Az üzemanyag költség kiszámításához három adatra van szüksége a rendszernek.

• Az első az elfogyasztott üzemanyag mennyisége, ezt a járműbe szerelt eszköz küldi.
• A második az üzemanyag típusa, amely információt a rendszer az előzőekben tárgyalt, Járművek modulban kiválasztott jármű típusából kapja
• A harmadik az ebben a funkcióban rögzített üzemanyagár.

Egy céghez egy időben üzemanyag fajtánként egy aktuálisan érvényes ár tartozhat, az ár érvényességét a következő új ár létrehozása zárja le.

A táblázat sorainak bal oldalán található a ceruza ikon(módosítás), tőle jobbra az oszlopok a következők: kezdő dátum, végdátum, üzemanyag típus, ár és pénznem. A kezdő és végdátum oszlopok fejlécére kattintva a dátumok növekvő, illetve csökkenő sorrendbe rendezhetőek.

Új ár a táblázat bal felső sarkában található „+” gombbal hozható létre, a cég kiválasztását és a dátum meghatározását követően az aktuális árat, a pénznemet és az üzemanyag típusát kell megadni, majd a mentést követően az új ár megjelenik a listában. A táblázat tartalma az ár kezdő és végdátuma, valamint üzemanyagfajta szerint kereshető. Az aktuális árak a lista megnyitásakor a táblázat tetején helyezkednek el, alattuk a korábbi, már érvénytelen árak időrendben szerepelnek.

A Kiértékelés funkcióban bizonyos feltételek mentén járművenként kimutatható az üzemanyag költség. Az előfeltételek a következők:

• Az eszköz küldjön üzemanyag fogyás értéket,
• Rögzített érvényes üzemanyagár az Adminisztráció Üzemanyagár pontjában, ahhoz a céghez felvéve, amelyben az eszköz és a hozzá rendelt jármű van, valamint
• Eszközhöz rendelt jármű, a Jármű típuslista-ból kiválasztva

Az üzemanyag költség kimutatás miatt abban az esetben, ha az üzemanyag ár visszamenőleg került korrigálásra, szükséges az üzemanyagár újraszámolása:

Válasszuk ki a céget, ahol a költségek felmerültek és állítsuk be a szükséges dátumokat.

A Keresés , Oszlopok és a Lekérdezések gombok a táblázat bal felső sarkában, az „Új üzemanyagár” gomb mellett található, csakúgy mint más táblázatoknál.

A táblázat soraiban, a ceruza ikon segítségével utólag is módosíthatjuk az adott üzemanyag költség adatait.

Ha bármely üzemanyag költséget módosítottunk, szükséges a már feljebb tárgyalt újraszámolás.