A HolAzAutó Alapadatok → Azonosítók modulja a járművek azonosításához használt tokenek (biléták, RFID-kulcsok, kártyák, PIN-kódok) nyilvántartását és felhasználókhoz rendelését végzi. A HolAzAutó Azonosítók felülete két fület tartalmaz: az Azonosítók listát, valamint az Ismeretlen azonosítók listát, ahol a járművek által észlelt, még nem regisztrált tokenek jelennek meg.

Az Alapadatok funkciócsoport Azonosítók menüpontjának használatához és megértéséhez előtte érdemes megismerni a sofőrazonosítás fejezetet, mert a HolAzAutó Azonosítók modul az ott leírt azonosítási folyamat tokenjeit tartja nyilván. Ebben a fejezetben csakis az Azonosítók funkció leírását olvashatod.

A HolAzAutó Azonosítók modul azért jött létre, hogy a járműazonosításhoz használt tokenek elektronikus azonosítói számon legyenek tartva és kezelhetőek legyenek a felhasználók számára is.

A HolAzAutó Azonosítók lista táblázatában a következő adatok jelennek meg:

• az azonosító sorszáma,
• neve,
• azonosító értéke (token),
• azonosító típusa,
• létrehozási dátuma és létrehozója,
• amennyiben törölve van, a törölt státusz és annak végrehajtó felhasználója,
• végül pedig a jelenleg tokenhez rendelt felhasználó.

A HolAzAutó Azonosítók modulban a következő azonosító (token) típusok léteznek:

Programozható azonosító az, amelyet a felhasználó manuálisan hozhat létre és adhat meg a HolAzAutó Azonosítók modulban (Dallas kulcs, RFID, Azonosító kártya, PIN). A nem programozható típusokat (Sofőrkártya, a HolAzAutó mobilalkalmazás) a HolAzAutó rendszer hozza létre automatikusan az azonosítási események során, ezért ezeket nem szükséges – és nem is lehet – kézzel beírni.

A táblázat felett találhatóak a műveleti gombok, ahol a felhasználó új azonosítót adhat hozzá a listához, szűrhet a lekérdezések között, lekérdezés sablonokat hozhat létre és futtathatja őket, továbbá exportálhatja Excel (XLSX) fájlformátumban az azonosítókat.

A + gombra kattintva tudsz új azonosítót létrehozni, amit később a felhasználókkal rendelsz össze. A HolAzAutó Azonosítók szerkesztő ablakában a következő mezőket kell kitölteni:

• Cég: ha több céghez van hozzárendelve a felhasználód, előbb azt a céget (vagy cégeket) kell kiválasztani, amelyhez a token tartozik.
• Név: az azonosító megnevezése.
• Azonosító: a token értéke. A mezőbe pontosan kell bemásolni a token értékét (például az emailben kiküldött RFID-t), egy azonosítóhoz egy token érték tartozik.
• Azonosító típus: a programozható típusok közül választhatsz (RFID, PIN, Dallas kulcs, Azonosító kártya, valamint a Visszautasított státusz); a nem programozható típusokat a rendszer hozza létre.
• Port / Használat jellege: opcionálisan megadható a tokenhez tartozó port, valamint a magán- vagy professzionális használat jellege.

Fontos, hogy a token értékét (például az emailben kapott RFID-t) pontosan másold be a mezőbe, érdemes ezt vágólapra másolással elvégezni, nem pedig manuálisan beírni az azonosítót, így kizárhatod az elgépelés lehetőségét. Az RFID-k rögzítését zömében a szolgáltató végzi el: az új, használatba vétel előtt álló RFID-ket a szolgáltató regisztrálja a HolAzAutó rendszerben, ezért az esetek többségében az ügyfélnek nincs teendője az új RFID-k rögzítésével. A manuális rögzítésre akkor van szükség, ha a token regisztrálása az ügyfél oldalára tartozik. Az azonosító értéke és típusa létrehozás után már nem módosítható.

Egyes azonosító típusoknál (PIN, Azonosító kártya) a HolAzAutó rendszer az eredeti token mellett az Olvasható azonosító mezőben megmutatja a token dekódolt, olvasható értékét is. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha a dekódolt érték eltér a nyers token értékétől, és csak olvasható, nem szerkeszthető.

A HolAzAutó Azonosítók szerkesztő ablakában az Összerendelés panelen rendelheted hozzá a tokent egy felhasználóhoz. Az összerendelés táblázat a felhasználót, e-mail címet, valamint az összerendelés kezdő- és végdátumát mutatja. Egy tokenhez egyszerre egy aktív (nyitott) összerendelés tartozhat; a lezáráshoz a szemetesláda ikonra kattintva beállíthatod a végdátumot, ezzel az összerendelés megszűnik.

A táblázat soraiban található ceruza ikonra kattintva módosíthatod az adott tokenhez tartozó adatokat, továbbá itt tudod a tokenhez hozzárendelni a felhasználót.

Az azonosító értékén és az azonosító típusán utólag már változtatni nem tudsz, viszont a nevet és a céget még ekkor is változtathatod.

Amennyiben még nincs az azonosító felhasználóhoz rendelve, itt megteheted azt; ha már van aktív összerendelés, akkor az ablak alján láthatod, és a szemetesládával akár meg is szüntetheted. Ezután megjelenik a végdátum és eltűnik a szemetesláda ikon, az összerendelés megszűnt.

A nagyító gombra kattintva szűrhetsz az azonosítók között, így megkönnyítve a szükséges token megtalálását.

A kereső ablak a bal oldalról úszik be, ahol sorszám, név, azonosító, cég, felhasználó vagy törölt státusz szerint is szűrhetsz. A felhasználó kiválasztása a már megszokott legördülő listázás szerint történik.

A Kiosztva mező segítségével, amennyiben „nem” van beállítva, listázva láthatod a szabad tokeneket, így megkönnyítve a szabadon elérhető tokenek megtalálását.

A narancssárga nagyítóra kattintva elindítod a lekérdezést, a szemetesládával törlöd a szűrési feltételeket.

A keresés gomb melletti Oszlopok gomb segítségével létrehozhatsz lekérdezés sablonokat, amiket később egy gombnyomással futtatni tudsz.

A lekérdezés sablonok mezőben tudod elnevezni a sablont, az oszlopok listájában pedig a Látható felirat alatti négyzetek be-, illetve kipipálásával lehet állítani az adott oszlop láthatóságát. Ha a négyzetben sárga pipa látható, az oszlop megjelenik a táblázatban.

A mentés újként gomb segítségével mentheted új sablonként a beállításokat, a mentés gombbal csak futtatni tudod azt, de nem mented el a lekérdezés sablonok közé.

A fogaskerék gombra kattintva tudod megnyitni a lekérdezés sablonokat. A jobbról beúszó ablakon láthatod a lekérdezés sablonok listáját. Bal oldalt a sablon neve látható, jobbra pedig a műveleti gombok helyezkednek el. A háromszög gomb segítségével tudod futtatni a lekérdezést, a ceruza ikonnal módosítani azt, a szemetesládával pedig törölheted a nem kívánt sablonokat.

Amelyik sablon épp futtatva van, az mellett nem jelenik meg szemetesláda ikon; ahhoz, hogy azt is törölni tudd, futtass egy másik sablont, majd törölheted a szemetesládával.

Az export gombra kattintva a táblázatot Excel (.xlsx) fájlformátumban exportálhatod, így egy Excel táblázatban is számon tudod tartani azonosítóidat. A gombra kattintva azonnal letöltődik a fájl, melyet utána meg is tudsz tekinteni.

A HolAzAutó Azonosítók Ismeretlen azonosítók füle azokat a tokeneket gyűjti, amelyeket a járművek észleltek, de még nincsenek regisztrálva a HolAzAutó Azonosítók nyilvántartásában. Innen egy gombnyomással létrehozhatod belőlük a hivatalos azonosítót, megtekintheted az eseményeiket, újraszámolhatod az érintett eszközöket, vagy törölheted őket.

Az Ismeretlen azonosítók fülön azok a tokenek jelennek meg, amelyeket a járműbe szerelt eszköz (például RFID- vagy Dallas-olvasó) észlelt, de a HolAzAutó rendszerben még nem lett hozzájuk hivatalos azonosító létrehozva. A HolAzAutó rendszer a meg nem ismert tokeneket ideiglenesen rögzíti (alapesetben 7 napig), hogy a flottakezelő eldönthesse, mit kezdjen velük.

A lista oszlopai: az esemény sorszáma, a token értéke, a token típusa (amennyiben felismerhető), a hozzá kapcsolódó token azonosító, felhasználó, cég, rendszám, valamint az esemény időpontja.

A sorok mellett a következő műveletek érhetők el:

• Mentés azonosítóként: a token alapján előre kitöltve megnyílik az Új azonosító ablak, ahol regisztrálhatod az ismeretlen tokent a HolAzAutó Azonosítók nyilvántartásába.
• Események: megnyitja az adott tokenhez tartozó észlelési események listáját.
• Minden érintett eszköz újraszámolása: újraszámoltatja a tokenhez kapcsolódó egyedi kódokat az érintett eszközökön.
• Törlés: törli az ismeretlen token bejegyzést a listából.

? Hol találom a HolAzAutó Azonosítók modult?

: A HolAzAutó Azonosítók modul az Alapadatok → Azonosítók menüpontban található. Az oldal két fület tartalmaz: az Azonosítók listát és az Ismeretlen azonosítók listát.

? Milyen azonosító típusok léteznek a HolAzAutó rendszerben?

: A HolAzAutó Azonosítók modul hét típust ismer: Dallas kulcs, RFID, Azonosító kártya, PIN, Sofőrkártya, a HolAzAutó mobilalkalmazás és Visszautasított. A Dallas kulcs, az RFID, az Azonosító kártya és a PIN programozható (manuálisan létrehozható); a Sofőrkártyát és a HolAzAutó mobilalkalmazás azonosítóját a rendszer hozza létre automatikusan.

? Mi az „Ismeretlen azonosítók” fül a HolAzAutó Azonosítók oldalon?

: Az Ismeretlen azonosítók fül azokat a tokeneket listázza, amelyeket a járművek észleltek, de még nem lettek hivatalos azonosítóként regisztrálva. Innen mentheted el őket azonosítóként, nézheted meg az eseményeiket, számoltathatod újra az érintett eszközöket, vagy törölheted a bejegyzést.

? Módosíthatom utólag a HolAzAutó azonosító értékét vagy típusát?

: Nem. A HolAzAutó Azonosítók modulban az azonosító értéke és típusa létrehozás után nem módosítható; a név és a cég azonban a ceruza ikonnal utólag is szerkeszthető.

? Mit jelent az „Olvasható azonosító” mező a HolAzAutó Azonosítók modulban?

: Az Olvasható azonosító a token dekódolt, ember számára olvasható értékét mutatja (például PIN vagy Azonosító kártya típusnál). A mező csak olvasható, és csak akkor jelenik meg, ha a dekódolt érték eltér a nyers token értékétől.