A sofőrazonosítás az a művelet, amikor egy sofőr a jármű használata előtt igazolja, hogy vezetheti és ő vezeti az adott gépjárművet valamely általunk elérhető elektronikus formában.

Rendszerünkben jelenleg kétféleképpen használhat sofőr egy járművet:

• Egy járművet hozzárendel a felhasználójához, és így onnantól kezdve azt a járművet mindig az a felhasználó használja.
• A felhasználók az általunk rendelkezésükre bocsájtott bilétákat vagy a cég saját (de általunk kezelhető) azonosító rendszert használva azonosítják magukat a jármű közvetlen használata előtt.

Amennyiben egy járműnek csak egy állandó sofőrje van, hozzárendelhetjük a járműhöz azt az egy személyt, aki állandó használatba veszi azt. Ezt a jármű módosításnál az összerendelések fül alatt tudod véghez vinni.

A járművek menüpontban a járműlistában kattints a választott elem sorában található ceruza ikonra.

Majd lépj az Összerendelések fülbe és a jármű-személy összerendelés alatti + gombra kell kattintanod.

Itt válaszd ki a személy szerepkörét.

Majd magát a személyt, és össze is rendelted a járművet a személlyel.

Ezután mentsük el és kész is az összerendelés.

Egy járműhöz egy időben egy sofőrt lehet hozzárendelni és egy személy egy időben egy járműnek lehet a sofőrje.

A beállított időszak alatt a járműhöz rendelt személyhez társítjuk a jármű helyzetét.

Az Azonosítók menüpontban létrehozott azonosítók használatával hozzárendelhetjük azokat a felhasználókhoz, a felhasználókat pedig az eszközökhöz. Így a biléta eszközhöz érintésével gyorsan és egyszerűen hozható létre sofőrazonosítás a jármű indításakor.

Ahhoz, hogy idáig eljussunk most részletes leírást biztosít ez a fejezet.

Első lépésként az azonosítót kell létrehoznunk az Azonosítók menüpont felületén, a táblázat feletti balról első + műveleti gomb segítségével.

A + gombra kattintva tudunk új azonosítót létrehozni, amit később a felhasználókkal rendelünk össze. Először a céget kell meghatároznunk, -amennyiben több céghez van hozzárendelve felhasználónk-, amely a bilétát használni fogja, ezt követően adjunk nevet az azonosítónak. Az azonosító mezőbe kell bemásolni azt az RFID-t, amit emailben küldünk ki felhasználóinknak (egy azonosítóhoz egy RFID-t lehet rendelni), majd az azonosító típusnál válasszuk ki az RFID lehetőséget.

Fontos, hogy az emailben kapott RFID-t pontosan másoljuk be a mezőbe, érdemes ezt vágólapra másolással elvégezni, nem pedig manuálisan beírni az azonosítót, így kizárjuk az elgépelés lehetőségét.

Miután az azonosítót létrehoztuk, össze kell rendelnünk azt egy felhasználóval.

Fontos, hogy egy bilétát egyszerre csak egy felhasználóhoz lehet rendelni, viszont egy felhasználóhoz több biléta hozzárendelése is lehetséges!

Az összerendelés kétféleképpen is lehetséges, létrehozhatjuk az azonosító módosító felületén és a felhasználó módosító felületén is.

Az azonosítók menüpontban az adott azonosító melletti ceruza ikonra kattintva megjelenik annak módosító felülete. Az ablak alsó felében található az Összerendelés felirat, ez alatt a + gombra kattintva hozható létre új összerendelés.

A + gombra kattintást követően megjelenik az összerendelést lehetővé tevő felület, ahol legördülő listából tudjuk kiválasztani azt a felhasználót, amelyhez hozzá kívánjuk rendelni a bilétát.

Miután kiválasztottuk a megfelelő felhasználót, mentsük el a módosításokat és létrejön az azonosító-felhasználó összerendelés.

Korábban már említésre került, hogy az azonosító-felhasználó összerendelést létrehozhatjuk a felhasználók funkcióban is, a következőkben ez a módszer kerül bemutatásra.

A felhasználók menüpontban a listából a megfelelő felhasználó sorában található ceruza ikon segítségével megnyílik előttünk a felhasználó módosító felülete.

Itt az RFID előzmények fülre kattintva listázva láthatóak a felhasználóhoz tartozó eddigi azonosító-felhasználó összerendelések. Amelyik összerendelés sorában bal oldalt szemetesláda ikon látható és a végdátumhoz nincs időpont rendelve, aktív összerendelés, amely a szemetesládára kattintva megszüntethető, ekkor a megszűnés pillanatában keletkezik egy végdátum is az összerendeléshez és az lezártnak tekinthető.

Új összerendelés létrehozásához a + gombra kell kattintanunk, itt a már megszokott legördülő listából választhatunk azonosítót, amelyet a felhasználóhoz szeretnénk rendelni. Miután elmentjük a beállításokat létrejön az összerendelés.

Amennyiben meggyőződtünk arról, hogy a felhasználó-azonosító összerendelés sikeresen megtörtént és a használni kívánt összerendelés aktív, a sofőrazonosítás további feltétele, hogy a használni kívánt eszköz össze legyen rendelve a megfelelő felhasználóval.

Ezt megtehetjük eszköz oldalról és felhasználó oldalról egyaránt, mindkét esetben a listában szereplő elem módosításakor az Összerendelések fül alatt.

Az eszközök funkciót megnyitva az eszközlistából az összerendelni kívánt eszköz sorában található ceruza ikonra kattintva megnyílik az annak módosítására szolgáló felület, itt az Összerendelések fület választva lehetőségünk nyílik az adott eszközt felhasználókhoz rendelni.

Amennyiben ez az üzenet fogadja az Összerendelések fülre kattintva, forduljon kapcsolattartójához!

Az elérhető felhasználók közül a kereső sávot használva vagy a görgethető listából kiválasztva húzzuk át, -vagy jelöljük ki és a szimpla háromszögre kattintsunk-, hogy összerendelhessük a választott felhasználóval az eszközt.

A választó felület alatt látható a korábban összerendelt felhasználók listája, ahol a következő adatokról informálódhatunk:

• Azonosító
• Slot
• Felhasználó
• Státusz-az összerendelés aktuális állapotát jelzi, lehet még nem szinkronizált, szinkronizálás folyamatban és szinkronizálva
• Aktív-ha a négyzetben pipa jelenik meg, az összerendelés aktív
• Létrehozva
• Módosítva

A mentésre kattintva létrejön az összerendelés.

A felhasználók funkciót megnyitva a felhasználó listából az összerendelni kívánt felhasználó sorában található ceruza ikonra kattintva megnyílik az annak módosítására szolgáló felület, itt az Összerendelések fület választva lehetőségünk nyílik az adott felhasználót eszközökhöz rendelni.

Amennyiben ez az üzenet fogadja az Összerendelések fülre kattintva, forduljon kapcsolattartójához!

Az elérhető eszközök közül a kereső sávot használva vagy a görgethető listából kiválasztva húzzuk át, -vagy jelöljük ki és a szimpla háromszögre kattintsunk-, hogy összerendelhessük a választott eszközzel a felhasználót.

A választó felület alatt látható a korábban összerendelt eszközök listája, ahol a következő adatokról informálódhatunk:

• Azonosító
• Slot
• Felhasználó
• Státusz-az összerendelés aktuális állapotát jelzi, lehet
  • még nem szinkronizált,
  • szinkronizálás folyamatban és
  • szinkronizálva
• Aktív-ha a négyzetben pipa jelenik meg, az összerendelés aktív
• Létrehozva
• Módosítva

A mentésre kattintva létrejön az összerendelés.