Ebben a funkcióban a flotta működése során felmerült költségeket követhetjük nyomon, mind az általunk hozzáadottakat, mind a rendszer által kalkuláltakat.

A lekérdezés a már megszokott táblázatos formában jelenik meg, felette a műveleti gombok találhatóak. Ezek balról jobbra a következők:

• Új költség hozzáadása
• XLS export
• Keresés
• Oszlopok
• Fogaskerék

A (+) gombra kattintva új költséget adhatunk meg.

Bármely menüben hozunk létre költséget, a következő mezők kitöltése kötelező:

• ha a felhasználó több céghez is hozzá van rendelve akkor a cég kiválasztása,
• a költség típusa, ez lehet autópályadíj, bérleti díj, biztosítási díj, hatósági díj, parkolódíj, szervizdíj, tankolás, minden olyan költség ami az említett kategóriákba nem fér bele, az egyéb típusba sorolható,
• a mennyiség
• a mennyiség egysége, ami lehet liter, kilogramm, darab, stb, a felhasználó igény szerint szabad szövegesen tölti ki a mezőt,
• a költség összege, az összegre vonatkozó információk közül elegendő két adatot megadni (nettó összeg és az áfa kulcs, vagy bruttó összeg és az áfa kulcs), a hiányzó értékeket a rendszer automatikusan kiszámolja,
• valamint a pénznem

Ha a mentést követően a tételt szerkesztésre megnyitjuk, a költséget partnercéghez is lehet kötni, így a kimutatásokban partnercég szerinti bontás is kérhető. Továbbá ilyenkor a felület lehetőséget ad a költségekkel kapcsolatos dokumentumok csatolására is.

Az XLS Export gombra kattintva letölthetjük xls fájlformátumban lekérdezésünket.

A nagyító ikon segítségével kereshetünk a rekordok között, szűrhetjük a költségnemeket különböző tulajdonságok szerint.

Keresési feltételként a következők adhatók meg:

• a költség típusa
• a költség azonosítója
• az időintervallum, amin keresni szeretnénk
• a költséghez rendelt partnercég
• megadhatjuk, hogy a töröltek is láthatóak legyenek-e
• személyek
• járművek
• az esemény státusza

Ezek után a sárga nagyító gombra kattintva futtathatjuk a keresésünket, a szemetesládával pedig törölni tudjuk a korábbi feltételeket.

Az oszlopok opció lehetővé teszi, hogy kiválaszthassuk, mely oszlopok jelenjenek meg a lekérdezésben. Miután elnevezzük a lekérdezést, elmenthetjük a Lekérdezés sablonokba a Mentés gomb segítségével, hogy később már csak egy kattintással is elő tudjuk hívni az elkészített lekérdezést.

Itt találhatóak az Oszlopok opcióban mentett lekérdezések, amik a háromszög ikonnal futtathatóak, míg a ceruza ikonnal módosíthatóak. Amennyiben több mentett lekérdezésünk is van, megjelenik egy szemetesláda ikon is, amivel törölni tudjuk az adott sablont.

A táblázat felett elhelyezkedő műveleti gombokon túl a lista elemek soraiban is találunk különböző ikonokat. Ezek a nagyító, a ceruza és a szemetesláda ikonok.

A táblázat soraiban található nagyítóra történő kattintással a költség és a költséget kiváltó esemény adatait tudjuk vizsgálni a fülek közti lapozás segítségével. Itt az adatokat módosítani nem tudjuk.

A ceruza ikon szolgál az adatok módosítására, erre kattintva a módosító felület nyílik meg előttünk. Itt módosíthatjuk utólagosan az adatokat, a mentés gombra kattintva pedig elmenthetjük azt.

A szemetesládával értelemszerűen törölni tudjuk az elemet a listából.