A HolAzAutó Flotta ellenőrzés → Kimutatások funkciója a rendszerben regisztrált költségekből készít kimutatásokat; a lekérdezés teljes flottára vagy kiválasztott járművekre vetíthető, személy szerinti és költségfajta szerinti bontásban is, és az eredmény összegfokozatos táblázatban, PDF exporttal érhető el.

A HolAzAutó Flotta ellenőrzés moduljának hasznos funkciója a Kimutatások, melynek segítségével a rendszerben regisztrált költségekről készíthetsz kimutatásokat. A költségek kimutathatók teljes flottára, vagy csak kiválasztott járművekre vetítve, ezen túl személy szerinti bontásban, valamint a különböző költségfajták szerint (szervízdíj, autópályadíj, bírság stb.) is.

A Lekérdezés sablonok listájában a bal oldali oszlopban profilonként két gomb található: a háromszögű gomb a Profil futtatása, mellette jobbra az Időszak választó.

A Profil futtatása gombra kattintva a lista alatti területen megjelennek a kiválasztott profil paraméterei (dátum, jármű, cég, költség típus stb.), melyeket ekkor még módosíthatsz.

A vizsgált időszak dátuma bármely profil kiválasztása esetén változtatható; a gyakran használt intervallumokat a Dátum választó gombra kattintva megnyíló gyorsválasztóban éred el, de manuálisan is beírhatod a dátumot.

Ezután állítsd be, melyik céggel, milyen költség típusokkal, pénznemekkel vagy esemény állapotokkal szeretnéd elkészíteni a lekérdezést.

Miután a keresés paramétereit beállítottad, az Elküldés gombbal indíthatod a lekérést. Az eredmény összegfokozatos táblázatban jelenik meg: bal oldalon a keresés dimenziói, a jobb oldalon a költségek tételesen. A költségek nettó összege, ÁFA tartalma és bruttó összege tételenként feltüntetésre került, az összesítések a táblázat legalsó sorában találhatók.

A HolAzAutó Kimutatások eredményei PDF formátumban exportálhatók a jobb felső sarokban elhelyezett Letöltés gombbal.

? Mit tud kimutatni a HolAzAutó Kimutatások funkciója?

: A HolAzAutó Kimutatások funkciója a rendszerben regisztrált költségeket mutatja ki teljes flottára vagy kiválasztott járművekre, személy és költségfajta szerinti bontásban, nettó, ÁFA és bruttó összegekkel.

? Hogyan exportálhatom a kimutatás eredményét?

: A HolAzAutó Kimutatások oldal jobb felső sarkában található Letöltés gombbal PDF formátumban exportálhatod a kimutatás eredményét.