Sofőrazonosítás

A HolAzAutó Sofőrazonosítás az a művelet, amikor egy sofőr a jármű használata előtt elektronikus formában igazolja, hogy ő vezeti az adott gépjárművet; az azonosítás történhet a jármű állandó sofőrhöz rendelésével vagy RFID-biléta/kártya használatával a jármű indításakor. A HolAzAutó Sofőrazonosítás funkciójával visszamenőleg is megállapítható, hogy ki, mikor, melyik járművet vezette; használata feltételekhez és előfizetői csomaghoz kötött.

A sofőrazonosítás az a művelet, amikor egy sofőr a jármű használata előtt igazolja, hogy vezetheti és ő vezeti az adott gépjárművet valamely, a HolAzAutó rendszer által elérhető elektronikus formában. A funkció használatával visszamenőleg is könnyen megállapítható, hogy ki, mikor, melyik járművet vezette.

A HolAzAutó rendszerben jelenleg kétféleképpen használhat sofőr egy járművet:

• Egy járművet hozzárendel a felhasználójához, és így onnantól kezdve azt a járművet mindig az a felhasználó használja.
• A felhasználók az általunk rendelkezésükre bocsátott bilétákat vagy a cég saját (de általunk kezelhető) azonosító rendszerét használva azonosítják magukat a jármű közvetlen használata előtt.

Az azonosítandó sofőrnek mindkét esetben rendelkeznie kell aktív felhasználóval a HolAzAutó rendszerben (felhasználónévvel és belépési jelszóval), valamint ehhez a felhasználóhoz rendelve létre kell hozni személyként is a Személyek modulban.

Amennyiben egy járműnek csak egy állandó sofőrje van, hozzárendelheted a járműhöz azt a személyt, aki állandó használatba veszi azt. A járművek menüpontban a járműlistában kattints a választott elem sorában található ceruza ikonra, majd lépj az Összerendelések fülre, és kattints a jármű–személy összerendelés alatti + gombra.

Itt válaszd ki a személy szerepkörét (Sofőr), majd magát a személyt, és mentsd el az összerendelést.

Egy járműhöz egy időben egy sofőrt lehet hozzárendelni, és egy személy egy időben egy járműnek lehet a sofőrje. A beállított időszak alatt a járműhöz rendelt személyhez társítjuk a jármű helyzetét.

A manuális összerendeléssel lehetőség nyílik jövőbeni összerendelés létrehozására is. Ebben az esetben fontos tudnivaló, hogy amennyiben a jövőbeni összerendelés kezdő dátuma előtt RFID-kulcsos azonosítás történik a járművön, az lezár minden aktuális vagy nyitott összerendelést, így az időben utána következőket is.

Jövőbeni összerendelés létrehozását követően manuálisan lehetséges időben közelebbi, akár azonnali dátummal új összerendelést nyitni; ebben az esetben gondot kell fordítani a manuális lezárásra, ugyanis a jövőbeni összerendelés kezdő időpontja nem zárja automatikusan a manuálisan létrehozott aktív összerendelést. A manuális összerendelést nem javasolt párhuzamosan használni az RFID-azonosítással, mivel az RFID hierarchikusan magasabb rendű, felülírja a manuális összerendeléseket.

Manuális sofőr- vagy utasazonosítás alkalmával technikai felhasználó generálható abban az esetben, ha a járműhöz sofőr vagy utas szerepben rendelni kívánt személyhez nem tartozik felhasználó. Ilyenkor a rendszer dialógablakot nyit, amely két lehetőséget ajánl fel:

• a személy hozzáadása egy már létező felhasználóhoz,
• technikai felhasználó generálása.

Az RFID-kulcs használatával az összerendelés automatikusan jön létre. A funkció használatához a sofőrnek rendelkeznie kell RFID-azonosító kulccsal, a járműbe szerelt eszközt fel kell készíteni az azonosító kulcs (ha több sofőr is vezeti az adott járművet, kulcsok) felismerésére, valamint az eszközt fel kell szerelni RFID-érzékelővel. Az RFID-azonosításhoz opcionálisan köthető a gyújtás tiltása is; ebben az esetben azonosítás hiányában a járművet nem lehet gyújtás alá helyezni.

Az azonosítást követően a jármű adatlapján, az Összerendelés fülön, a jármű–személy összerendelés felületén az azonosítás időpontjával kezdődően automatikusan létrejön az összerendelés. Ez addig marad aktív, amíg:

• a gyújtás elvételét követően két gyújtás nélküli koordináta beérkezik, vagy
• folyamatos gyújtás mellett egy másik RFID-kulccsal azonosítás történik, vagy
• a jármű adatlapon új manuális összerendelés történik a járműre, vagy
• az automatikusan létrejött összerendelés manuálisan lezárásra kerül.

Az Azonosítók menüpontban létrehozott azonosítók használatával hozzárendelheted azokat a felhasználókhoz, a felhasználókat pedig az eszközökhöz. Így a biléta eszközhöz érintésével gyorsan és egyszerűen hozható létre sofőrazonosítás a jármű indításakor.

A + gombra kattintva tudsz új azonosítót létrehozni, amit később a felhasználókkal rendelsz össze. Először a céget kell meghatároznod (amennyiben több céghez van hozzárendelve felhasználód), amely a bilétát használni fogja; ezt követően adj nevet az azonosítónak. Az azonosító mezőbe kell bemásolni azt az RFID-t, amit emailben küldünk ki felhasználóinknak (egy azonosítóhoz egy RFID-t lehet rendelni), majd az azonosító típusnál válaszd ki az RFID lehetőséget.

Fontos, hogy az emailben kapott RFID-t pontosan másold be a mezőbe; érdemes ezt vágólapra másolással elvégezni, nem pedig manuálisan beírni az azonosítót, így kizárhatod az elgépelés lehetőségét. A szolgáltatótól kapott RFID-azonosítókat azonban nem kell az ügyfélnek rögzítenie a felületen: a szolgáltató elvégzi ezt, még mielőtt használatba vennék azokat. Csak akkor kell az ügyfélnek rögzítenie az azonosítót, ha speciális módon történik a sofőrazonosítás (például sofőrkártyával).

Miután az azonosítót létrehoztad, össze kell rendelned azt egy felhasználóval.

Fontos, hogy egy bilétát egyszerre csak egy felhasználóhoz lehet rendelni, viszont egy felhasználóhoz több biléta hozzárendelése is lehetséges!

A sofőrazonosító biléta a sofőrhöz tartozik, nem pedig a járműhöz: a biléta a járművet használó személyt azonosítja, ezért a bilétát a felhasználóhoz (a sofőrhöz) rendelik hozzá; a jármű a felhasználó–eszköz összerendelésen keresztül kapcsolódik hozzá.

Az összerendelés kétféleképpen is létrehozható: az azonosító módosító felületén és a felhasználó módosító felületén.

Az azonosítók menüpontban az adott azonosító melletti ceruza ikonra kattintva megjelenik annak módosító felülete. Az ablak alsó felében található az Összerendelés felirat; ez alatt a + gombra kattintva hozható létre új összerendelés.

A + gombra kattintást követően megjelenik az összerendelést lehetővé tevő felület, ahol legördülő listából tudod kiválasztani azt a felhasználót, amelyhez hozzá kívánod rendelni a bilétát.

Miután kiválasztottad a megfelelő felhasználót, mentsd el a módosításokat, és létrejön az azonosító–felhasználó összerendelés.

Az azonosító–felhasználó összerendelést a felhasználók funkcióban is létrehozhatod; ezt a módszert mutatja be ez a rész.

A felhasználók menüpontban a listából a megfelelő felhasználó sorában található ceruza ikon segítségével megnyílik a felhasználó módosító felülete.

Itt az RFID előzmények fülre kattintva listázva láthatók a felhasználóhoz tartozó eddigi azonosító–felhasználó összerendelések. Amelyik összerendelés sorában bal oldalt szemetesláda ikon látható és a végdátumhoz nincs időpont rendelve, az aktív összerendelés, amely a szemetesládára kattintva megszüntethető; ekkor a megszűnés pillanatában végdátum is keletkezik az összerendeléshez, és az lezártnak tekinthető.

Új összerendelés létrehozásához a + gombra kell kattintanod; itt a már megszokott legördülő listából választhatsz azonosítót, amelyet a felhasználóhoz szeretnél rendelni. Miután elmentetted a beállításokat, létrejön az összerendelés.

Amennyiben meggyőződtél arról, hogy a felhasználó–azonosító összerendelés sikeresen megtörtént és a használni kívánt összerendelés aktív, a sofőrazonosítás további feltétele, hogy a használni kívánt eszköz össze legyen rendelve a megfelelő felhasználóval. Ezt megteheted eszköz oldalról és felhasználó oldalról egyaránt, mindkét esetben a listában szereplő elem módosításakor az Összerendelések fül alatt.

Az eszközök funkciót megnyitva az eszközlistából az összerendelni kívánt eszköz sorában található ceruza ikonra kattintva megnyílik az annak módosítására szolgáló felület; itt az Összerendelések fület választva lehetőséged nyílik az adott eszközt felhasználókhoz rendelni.

Amennyiben ez az üzenet fogadja az Összerendelések fülre kattintva, fordulj kapcsolattartódhoz!

Az elérhető felhasználók közül a kereső sávot használva vagy a görgethető listából kiválasztva húzd át (vagy jelöld ki és kattints a szimpla háromszögre), hogy összerendelhesd a választott felhasználóval az eszközt.

A választó felület alatt látható a korábban összerendelt felhasználók listája, ahol a következő adatokról informálódhatsz:

• Azonosító
• Slot
• Felhasználó
• Státusz – az összerendelés aktuális állapotát jelzi, lehet még nem szinkronizált, szinkronizálás folyamatban és szinkronizálva
• Aktív – ha a négyzetben pipa jelenik meg, az összerendelés aktív
• Létrehozva
• Módosítva

A mentésre kattintva létrejön az összerendelés.

A felhasználók funkciót megnyitva a felhasználólistából az összerendelni kívánt felhasználó sorában található ceruza ikonra kattintva megnyílik az annak módosítására szolgáló felület; itt az Összerendelések fület választva lehetőséged nyílik az adott felhasználót eszközökhöz rendelni.

Amennyiben ez az üzenet fogadja az Összerendelések fülre kattintva, fordulj kapcsolattartódhoz!

Az elérhető eszközök közül a kereső sávot használva vagy a görgethető listából kiválasztva húzd át (vagy jelöld ki és kattints a szimpla háromszögre), hogy összerendelhesd a választott eszközzel a felhasználót.

A választó felület alatt látható a korábban összerendelt eszközök listája, ahol a következő adatokról informálódhatsz:

• Azonosító
• Slot
• Felhasználó
• Státusz – az összerendelés aktuális állapotát jelzi, lehet még nem szinkronizált, szinkronizálás folyamatban és szinkronizálva
• Aktív – ha a négyzetben pipa jelenik meg, az összerendelés aktív
• Létrehozva
• Módosítva

A mentésre kattintva létrejön az összerendelés.

A Műveletek gombbal az ügyfél ki- vagy bekapcsolhatja a sofőrazonosításhoz kapcsolódó hangjelzést. A hangjelzés szerepe: ha valaki úgy szeretne közlekedni egy járművel, hogy nem azonosítja magát, vagy az autóban lévő nyomkövető nincs feltanítva arra, hogy felismerje a sofőrazonosítót, akkor egy folyamatosan sípoló hang figyelmezteti erre.

? Milyen módon lehet sofőrt azonosítani a HolAzAutó rendszerben?

: A HolAzAutó rendszerben kétféleképpen azonosítható a sofőr: a jármű állandó sofőrhöz rendelésével (manuális összerendelés), vagy a rendelkezésre bocsátott biléta/RFID-azonosító használatával a jármű közvetlen használata előtt (automatikus összerendelés).

? Hogyan rendelhetek állandó sofőrt egy járműhöz?

: A HolAzAutó Járművek menüpontjában a jármű adatlapjának Összerendelések fülén, a jármű–személy összerendelés alatti + gombra kattintva válaszd ki a személy szerepkörét (Sofőr), majd magát a személyt; egy járműhöz egy időben egy sofőr rendelhető.

? Hogyan működik a manuális sofőr-összerendelés a HolAzAutóban?

: A HolAzAutó manuális azonosításakor a jármű adatlapján, az Összerendelések fül alatt, a jármű–személy összerendelés felületén a legördülő listából kiválasztott személyt kell a járműhöz rendelni Sofőr szerepkörben; a manuális összerendelést az RFID-azonosítás felülírja, ezért a párhuzamos használatuk nem javasolt.

? Hogyan működik az RFID-alapú automatikus sofőrazonosítás?

: Az RFID-kulcs használatával a HolAzAutó rendszer automatikusan létrehozza a jármű–személy összerendelést; ehhez a sofőrnek RFID-azonosító kulccsal, az eszköznek RFID-érzékelővel kell rendelkeznie, és az eszközt fel kell készíteni a kulcs felismerésére.

? A sofőrazonosító biléta a járműhöz vagy a sofőrhöz tartozik?

: A sofőrazonosító biléta a sofőrhöz tartozik, nem pedig a járműhöz: a biléta a járművet használó személyt azonosítja, ezért a bilétát a felhasználóhoz (a sofőrhöz) rendelik hozzá; a jármű a felhasználó–eszköz összerendelésen keresztül kapcsolódik hozzá.

? Mire szolgál a Műveletek gomb a sofőrazonosításnál?

: A Műveletek gombbal az ügyfél ki- vagy bekapcsolhatja a sofőrazonosításhoz kapcsolódó hangjelzést; a folyamatosan sípoló hang arra figyelmeztet, ha valaki azonosítás nélkül közlekedik, vagy a nyomkövető nincs feltanítva a sofőrazonosító felismerésére.