A flotta ellenőrzés modul hasznos funkciója a Költség kimutatások, melynek segítségével a rendszerben regisztrált költségekről készíthet kimutatásokat a felhasználó. A költségek kimutathatók teljes flottára, vagy csak kiválasztott járművekre vetítve, ezentúl személy szerinti bontásban, valamint a különböző költségfajták szerint (szervízdíj, autópályadíj, bírság, stb) is.

A Lekérdezés sablonok listájában a bal oldali oszlopban profilonként két gomb található, a háromszögű gomb a Profil futtatása, mellette jobbra az Időszak választó található.

A Profil futtatása gombra kattintva a lista alatti területen megjelennek a kiválasztott profil paraméterei (dátum, jármű, cég, költség típus, stb.), melyeket a felhasználó ilyenkor még módosíthat.

A vizsgált időszak dátuma bármely profil kiválasztása esetén változtatható, a gyakran használt intervallumokat a Dátum választó gombra kattintva megnyíló gyorsválasztóban éri el a felhasználó, de manuálisan is beírható a dátum.

Ezután állítsuk be melyik céggel, milyen költség típusokkal, pénznemekkel vagy esemény állapotokkal szeretnénk elkészíteni a lekérdezést.

Miután a keresés paraméterei beállításra kerültek, az Elküldés gombbal indítható a lekérés. Az eredmény összegfokozatos táblázatban jelenik meg, bal oldalon a keresés dimenziói, a jobb oldalon a költségek szerepelnek tételesen. A költségek nettó összege, ÁFA tartalma és bruttó összege tételenként feltüntetésére került, az összesítések a táblázat legalsó sorában találhatóak.

A költség kimutatások eredményei PDF formátumban exportálhatók is, a jobb felső sarokban elhelyezett Letöltés gombbal.