Az üzemanyag fogyasztás riport rendeltetésszerű használatának a következők a feltételei:

• Szükséges a járműbe tankolt üzemanyag mennyiség rögzítése a flottakezelő modulban. A legismertebb üzemanyagtöltő cégek havi elektronikus tankolás összesítő jelentései importálhatóak a rendszerbe, ezáltal lerövidítve a több autó vagy flotta esetén a manuális adatgrögzítéssel eltöltött időt.
• A másik feltétel, hogy a járműbe szerelt eszköz küldje az elfogyasztott üzemanyagmennyiség értékét.

Az elnevezés és az ellenőrzött időszak meghatározását követően ki kell választani a vizsgált eszközök körét, ezután futtatható a lekérdezés, vagy menthető a profil.

Az elkészült riport a Dokumentumtár almenüjében, az Egyedi lekérdezések pontban érhető el, .csv formátumban letölthető, vagy igény szerint meg is jeleníthető a felületen.

Az eredmény megjelenítésért egy lenyitható táblázat felelős, az üzemanyagfogyasztási adathoz tartozó útvonal kattintásra kirajzolódik a térképen.

Az üzemanyag fogyasztás mértékét többféle megközelítésben közli a riport:

• A táblázat első oszlopa egy mennyiségi összehasonlítás, a vizsgált időszakban tankolt és elfogyasztott mennyiségeket állítja párba.
• A második oszlopban távolság alapon számolt átlag fogyasztási és tankolási értékek szereplenek (liter/100km)
• A harmadik oszlopban - munkagépek esetén ez az adat releváns - üzemidő alapon mutatja a fogyasztást (liter/óra)
• A táblázat negyedik oszlopa pedig a fogyasztási normától való eltérést jelzi. Az összehasonlítás alapja, a norma értéke a jármű adatlapján állítható be.