Partnercégek

A HolAzAutó Alapadatok → Partnercégek modulja a partnercégek adatainak rögzítésére és kezelésére szolgál: partnercég hozható létre, elérhetőségek és telephelyek rögzíthetők, látogatási célok adhatók hozzá, és a partnercégek adatai összevonhatók. A rendszerben rögzített költségek partnercéghez rendelhetők, így a költségkimutatások partnercég szerinti bontásban is lekérhetők.

Ez a HolAzAutó felület a partnercégek adatainak rögzítésére szolgál; a listában gyorsan és könnyen megtalálhatók a legfontosabb információk, mint a partner elérhetősége, neve és tevékenységének rövid leírása.

Partnercég az „Új partnercég” gombra kattintva hozható létre a HolAzAutó rendszerben. A saját cég, név és leírás mentését követően a partnercég adatlapját szerkesztésre megnyitva több elérhetőség is rögzíthető, melyek közül egy legördülő listából választható ki az elsődleges, amelyik megjelenik a listában. A rendszerben rögzített költségeket létrehozáskor partnercéghez lehet rendelni, ezáltal a költségkimutatásban partnercég szerinti bontásban is lekérhetők a költségek.

A táblázat felett, a bal felső sarokban balról jobbra haladva az új elem hozzáadása, a keresés, az oszlopok, a lekérdezés sablonok, a látogatási célok és az összevonás található. Az új elem hozzáadása, a keresés, oszlopok és a lekérdezés sablonok a már megszokott módon használhatók.

A látogatási célok gombra kattintva láthatod listába rendezve a már korábban hozzáadott elemeket, valamint módosíthatod vagy törölheted is őket a ceruza ikonra vagy a szemetesládára kattintással.

A táblázat felett tudsz új látogatási célt hozzáadni vagy keresni a már meglévők között.

Az összevonás funkció segítségével különböző partnercégek adatait, telephelyeit vonhatod össze.

Ahhoz, hogy össze tudj vonni különböző telephelyeket, először a lista soraiban található négyzetek kijelölésével ki kell választanod az összevonni kívánt partnercégeket. Ezután az összevonás gombra kattintva egy ablak jelenik meg, melyen egy telephelyeket mutató térkép látható, illetve a partnercégek telephelyeinek listája és egy partnercég-választó, ami alapján kiválasztod azt a céget, ami alá besorolod a választott telephelyeket.

A négyzetek segítségével történő telephelyek, illetve a cégválasztóval meghatározott partnercég kijelölései után a mentés gombra kattintva mentheted a műveletet. A HolAzAutó rendszer ezelőtt még figyelmeztet, mivel az összevonáskor minden ki nem jelölt adat törlődik a partnercég telephelyei közül.

A lista sorában található ceruza ikonra kattintva az adott partnercéghez tartozó adatokat tudod módosítani. A kattintást követően megnyílik egy fülekkel tagolt felület, ahol először az Adatok fülön találod magad.

Itt lehetőséged van a név, leírás, illetve az elsődleges elérhetőség beállítására, valamint a partnercég telephelyei közül tudsz választani. Ezalatt a (+) gomb segítségével tudsz új telephelyet hozzáadni vagy a ceruza ikonnal módosítani a már meglévőket.

Itt állíthatod be a látogatások célját a már megszokott módon, illetve adhatod meg az elsődleges látogatási célt is.

Itt a korábbi módosításokat követheted nyomon.

? Hogyan hozhatok létre partnercéget a HolAzAutóban?

: A HolAzAutó Alapadatok → Partnercégek moduljában az Új partnercég gombra kattintva hozhatsz létre partnercéget; a mentés után elérhetőségeket, telephelyeket és látogatási célokat rögzíthetsz hozzá.

? Mire való a partnercégek összevonása?

: A HolAzAutó Partnercégek moduljának Összevonás funkciója különböző partnercégek adatainak és telephelyeinek egy partnercég alá sorolására szolgál; az összevonás előtt a rendszer figyelmeztet, hogy minden ki nem jelölt adat törlődik.