A HolAzAutó mobilalkalmazás Dokumentumtár modulja a webes felületen elérhető dokumentumokat teszi elérhetővé négy almenüben: Kiértékelések, Számlák, Szerződések és Flotta. A menüpontok megjelenése jogosultságfüggő, a dokumentumok az adatmegőrzési idő keretein belül letölthetők és törölhetők.

A dokumentumtárban a következő almenüket találod:

• kiértékelések,
• számlák,
• szerződések,
• flotta.

A menüpontok megjelenése jogosultság függő, az adminisztratív célokat szolgáló adatokat (számlák, szerződések) csak az arra jogosultak tekinthetik meg. Az elkészült exportokat és a dokumentumtárban található többi adatot az adatmegőrzési idő keretein belül bármikor letöltheted és törölheted.

Miután a letöltés gombra kattintasz, letölti a dokumentumot a telefonod, ettől kezdve választhatsz, hogy törlöd vagy megnyitod a fájlt.

Univerzálisan igaz, hogy a dokumentumtár összes funkciójában a fejléc jobb szélén található a súgó gomb, amellett pedig a nagyító ikon, amivel a webes felülettel megegyező szempontok szerint tudsz keresni a dokumentumok között.

Ahhoz, hogy frissíteni tudd a listát manuálisan, görgess a lista tetejére, majd húzd az ujjaddal tovább lefele a listát amíg meg nem jelenik egy magába forduló nyíl animáció.

A HolAzAutó Dokumentumtár moduljával a webes felületen elkészült exportok, a kiállított számlák, a szerződések és a flottakezeléshez csatolt dokumentumok az adatmegőrzési idő keretein belül bármikor, közvetlenül a mobiltelefonra letölthetők, így a dokumentumok terepen is elérhetők.

A Dokumentumtár funkció nélkül a számlákat, szerződéseket, kiértékeléseket és flotta-dokumentumokat csak a webes felületről tudod elérni, így terepen nem férsz hozzájuk, és a letöltéshez is mindig számítógépre lenne szükség.

A dokumentumtár kiértékelés almenüjének tartalma a mobil alkalmazásban és a webes applikációban megegyezik. A kiértékelés funkcióban lekért és beütemezett exportok eredményeit találod itt.

A számlák almenüben az előfizető számára kiállított számlák tekinthetők meg.

A szerződések almenüben a szolgáltató és az ügyfél között megkötött szerződések találhatók.

A dokumentumtár flotta zsebében a flottakezelő funkciókban a csatolmányként feltöltött dokumentumok találhatók. Ilyen például egy tankolás eseményhez csatolt számla, stb.

? Mit jelent az adatmegőrzési idő?

: Az adatmegőrzési idő az az időtartam, ameddig a HolAzAutó rendszer a dokumentumtárban tárolja az adatokat (például az exportokat, számlákat, szerződéseket); ezen belül a dokumentumok bármikor letölthetők és törölhetők.

? Milyen dokumentumokat találok a HolAzAutó mobilalkalmazás Dokumentumtárában?

: A Dokumentumtár négy almenüt tartalmaz: Kiértékelések (exportok eredményei), Számlák, Szerződések és Flotta (flottakezelő funkciókban csatolmányként feltöltött dokumentumok); az adminisztratív adatokat csak az arra jogosultak tekinthetik meg.

? Hogyan tölthetek le dokumentumot a Dokumentumtárból?

: A HolAzAutó mobilalkalmazás Dokumentumtárában koppints a letöltés gombra, ekkor a dokumentum letöltődik a telefonodra, és választhatsz, hogy törlöd vagy megnyitod a fájlt; a lista manuálisan frissíthető a lista tetején lefele húzással.