Az Alapadatokon belül ez a felület nyújtja a legtöbb felhasználási lehetőséget, elsődlegesen a felhasználóhoz rendelt járművekkel közvetlenül kapcsolatos műveletekre, emellett több olyan funkció is elérhető innen, amelyek önálló pontként is szerepelnek az Adminisztrációban, és működésük közvetetten függ össze a járművek kezelésével. Ezek a Flotta események, és a Költségek.

A funkciót megnyitva a járművek listájában azokat a járműveket találja a felhasználó, amelyekhez rendelkezik megfelelő objektumjogosultsággal.

A listában balról jobbra haladva elsőként a jármű adatok módosítására szolgáló, a ceruza ikonnal jelölt gombot, illetve a szemetes ikonnal jelölt törlés gombot találja a felhasználó, ezután a sofőrazonosításhoz szükséges QR Kódot lehet megnyitni, ettől jobbra a jármű adatok másolhatóak, a jobb szélen lévő aktatáska segítségével pedig munkafolyamatot társíthatunk az adott járműhöz. A gombok után következik a cég neve azaz az előfizető, majd a jármű fajtája, neve, rendszáma, a kilométeróra állás, a felségjele, a viszonteladó, végül a jármű tulajdonságainak leírása található.

A lista fölött, a bal felső sarokban elhelyezkedő gombok sorban a következők:

• Új jármű
• XLS export
• Összes QR-kód letöltése
• Keresés
• Oszlopok
• Profilok

A táblázat bal szélén található a ceruzára kattintva nyílik meg a járművek adatainak, valamint a járművekkel kapcsolatos műveletek szerkesztőfelülete.

A felület megnyitásakor a fejléc bal szélén elhelyezkedő Adatok fül tartalma jelenik meg.

Az Alapadatok panelben a következő információk rögzíthetők és módosíthatók:

• Cég
• Előfizető
• Viszonteladó
• Sorszám
• Külső azonosító
• Jármű használati mód
• Név
• Rendszám
• Közlekedési ágazat, Jelleg, Típus
• Évjárat
• Üzembentartó neve, címe és adószáma
• Jármű típusa és telephelye

A következő adatok a Technikai jellemzők, azonosítók panelben rögzíthetők és módosíthatók:

• Szín
• Kibocsájtási norma
• Szállítható (utas/áru)
• Teherbírás
• Teherbírás mennyiségi egysége
• Szállítható utasok száma
• Egyedi azonosító
• Alvázszám
• Motorszám
• Felségjel

A További adatok panelben, amennyiben a rözíteni kívánt információ egyik kategóriába sem illik, új mező hozható létre a megfelelő névvel és tartalommal.

A Jármű csoporthoz/csoportokhoz hozzáadása, eltávolítása panelben az adott jármű csoporttagsága kezelhető.

A Fotó panelben fénykép tölthető fel.

A Megjegyzések panel kommentek hozzáadására szolgál, melyek a mentést követően időrendben jelennek meg.

A Módosítható viselkedések panelen a felhasználó kitudja választani a korábban létrehozott útnyilvántartást vagy menetlevelet, majd megtudja adni annak az előállítási módját, ami három fajta lehet.

• Manuális
• Hibrid
• Automata

Az Útnyilvántartás adatok panelen az üzemanyaggal kapcsolatos belállításokat lehet megadni. Ezekkel az adatokkal tud majd a rendszer számolni az útnyilvántartásokban.

Az Összerendelések fül alatt jelennek meg a jármű-eszköz, jármű-jármű és jármű-személy összerendelések.

A jármű-eszköz összerendelés az eszköz járműbe történő beszerelésének a leképezése a felületen. Megléte elengedhetetlen a rendeltetésszerű működéshez.

A jármű-jármű összerendelés szerepe vontató és vontatmány, esetleg trélerezett jármű azonosítására szolgálhat.

A Jármű-személy összerendelés sofőr, vagy utas azonosítását teszi lehetővé.

Új összerendelés a kiválasztott kombináció alatt található Új összerendelés gombbal hozható létre vagy egy előre meghatározott időszakra, vagy amennyiben az összerendelés végdátuma nincs meghatározva, az összerendelés addig marad aktív amíg a felhasználó azt le nem zárja.

Jármű-eszköz párosításból egy idejűleg csak egy aktív összerendelés lehetséges. Új eszköz hozzárendelésekor, ha aktuálisan van aktív összerendelés, akkor az automatikusan záródik.

A jármű-személy összerendelés fogalmát és funkcióját a Sofőrazonosítás fejezetben részletesen kifejtjük.

Az Események/Értesítések-et feljebb már tárgyaltuk Flotta események címszó alatt. A funkció innen, a jármű módosító ablakból is elérhető.

A Költségek/Dokumentumok funkció a későbbiekben kerül kifejtésre önálló menüpontként, mint Költségek, itt a Flottakezelő modulon belül. A Költségek funkció innen, a Járművek adatait módosító ablakból, és a Flotta események módosító funkciójából is elérhető.

Az adott járművel kapcsolatos költséget az Új költség gombra kattintva tudunk létrehozni a kötelező mezők kitöltését követően.

Ez a funkció arra szolgál, hogy a felhasználó dátum szerinti felosztásban láthatja, hogy milyen adatbéli változási voltak a járműnek

A ceruzával jelölt gomb mellett jobbra található a kuka ikonnal jelölt Törlés gomb, amellyel az adott jármű törölhető a rendszerből.

A QR kódra kattintva megkaphatjuk a sofőrazonosításhoz szükséges QR kódot. Ezt a kódot a telefonos applikációval beolvasva össze tudjuk rendelni a felhasználónkat az éppen használt járművel, ekkor az adott járműnek mi leszünk a sofőrjei/utasai szétválasztásig a rendszerben

A QR kódtól jobbra a Jármű adatok másolása gomb került elhelyezésre. Ez a funkció abban az esetben hasznos, ha azonos típusú járműből szükséges többet létrehozni. Ilyen esetben a mintaként szolgáló járműnél a Jármű adatok másolása gombra kattintva, megnyílik a jármű létrehozására szolgáló alapadatok, ahol még van lehetőség az adatok módosítására. Ezt követően a Mentés gombra kattintva a listában megjelenik az újonnan létrehozott - másolt - jármű.

Az aktatáskára kattintva a járművekhez tudunk munkafolyamatokat csatolni. Egy ablak tűnik fel, ahol a legördülő listából kiválaszthatjuk amelyiket szeretnénk, válasszuk ki, majd kattintsunk a mentés gombra.

A lista fölött, a bal felső sarokban elhelyezett Új jármű gombra kattintva hozható létre új jármű a rendszerben. Az alapadatok részben manuálisan kerülnek rögzítésre, a pontos járműtípus viszont egy részletes listából választandó ki. Amennyiben a keresett típus nem található a listában, a felhasználó új járműtípus felvételét kérheti, amely a moderálást követően megjelenik a listában.

Amennyiben a Kiértékelés menüpont Üzemanyag költség funkcióját használni kívánja a felhasználó, a jármű létrehozásakor a típuslistából kell kiválasztani a jármű jellemzőit, másként a funkció nem működik.

Az alapadatok mentése után automatikusan megnyílik a jármű adatainak szerkesztőfelülete, ahol az adatok fül alatt további technikai jellemzők és azonosító adatok részletezésére nyílik lehetőség.

Amikor a rendszerben a jármű létrehozása megtörtént az eszközhöz tartozó gépkocsi paramétereinek figyelembevételével, a következő lépés az eszköz-jármű páros összerendelése.

A járművek listájának tartalma számos keresési feltétel mentén szűrhető:

• Közlekedési ágazat, jelleg, típus
• Név
• Rendszám
• Címkék
• Üzemanyag típus
• Szállítható (áru/utas)
• Külső azonosító
• Sorszám (ID)
• Csoport
• Előfizető
• Viszonteladó
• Jármű használati mód
• Státusz (törölt/aktív)

Az export funkcióval azon járművek adatai exportálhatóak, amelyek a listanézetben megjelennek. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy ha a teljes állományt valamely kritérium alapján (rendszám, üzemanyag típus, sorszám, stb.) szűri a felhasználó, az exportban csak a keresés eredménye fog szerepelni. Az adatexport .xls formátumban tölthető le.

Mellette, a QR kód ikonra kattintva letölthető az összes jármű QR kódja PNG fájlformátumban.

A táblázatban szereplő oszlopok megjelenítését a felhasználó saját igényei szerint beállíthatja az Oszlopok gombra kattintva. Az oszlopok sorrendje a listában az oszlop fejlécére kattintva, megragadva és áthelyezve szintén módosítható.

A fogaskerék ikonra kattintva a lekérdezés sablonok érhetők el és futtathatók.