A funkció az Aktuális pozíciók felületén, a jármű, eszköz vagy személy nézetben egyaránt, jobb kattintással érhető el.

A megnyíló menüben a Nyilvános megosztás opcióra kattintva jelenik meg az ablak, amelyben vágólapra helyezhető a megosztást lehetővé tevő URL.

Az URL a kívánt csatornán továbbítható (chat, email, stb.). Használatához nem szükséges hozzáférés a HolAzAutó flottakezelő alkalmazáshoz, kattintással, vagy a böngésző címsorába illesztve egyszerűen megnyitható. A megosztott járműpozíció OSM térképen jelenik meg, és valós idejű adatot mutat.

Új megosztás létrehozható a Nyilvános megosztás funkció felületén is a (+) gombra kattintva, ekkor a módosításhoz hasonlóan be kell állítanunk a megosztás nevét, az elem típusát, ki kell választanunk az eszközt/személyt/csoportot/járművet, illetve meg kell adnunk az érvényesség kezdetét és opcionálisan annak végét is.

Alapértelmezetten az URL a létrehozást követő három órában aktív, de ez az időtartam az Adminisztráció modul Nyilvános megosztás menüpontjában módosítható. A menüt megnyitva az aktív megosztások listája jelenik meg.

A lista bal szélén elhelyezett ceruza ikonra kattintva nyílik meg a megosztás adatainak kezelőfelülete.

A kezelőfelületen módosíthatjuk a megosztáshoz tartozó elem típusát (csoport, eszköz, jármű, személy), kiválaszthatjuk melyik eszközt/személyt/járművet vagy csoportot szeretnénk megosztani, továbbá az érvényesség kezdetét és végét is beállíthatjuk.

A nyilvános URL nemcsak a létrehozáskor másolható a vágólapra, a listában a megosztás gombra kattintva ezt újra és újra megtehetik felhasználóink.

A megosztás gomb mellett jobbra található ➕ ikonnal jelölt gombra kattintva, a kezelőfelület megnyitása nélkül, plusz egy órával meghosszabbítható az érvényességi idő.

A kuka ikonra kattintva az adott megosztás törölhető, tehát az URL érvényessége ebben az esetben azonnal lejár.

A lista kizárólag az aktuálisan érvényes megosztásokat tartalmazza, a lejáratot követően a bejegyzés törlődik.