A HolAzAutó Alapadatok → Járművek modulja a felhasználóhoz rendelt járművekkel közvetlenül kapcsolatos műveletekre szolgál: járművek hozhatók létre és törölhetők, adataik módosíthatók, jármű–eszköz, jármű–jármű és jármű–személy összerendelések hozhatók létre, valamint elérhetők innen a Flotta események és a Költségek funkciók is.

Az Alapadatokon belül a Járművek menüpontban érhetők el a flottádhoz tartozó járművek adatlapjai. Itt a járművekkel kapcsolatos számos művelet elvégezhető; ezekből több funkció külön pontként is szerepel az Adminisztráció menüponton belül, például a Flotta események és a Költségek.

A funkciót megnyitva a járművek listájában azokat a járműveket találod, amelyekhez rendelkezel megfelelő objektumjogosultsággal.

A listában balról jobbra haladva elsőként a járműadatok módosítására szolgáló, ceruza ikonnal jelölt gombot, illetve a szemetes ikonnal jelölt törlés gombot találod; ezután a sofőrazonosításhoz szükséges QR-kódot lehet megnyitni, ettől jobbra a járműadatok másolhatók, a jobb szélen lévő aktatáska segítségével pedig munkafolyamatot társíthatsz az adott járműhöz. A gombok után következik a cég neve (azaz az előfizető), majd a jármű fajtája, neve, rendszáma, a kilométeróra-állás, a felségjele, a viszonteladó, végül a jármű tulajdonságainak leírása található.

A lista fölött, a bal felső sarokban elhelyezkedő gombok sorban a következők:

• Új jármű
• XLS export
• Összes QR-kód letöltése
• Keresés
• Oszlopok
• Profilok

A táblázat bal szélén található ceruzára kattintva nyílik meg a járművek adatainak, valamint a járművekkel kapcsolatos műveletek szerkesztőfelülete.

A felület megnyitásakor a fejléc bal szélén elhelyezkedő Adatok fül tartalma jelenik meg.

Az Alapadatok panelben a következő információk rögzíthetők és módosíthatók:

• Cég
• Előfizető
• Viszonteladó
• Sorszám
• Külső azonosító
• Jármű használati mód
• Név
• Rendszám
• Közlekedési ágazat, Jelleg, Típus
• Évjárat
• Üzembentartó neve, címe és adószáma
• Jármű típusa és telephelye

A következő adatok a Technikai jellemzők, azonosítók panelben rögzíthetők és módosíthatók:

• Szín
• Kibocsátási norma
• Szállítható (utas/áru)
• Teherbírás
• Teherbírás mennyiségi egysége
• Szállítható utasok száma
• Egyedi azonosító
• Alvázszám
• Motorszám
• Felségjel

A További adatok panelben, amennyiben a rögzíteni kívánt információ egyik kategóriába sem illik, új mező hozható létre a megfelelő névvel és tartalommal.

A Jármű csoporthoz/csoportokhoz hozzáadása, eltávolítása panelben az adott jármű csoporttagsága kezelhető.

A Fotó panelben fénykép tölthető fel.

A Megjegyzések panel kommentek hozzáadására szolgál, melyek a mentést követően időrendben jelennek meg.

A Módosítható viselkedések panelen kiválaszthatod a korábban létrehozott útnyilvántartást vagy menetlevelet, majd megadhatod annak az előállítási módját, ami háromféle lehet:

• Manuális
• Hibrid
• Automata

Az Útnyilvántartás adatok panelen az üzemanyaggal kapcsolatos beállításokat lehet megadni. Ezekkel az adatokkal tud majd a HolAzAutó rendszer számolni az útnyilvántartásokban.

Az Összerendelések fül alatt jelennek meg a jármű–eszköz, jármű–jármű és jármű–személy összerendelések.

A jármű–eszköz összerendelés az eszköz járműbe történő beszerelésének a leképezése a felületen. Megléte elengedhetetlen a rendeltetésszerű működéshez.

A jármű–jármű összerendelés szerepe vontató és vontatmány, esetleg trélerezett jármű azonosítására szolgálhat.

A jármű–személy összerendelés sofőr vagy utas azonosítását teszi lehetővé.

Új összerendelés a kiválasztott kombináció alatt található Új összerendelés gombbal hozható létre vagy egy előre meghatározott időszakra, vagy amennyiben az összerendelés végdátuma nincs meghatározva, az összerendelés addig marad aktív, amíg a felhasználó azt le nem zárja.

Jármű–eszköz párosításból egy időben csak egy aktív összerendelés lehetséges. Új eszköz hozzárendelésekor, ha aktuálisan van aktív összerendelés, az automatikusan záródik.

A jármű–személy összerendelés fogalmát és funkcióját a Sofőrazonosítás fejezetben részletesen kifejtjük.

Az Események/Értesítések funkciót feljebb már tárgyaltuk a Flotta események címszó alatt. A funkció innen, a jármű-módosító ablakból is elérhető.

A Költségek/Dokumentumok funkció a későbbiekben kerül kifejtésre önálló menüpontként, mint Költségek, itt a Flottakezelő modulon belül. A Költségek funkció innen, a Járművek adatait módosító ablakból, és a Flotta események módosító funkciójából is elérhető.

Az adott járművel kapcsolatos költséget az Új költség gombra kattintva tudsz létrehozni a kötelező mezők kitöltését követően.

Ez a funkció arra szolgál, hogy a felhasználó dátum szerinti felosztásban láthassa, hogy milyen adatbéli változások voltak a járműnél.

A ceruzával jelölt gomb mellett jobbra található a kuka ikonnal jelölt Törlés gomb, amellyel az adott jármű törölhető a HolAzAutó rendszerből.

A QR-kódra kattintva megkaphatod a sofőrazonosításhoz szükséges QR-kódot. Ezt a kódot a telefonos applikációval beolvasva össze tudod rendelni a felhasználódat az éppen használt járművel; ekkor az adott járműnek te leszel a sofőrje/utasai szétválasztásig a HolAzAutó rendszerben.

A QR-kódtól jobbra a Jármű adatok másolása gomb került elhelyezésre. Ez a funkció abban az esetben hasznos, ha azonos típusú járműből szükséges többet létrehozni. Ilyen esetben a mintaként szolgáló járműnél a Jármű adatok másolása gombra kattintva megnyílik a jármű létrehozására szolgáló alapadatok, ahol még van lehetőség az adatok módosítására. Ezt követően a Mentés gombra kattintva a listában megjelenik az újonnan létrehozott (másolt) jármű.

Az aktatáskára kattintva a járművekhez tudsz munkafolyamatokat csatolni. Egy ablak tűnik fel, ahol a legördülő listából kiválaszthatod, amelyiket szeretnéd; válaszd ki, majd kattints a mentés gombra.

A lista fölött, a bal felső sarokban elhelyezett Új jármű gombra kattintva hozható létre új jármű a HolAzAutó rendszerben. Az alapadatok részben manuálisan kerülnek rögzítésre; a pontos járműtípus viszont egy részletes listából választandó ki. Amennyiben a keresett típus nem található a listában, a felhasználó új járműtípus felvételét kérheti, amely a moderálást követően megjelenik a listában.

Amennyiben a Kiértékelés menüpont Üzemanyag költség funkcióját használni kívánod, a jármű létrehozásakor a típuslistából kell kiválasztani a jármű jellemzőit; másként a funkció nem működik.

Az alapadatok mentése után automatikusan megnyílik a jármű adatainak szerkesztőfelülete, ahol az Adatok fül alatt további technikai jellemzők és azonosító adatok részletezésére nyílik lehetőség.

Amikor a HolAzAutó rendszerben a jármű létrehozása megtörtént az eszközhöz tartozó gépkocsi paramétereinek figyelembevételével, a következő lépés az eszköz–jármű páros összerendelése.

A járművek listájának tartalma számos keresési feltétel mentén szűrhető:

• Közlekedési ágazat, jelleg, típus
• Név
• Rendszám
• Címkék
• Üzemanyag típus
• Szállítható (áru/utas)
• Külső azonosító
• Sorszám (ID)
• Csoport
• Előfizető
• Viszonteladó
• Jármű használati mód
• Státusz (törölt/aktív)

Az export funkcióval azon járművek adatai exportálhatók, amelyek a listanézetben megjelennek. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy ha a teljes állományt valamely kritérium alapján (rendszám, üzemanyag típus, sorszám stb.) szűröd, az exportban csak a keresés eredménye fog szerepelni. Az adatexport .xls formátumban tölthető le.

Mellette, a QR-kód ikonra kattintva letölthető az összes jármű QR-kódja PNG fájlformátumban.

A táblázatban szereplő oszlopok megjelenítését a felhasználó saját igényei szerint beállíthatja az Oszlopok gombra kattintva. Az oszlopok sorrendje a listában az oszlop fejlécére kattintva, megragadva és áthelyezve szintén módosítható.

A fogaskerék ikonra kattintva a lekérdezés sablonok érhetők el és futtathatók.

? Hogyan hozhatok létre új járművet a HolAzAutóban?

: A HolAzAutó Alapadatok → Járművek moduljában az Új jármű gombra kattintva hozhatsz létre új járművet; az alapadatok rögzítése után a pontos járműtípust a típuslistából kell kiválasztani, majd az eszköz–jármű összerendelés következik.

? Milyen összerendelések hozhatók létre a járműhöz?

: A HolAzAutó Járművek moduljában jármű–eszköz (a nyomkövető beszerelése), jármű–jármű (vontató–vontatmány) és jármű–személy (sofőr vagy utas) összerendelés hozható létre; egy időben csak egy aktív jármű–eszköz összerendelés lehet.