Az Alapadatok modul Felhasználók funkcióját megnyitva azon felhasználók listája fogadja a bejelentkezett felhasználót, amelyekhez megfelelő objektumjogosultsággal rendelkezik.

Ez a funkció jogosultsághoz kötött, így előfordulhat, hogy számodra nem látható a modulban.

A listában balról jobbra haladva két gomb található, az első a felhasználó adatainak módosítására szolgáló ceruza ikonnal jelölt gomb, és a felhasználó jogosultságaihoz navigáló, lakat ikonnal jelölt gomb.

A gombokat követően a felhasználó email címe, keresztneve, vezetékneve, amennyiben a felhasználó rendelkezik személy összerendeléssel, a hozzárendelt személy neve, és a felhasználóhoz rögzített telefonszám találhatóak.

A lista fölött, a bal felső sarokban az Új felhasználó, a Keresés, az Oszlopok konfigurációjáért felelős gombok, és az export/import gombok találhatóak. A keresés számos különböző paraméter kombinálásával hajtható végre, a táblázatban az oszlopok megjelenítését és elrendezését a felhasználó saját igényeire szabva állíthatja össze csakúgy, mint az alkalmazás más felületein is. Az export gomb a keresésben beállított paraméterek alapján a listában eredményként megjelenő tételeket exportálja .xls formátumban. Az import gomb segítségével új felhasználót importálhatunk rendszerünkbe.

A lista bal oldalán két gomb helyezkedik el, balról jobbra haladva az első a felhasználó adatainak módosítására

és információk hozzáadására szolgáló ceruza ikonnal jelölt gomb, ettől jobbra az adott felhasználó jogosultságaihoz navigáló, lakat ikonnal jelölt gomb található.

A funkció háromféle felhasználó, a teljes értékű, az alkalmazásba bejelentkezni képes felhasználó, és a technikai felhasználó létrehozását teszi lehetővé.

A teljes értékű felhasználó rendelkezik felhasználó névvel (érvényes email címmel) és jelszóval, tehát képes bejelentkezni az alkalmazásba, és használni a számára hozzáférhetővé tett funkciókat.

Az Új felhasználó gombra kattintva megnyíló adatlap az alapadatok mentését kéri. A kereszt- és vezetéknév mezők kitöltése opcionális, a kötelezően kitöltendő mezők a következők:

• Cég kiválasztása (amennyiben a felhasználó több cégben érintett)
• Szerepkörök
• Nyelv
• Ország
• Név
• Email

Továbbá válasszuk ki a Jelszóváltoztató email kiküldése opciót, hogy új jelszót állítsunk be a felhasználónak.

Az alapadatok kitöltését és mentését követően az új felhasználó megjelenik a listában. A lista bal szélén elhelyezett ceruzára kattintva nyílik meg a felhasználó adatainak szerkesztőfelülete, ahol további kiegészítő információk rögzíthetők, melyeket alább a Felhasználó szerkesztése fejezetben tárgyalunk.

A rendeltetésszerű működéshez a felhasználó létrehozásakor ki kell osztani azon funkciójogokat, amelyekre a felhasználónak az adott munkakörben szüksége lesz. Ezen jogosultságok hiányában a felhasználó számára a bejelentkezést követően nem elérhetők a szükséges funkciók.

Egy adott funkció működéséhez több egyedi funkciójog szükséges. A webalkalmazás Alapadatok moduljában, a felhasználók felületén a funkciójogokat nem egyesével, hanem egy adott munkakörhöz tartozó funkciókat alapul véve, szerepkörönként lehetséges kiosztani. Szerepkörnek nevezzük egy adott tevékenységhez szükséges funkciójogok együttesét. A felhasználó munkakörének betöltéséhez természetesen több szerepkör kiosztására is szükséges lehet.

Az alább felsorolt szerepköröket felhasználva állítható össze egy felhasználóhoz tartozó készlet:

• Aktuális adatok: az Aktuális pozíciók használatához
• Korábbi adatok és elemzések: a Múltbéli, és Kiértékelés funkció használatához
• Ellenőrzések: átfogó szerepkör a kontroll funkciók használatához, a következőket foglalja magában: a Dashboard; a Szabálykezelő és a hozzá tartozó értesítések / riasztások; a Sofőrmagatartás; a flottakezelő modulban a Flotta események, az Értesítések, és a Jármű lista kezelése
• Felhasználók kezelése: a flottakezelő modulban a Felhasználók funkció használatához
• Flotta adminisztráció: a flottakezelő modul ezen felsorolásban külön nem említett funkcióinak használatához
• HolAzAutó: a HolAzAutó mobilalkalmazás használatához
• HolAzAutó - nyomkövetés: a mobilalkalmazás Eszköz állapot funkciójának használatához
• HolAzAutó - szállítás: a mobilalkalmazás Járat indítás funkciójának használatához
• Szállítások: a webalkalmazás Szállítások moduljának használatához
• Parkolások kezelése: parkolások indításához és leállításához
• Parkolások megtekintése: a parkolások listájának megtekintéséhez
• Számlázás és szerződések: a dokumentumtár Számlák, valamint Szerződések felületének használatához
• Tachográf: a flottakezelő Tachográf funkciójának használatához
• Az Űrlap kezelés, Űrlap kitöltés és Űrlap követés szerepkörök az egyedi nyilvántartást használó ügyfeleink számára biztosítják az adatlapok láthatóságát és kezelhetőségét.

A létrehozáskor kiosztott jogosultságok később módosíthatók.

A technikai felhasználó nem rendelkezik jelszóval, nem képes bejelentkezni az alkalmazásba, kizárólag a sofőr és utas azonosításban játszik szerepet.

Új felhasználó létrehozásakor az alapadatok mentését követően a felhasználó adatlapját megnyitva, a technikai felhasználó opciót kipipálva, a teljes értékű felhasználó átminősíthető technikai felhasználóvá.

Technikai felhasználó generálható sofőr vagy utas azonosítás során is, abban az esetben ha a járműhöz sofőr vagy utas szerepben rendelni kívánt személyhez nem tartozik felhasználó.

Ebben az esetben a rendszer megnyit egy dialóg ablakot, amely két lehetőséget ajánl fel:

• technikai felhasználó generálása
• a személy egy már létező felhasználóhoz adása

Az ilyen módon generált technikai felhasználó érvénytelen formátumú email címet kap (teljes értékű felhasználóvá minősítéskor a formátum manuálisan korrigálható!), melyet az alkalmazás az adott személy nevéből generál.

A generált és a teljes értékű felhasználóból technikaivá minősített felhasználható egyaránt át- illetve visszaminősíthető teljes értékű felhasználóvá.

A felhasználók állománya a következő keresési feltételek mentén szűrhető:

• Keresztnév
• Vezetéknév
• Email cím
• Telefonszám

A táblázatban szereplő oszlopok megjelenítését a felhasználó saját igényei szerint beállíthatja a bal felső sarokban elhelyezett Oszlopok gombra kattintva. Az oszlopok sorrendje a listában az oszlop fejlécére kattintva, drag and drop módszerrel szintén módosítható.

A ceruzára kattintva megnyíló módosító ablakban a felhasználóhoz tartozó összes adat módosítható, ezek a következőek:

• Előfizető
• Funkció jogosultságok
• Email cím
• Keresztnév
• Vezetéknév
• Jelszó
• Telefonszám
• Ország
• Nyelv
• Hét kezdőnapja (kiválaszthatod, hogy rendszerünk melyik napot tekintse a hét kezdő napjának az adott felhasználónál)
• Város
• Cím
• Irányítószám
• Nem
• Születési év
• Technikai felhasználó (a technikai felhasználó csak a sofőrazonosításban játszik szerepet, nincs jelszava, nem képes belépni a rendszerbe)
• RFID azonosító (a sofőr- vagy utasazonosítás feltétele)
• Kiegészítő információ
• Törölt (a felhasználó státusza a rendszerben)

Miután a felhasználókkal kapcsolatos egyik legfontosabb jellemző az objektum jogosultság, a lakatra kattintva az alkalmazás a Jogosultság kezelőbe navigál, megnyitja és előtölti a keresőpanelt az adott felhasználó nevével.

A keresés ezzel a beállítással az adott felhasználó összes jogosultságát eredményezi, a keresési feltételek szűkítésével a találatok pontossága tovább növekszik.