A HolAzAutó Adminisztráció → Üzemanyagár funkciója az üzemanyagárak nyilvántartására szolgál; az üzemanyagköltség kiszámításához a HolAzAutó rendszernek az elfogyasztott üzemanyag mennyiségére, a jármű üzemanyagtípusára és az itt rögzített érvényes üzemanyagárra van szüksége.

Az üzemanyagköltség kiszámításához három adatra van szüksége a HolAzAutó rendszernek:

• Az első az elfogyasztott üzemanyag mennyisége, ezt a járműbe szerelt eszköz küldi.
• A második az üzemanyag típusa, amely információt a rendszer az előzőekben tárgyalt Járművek modulban kiválasztott jármű típusából kapja.
• A harmadik az ebben a funkcióban rögzített üzemanyagár.

Egy céghez egy időben üzemanyagfajtánként egy aktuálisan érvényes ár tartozhat; az ár érvényességét a következő új ár létrehozása zárja le.

A táblázat sorainak bal oldalán található a ceruza ikon (módosítás); tőle jobbra az oszlopok a következők: kezdő dátum, végdátum, üzemanyag típus, ár és pénznem. A kezdő és végdátum oszlopok fejlécére kattintva a dátumok növekvő, illetve csökkenő sorrendbe rendezhetők.

Új ár a táblázat bal felső sarkában található „+” gombbal hozható létre; a cég kiválasztását és a dátum meghatározását követően az aktuális árat, a pénznemet és az üzemanyag típusát kell megadni, majd a mentést követően az új ár megjelenik a listában. A táblázat tartalma az ár kezdő és végdátuma, valamint üzemanyagfajta szerint kereshető. Az aktuális árak a lista megnyitásakor a táblázat tetején helyezkednek el, alattuk a korábbi, már érvénytelen árak időrendben szerepelnek.

A Kiértékelés funkcióban bizonyos feltételek mentén járművenként kimutatható az üzemanyagköltség. Az előfeltételek a következők:

• Az eszköz küldjön üzemanyag-fogyás értéket,
• rögzített érvényes üzemanyagár az Adminisztráció Üzemanyagár pontjában, ahhoz a céghez felvéve, amelyben az eszköz és a hozzá rendelt jármű van, valamint
• eszközhöz rendelt jármű, a Jármű típuslistából kiválasztva.

Az üzemanyagköltség-kimutatás miatt abban az esetben, ha az üzemanyagár visszamenőleg került korrigálásra, szükséges az üzemanyagár újraszámolása:

Válaszd ki a céget, ahol a költségek felmerültek, és állítsd be a szükséges dátumokat.

A Keresés, Oszlopok és a Lekérdezések gombok a táblázat bal felső sarkában, az „Új üzemanyagár” gomb mellett találhatók, csakúgy mint más táblázatoknál.

A táblázat soraiban a ceruza ikon segítségével utólag is módosíthatod az adott üzemanyagár adatait.

Ha bármely üzemanyagárat módosítottál, szükséges a már feljebb tárgyalt újraszámolás.

? Hogyan rögzíthetek új üzemanyagárat a HolAzAutóban?

: A HolAzAutó Adminisztráció → Üzemanyagár menüjében a + gombbal hozhatsz létre új árat: válaszd ki a céget, add meg a dátumot, az árat, a pénznemet és az üzemanyag típusát, majd mentsd el.

? Miért szükséges az üzemanyagár újraszámolása?

: Ha a HolAzAutó Üzemanyagár funkciójában visszamenőleg korrigálod az árat, az üzemanyagköltség-kimutatás pontosságához újra kell számoltatnod az árat a Kiértékelés funkcióban.