A HolAzAutó Flottakezelő → Munkaszám funkciója új munkaszámok rögzítésére és a létező munkaszámok listázására szolgál; a Munkaszám használat menüpont pedig a személyekhez rendelt munkaszám-használatokat tartja nyilván, amelyek a kiértékelésben kimutathatók.

A HolAzAutó flottakezelő modul Munkaszám funkciójában rögzíthetők új munkaszámok, valamint a már létező munkaszámok listája is itt található.

Új munkaszámot a már megszokott módon, a lista bal felső sarka fölött elhelyezett ➕ gombra kattintva lehet létrehozni.

A felugró ablakban a cég, a munkaszám azonosítója, a neve (leírása) és a kezdő dátuma adható meg; a kötelező adatok kitöltését követően a mentés gombra kattintva a munkaszám létrejön, és megjelenik a listában.

A lista bal szélén elhelyezett ceruzával jelölt gombra kattintva az adott munkaszám adatai megtekinthetők és módosíthatók.

A felületre belépve a képernyő bal oldalán megnyílik a keresés panel, a háttérben a munkaszám-használatok alapértelmezetten üres listája látható.

A lista abban az esetben tartalmaz adatot, ha a keresés panelben meghatározott feltételek mentén van eredmény.

A rendeltetésszerű működés érdekében a keresett intervallumban az adott munkaszám használata olyan személyhez kell legyen rögzítve, akinek az adott intervallumban létezik sofőrazonosítása.

Ezen feltételek garantálják, hogy a munkaszámhoz tartozó járműhasználat visszakereshető, lekérdezhető.

A lista alapvető funkciója ezeknek a járműhasználatoknak a listázása, és abban az esetben manuális rögzítése utólag, ha valamilyen technikai okból, vagy a sofőr feledékenysége miatt elmaradt.

Munkaszám-használat létrehozása adminisztrációs célból, utólagosan, manuálisan is történhet.

A kereső panelt bezárva, az üres lista fölött a bal szélen elhelyezett ➕ gombra kattintva indítható a munkaszám-használat létrehozása. Az időszak kezdő és végdátumának beállítását követően ki kell választani a HolAzAutó rendszerben már korábban létrehozott munkaszámok közül a használni kívántat. Ezután a munkaszámot használó személyt kell kijelölni, majd ezt követően a mentés gombra kattintva létrejön a rendszerben a munkaszám-használat.

A munkaszám-használat lekérdezésére a Kiértékelés funkcióban nyílik lehetőség. A lekérdezés összeállítása során a munkaszám dimenzióként választható ki.

A sikeres kimutatás feltétele, hogy a létrehozott használat időtartama alatt a munkaszámot használó személy az általa használt járművön sofőrként legyen azonosítva.

Munkaszám-használat létrehozható abban az esetben is, ha a használat időtartama alatt a kiválasztott személy nem azonosított sofőrként vezette a járművet, de a használatra irányuló lekérdezés ebben az esetben értelemszerűen nem ad vissza eredményt.

A munkaszám-használat segítségével kimutathatóvá válnak az olyan információk, mint:

• az adott feladathoz kapcsolódó üzemanyagköltség,
• az adott feladat megoldására fordított idő,
• az adott feladat végrehajtása közben megtett távolság,
• ki, illetve kik dolgoztak egy adott munkaszámmal azonosított feladaton,
• mely jármű, illetve járművek érintettek az adott feladat megoldásával kapcsolatban.

A lekérdezés eredménye a Kiértékelés fejezet adat exportról szóló részében már ismertetett módon természetesen exportálható is.

? Hogyan hozhatok létre munkaszámot a HolAzAutóban?

: A HolAzAutó Flottakezelő → Munkaszám funkciójában a lista feletti ➕ gombra kattintva hozhatsz létre új munkaszámot; a kötelező adatok kitöltése után a munkaszám megjelenik a listában.

? Mi a munkaszám-használat kimutatás feltétele?

: A HolAzAutó Kiértékelés funkciójában a munkaszám-használat kimutatásának feltétele, hogy a használat időtartama alatt a munkaszámot használó személy a járművön sofőrként legyen azonosítva.