A HolAzAutó Flottakezelés (Alapadatok és Adminisztráció) modulja tartalmazza a flotta adatainak kezelésére szolgáló funkciókat: a felhasználók, eszközök, járművek, személyek, munkaszámok, partnercégek és csoportok nyilvántartását, valamint a flottaeseményeket, költségeket, tachográf-kezelést, parkolást és a nyilvános megosztást. Az egyes funkciók részletes leírását az alábbi fejezetek linkjein találod.

A HolAzAutó Flottakezelés modulja a flottaadatok karbantartására és elemzésére szolgál. Az alábbi menüpontokban a flotta adatait kérdezheted le és elemezheted; a részletes funkcióleírások külön súgóoldalakon érhetők el.

A felhasználók létrehozása és kezelése a HolAzAutó előfizetői csomaghoz járó alapjogosultságok között szerepel, így a feladattal megbízott alkalmazottak számára külön jogosultságot megadni nem szükséges; a felhasználók menüpont a csomag részeként érhető el.

Felhasználók funkció leírása

Az Alapadatok modul Eszközök pontjába belépve a HolAzAutó rendszer számára adatot szolgáltató, az esetek túlnyomó többségében járműbe szerelt azon eszközök listája fogadja a felhasználót, amelyekhez megfelelő objektumjogosultsággal rendelkezik.

Eszközök funkció leírása

A HolAzAutó Adminisztráció moduljának Tengelyszám váltás funkcióját a felhasználók kényelme érdekében fejlesztettük ki. A funkció lehetővé teszi, hogy a tehergépjárművek JDB kategóriáját közvetlenül a flottakezelő felületről vagy a vezetőfülkéből változtassák.

A tengelyszám váltás funkció leírása

A HolAzAutó Flotta események menüpontja ad módot különféle események létrehozására a rendszerben, valamint a már létező események visszakeresésére és utólagos szerkesztésére.

Flotta események funkció leírása

Tankolás esemény import funkció leírása

A HolAzAutó Alapadatok modulján belül ez a felület nyújtja a legtöbb felhasználási lehetőséget: elsődlegesen a felhasználóhoz rendelt járművekkel közvetlenül kapcsolatos műveletekre, emellett több olyan funkció is elérhető innen, amelyek önálló pontként is szerepelnek az Adminisztrációban, és működésük közvetetten függ össze a járművek kezelésével. Ezek a jármű adatlapján elérhető Események/Értesítések és Költségek/Dokumentumok almenük, amelyek részletes leírása a Flotta események és a Költségek fejezetekben található.

Járművek funkció leírása

A HolAzAutó Adminisztráció Üzemanyagár modulja az üzemanyag költség számítása során játszik fontos szerepet.

Üzemanyagár funkció leírása

A HolAzAutó rendszerben a személyek nyilvántartása a felhasználó adatlapján keresztül érhető el; a személyekhez tartozó funkciók (új személy létrehozása, a létező személyek adatainak módosítása, csoporttagság kezelése) nem külön menüpontként, hanem a felhasználó adatlapjáról érhetők el.

Személyek funkció leírása

A HolAzAutó Munkaszám modulja nyújt lehetőséget munkaszámok létrehozására, a munkaszámok adatainak és összerendeléseik módosítására.

Munkaszámok funkció leírása

A HolAzAutó Flotta értesítések menüpontjában az egyes Flotta eseményekkel kapcsolatban létrehozott értesítések tekinthetők meg, valamint kereshetők.

Az értesítések kezelésére és létrehozására vonatkozó tudnivalókat a Flotta események értesítések fejezetében tárgyaljuk.

Flotta értesítések funkció leírása

A HolAzAutó Partnercégek modulja a partnercégek adatainak rögzítésére szolgáló felület; a listában gyorsan és könnyen megtalálhatók a legfontosabb információk, mint a partner elérhetősége, neve és tevékenységének rövid leírása.

Partnercég az Új partnercég gombra kattintva hozható létre a rendszerben. Az alapadatok mentését követően a partnercég adatlapját szerkesztésre megnyitva több elérhetőség is rögzíthető, melyek közül egy legördülő listából választható ki az elsődleges, amelyik megjelenik a listában. A rendszerben rögzített költségeket létrehozáskor partnercéghez lehet rendelni, ezáltal a költségkimutatásban partnercég szerinti bontásban is lekérhetők a költségek.

Partnercégek funkció leírása

A HolAzAutó Csoportok modulja a felhasználó által létrehozott csoportok megjelenítését teszi lehetővé; itt hozható létre új csoport, a létezők pedig név alapján szűrhetők a Keresés gombbal.

Csoportok funkció leírása

A HolAzAutó költségei a Flotta költségek modulban jelennek meg, de számos más funkcióban is előkerülnek, mint például az Események vagy a Járművek.

Flotta költségek funkció leírása

Költségek funkció leírása

A HolAzAutó Tachográf funkciója lehetővé teszi a tachográfok távoli kiolvasását, mentesülve a bonyolult logisztikai tevékenységek alól, egyúttal időt és pénzt is megtakarítva.

Tachográf funkció leírása

A HolAzAutó online parkolás funkcióját ügyfeleink jelenleg Magyarország területén, a NMF Zrt. által működtetett parkolózónákban, a parkolási szerződésben meghatározott feltételek mentén használhatják.

Parkolás funkció leírása

A HolAzAutó Flotta ellenőrzés moduljának hasznos funkciója a Kimutatások, melynek használatával a rendszerben regisztrált költségek felhasználásával készíthet kimutatásokat a felhasználó. A költségek kimutathatók teljes flottára, vagy csak kiválasztott járművekre vetítve, ezen túl személy szerinti bontásban, valamint a különböző költségfajták szerint (szervízdíj, autópályadíj, bírság stb.) is.

Kimutatások

A HolAzAutó Adminisztráció moduljának Asszisztens funkciója megkönnyíti a műszaki vizsgák és az éves karbantartások ütemezését és lebonyolítását.

Asszisztens funkció leírása

A HolAzAutó Nyilvános megosztás funkciójával a felhasználók megoszthatják járműveik pozícióját a HolAzAutó rendszeren kívüli személyekkel is. A létrehozott nyilvánosan megosztható URL használatához nem szükséges hozzáférés a HolAzAutó rendszerhez.

Nyilvános megosztás funkció leírása

A HolAzAutó munkaszámok használata egy adott munkafolyamathoz kapcsolódó járműhasználat kimutatására alkalmas. A munkaszám a felhasználók saját környezetében, nyilvántartásában, esetleg vállalatirányítási rendszerében egy adott feladathoz kötődik. Ezen azonosító kezelésére fejlesztettük ki a HolAzAutó rendszer flottakezelő moduljában a Munkaszám és Munkaszám használat funkciókat.

Munkaszám

Munkaszám használat funkció leírása

? Milyen funkciókat tartalmaz a HolAzAutó Flottakezelés modulja?

: A HolAzAutó Flottakezelés modulja tartalmazza a felhasználók, eszközök, járművek, személyek, munkaszámok, partnercégek és csoportok nyilvántartását, valamint a flottaeseményeket, költségeket, tachográf-kezelést, parkolást, költségkimutatásokat, asszisztenst és nyilvános megosztást.

? Hol találom a HolAzAutó Járművek funkciójának részletes leírását?

: A HolAzAutó Járművek funkciójának részletes leírása a Járművek súgóoldalon érhető el, amelyet a Flottakezelés modul Járművek fejezetének linkje nyit meg.