonra kattintva nyílik meg. Az adatlapon három fül alá rendezve találod az információkat.

Az adatlap az Adatok fület megnyitva tölt be; ezen a személy alapadatai szerepelnek, itt állíthatod a csoporttagságot, valamint fénykép feltöltésére és megjegyzés hozzáadására is van lehetőséged. A Személy-jármű összerendelések fülön találod a sofőrazonosítások listáját, azaz itt (is) ellenőrizheted, hogy az adott személy mikor, melyik járművet vezette azonosított sofőrként. Ugyanez a lista megtekinthető a jármű adatlapon is, az Összerendelések fül alatt. A szemetesláda ikonnal törölheted az adott személyt, az aktatáska ikonnal pedig munkafolyamatot csatolhatsz a személyhez.

Új személy a táblázat bal felső sarkában található „Új személy” gombra kattintva hozható létre; a kötelező adatok (cég kiválasztása, kereszt- és vezetéknév) rögzítését követően további személyes adatokat adhatsz meg, valamint felhasználóhoz rendelheted a létrehozott személyt.

A felhasználóhoz rendelés előfeltétele a Sofőrazonosítás helyes működésének; erről ITT érhető el részletes információ.

A négy következő opció a Keresés, az Oszlopok, a Profilok és az XLS Export. Keresni a személyes információk (kereszt- és vezetéknév stb.) alapján lehetséges, valamint a rendszerből már törölt személyek is visszakereshetők; az oszlopok kiosztása pedig a már megszokott módon történik a felhasználó igényeitől függően.

? Mi a különbség a Személyek és a Felhasználók között a HolAzAutóban?

: A HolAzAutó rendszerben a Személy a valós ember adatlapja (név, születési adatok, csoporttagság), amelyet az Alapadatok → Személyek modulban tartasz nyilván. A Felhasználó ezzel szemben a bejelentkezésre szolgáló fiók (felhasználónév vagy email cím, jelszó, jogosultságok), amely az Alapadatok → Felhasználók modulban kezelhető. A Személyek modulban a személyhez felhasználó rendelhető; a felhasználó–személy összerendelés a sofőr- vagy utasazonosítás előfeltétele, ezért ha a személyhez nem tartozik bejelentkezésre használt felhasználó, a HolAzAutó rendszer a sofőr- vagy utasazonosításhoz technikai felhasználót is generálhat.

? Hogyan hozhatok létre új személyt a HolAzAutóban?

: A HolAzAutó Alapadatok → Személyek moduljában az „Új személy” gombra kattintva, a kötelező adatok (cég, kereszt- és vezetéknév) megadásával hozhatsz létre új személyt; opcionálisan felhasználóhoz is rendelheted.

? Miért szükséges a személyt felhasználóhoz rendelni?

: A HolAzAutó rendszerben a személy felhasználóhoz rendelése a Sofőrazonosítás helyes működésének előfeltétele, mert csak így jelenik meg az azonosított sofőr a pozíciókban és a kiértékelésben.