Dokumentumtár

Ebben a menüpontban érhetőek el és tölthetőek le a felület különböző funkcióiban elindított adat exportok (az Eszközök és Járművek funkciókban, valamint az Események funkcióban indított exportok kivételével). Ezenkívül a szerződések, számlák, tachográf letöltések és a többi modul funkcióiban feltöltött csatolmányok (számlák, stb.) szintén itt, a Dokumentumtárban találhatóak meg.

A következő dokumentum fajták között kereshetünk:

• Flottakezelés
• Számlák
• Fizetési emlékeztető
• Kiértékelés
• Szerződések
• Tachográf
• Egyedi lekérdezések

A letöltés egységesen, az összes dokumentum fajta esetében a lista jobb oldalán elhelyezett lefelé mutató nyíl ikonnal indítható. Amennyiben az oszlopban nem a nyíl ikon szerepel, a dokumentum feldolgozási hiba miatt nem letölthető.

Minden esetben igaz, hogy a táblázat felett található, balra mutató sárga nyíl segítségével visszajutunk a dokumentumtár kezdő felületére.

A Flottakezelés modul két funkciójában, a Flotta eseményekben és Költségekben feltöltött dokumentumok itt találhatóak meg.

Az exportált fájlok egy táblázatban, listázva jelennek meg. A táblázat feletti két műveleti gomb segítségével keresni is tudunk a lista elemek között vagy kiválaszthatjuk, mely oszlopokat szeretnénk megjeleníteni.

Itt a szerződött ügyfél előfizetésével, és szerződésben vállalt kötelezettségeivel kapcsolatos számlák találhatóak listázva egy táblázatban.

A táblázat felett két műveleti gomb található, az egyik a frissítés, a másik az oszlopok gomb. Amennyiben új számlád érkezett, de nem látod a listában, kattints a frissítés gombra, hogy megjelenjen.

Amennyiben a szerződött ügyfél fizetési kötelezettségeinek nem tesz időben eleget, fizetési emlékeztetőt, felszólítást kap. Amíg a tartozást az ügyfél nem rendezi, a felszólítás piros színnel kiemelve a fejlécben látható, miután a tartozást rendezte az ügyfél, a kiküldött emlékeztetők ebben a pontban megtalálhatóak.

Ahogy már megszoktuk, a táblázat felett helyezkednek el a műveleti gombok. A nagyító segítségével keresni lehet, míg a három függőleges vonallal az oszlopok láthatóságát tudjuk beállítani.

A Kiértékelés funkcióban, az elemzések során lekért exportok formátumtól függetlenül itt jelennek meg. Amint az adat feldolgozás eléri a 100%-os állapotot és az állomány letölthetővé válik, a listában, a sor jobb szélén megjelenik a letöltést indító ikon (⇓). A feldolgozottság mértékét a Készültség oszlopban mutatott százalékos érték jelzi.

A táblázat felett a szokásos műveleti gombok találhatóak: frissítés, nagyító és oszlopok.

Ebben a pontban találhatóak az ügyfél szerződései. Egy ügyfél több szerződéssel is rendelkezhet, mivel új szerződés keletkezik amikor egy újabb szolgáltatást kezd használni, vagy újabb eszközt, esetleg eszközöket helyez használatba.

A táblázat soraiban található nagyító segítségével a szerződésbe foglalt összes eszköz listáját láthatjuk.

A táblázat felett itt is megtalálható a korábban már említett kereső, illetve oszlopok gomb.

Erről a felületről érhető el az összes tachográf adatletöltés. Az Adminisztráció Tachográf funkciójában elindított adatletöltések eredményei jelennek meg időrendi sorrendben, kereshetően, listázva.

A táblázat felett megtaláljuk a már jól ismert frissítés, keresés, illetve oszlopok gombot.

Itt találhatók meg az Egyedi lekérdezések menüben lekért riportok eredményei.

A táblázat felett itt is megjelennek a szokásos műveleti gombok.

Az elkészült exportokat nem csak letölteni tudjuk, de meg is jeleníthetjük őket a bójára való kattintással. Ekkor egy térképes felület jelenik meg egy táblázattal kiegészítve, ahol a lekérdezés eredménye látható. Az eredmény összegfokozatos táblázatként jelenik meg és egy adatsorra kattintva, a térképen megjeleníthető a bemért pozíció az adott adatra vonatkozóan. A csoportosításokat a sor bal szélén található nyilakra kattintva tudod lenyitni, ezután kiválaszthatod a vizsgálni kívánt adatot bal egérgomb kattintással.

A táblázat felett található két csúszka, a Táblázat és a Térkép. Ezen csúszkák be- és kikapcsolásával eltűntetheted és előhozhatod az adott nézetet. A kettőt egyszerre vizsgálhatod, azonban mindkettőt megszüntetni nem lehet. A csúszkák alatt található három funkciógomb.

• A Táblázat letöltése gombra kattintva letöltheted a lekérdezést .csv fájlformátumban.
• A Táblázat oszlopainak és sorainak átrendezése gomb segítségével változtathatsz az oszlopok és vizsgálati szempontok sorrendjén, láthatóságán
• A Sablonok gombbal a korábban elmentett sablon nézeteket futtathatod vagy szerkesztheted

A gombra kattintást követően a lenyíló ablakban jelennek meg az oszlopok és a megjelenítési szempontok beállításai. Az adott oszlop vagy szempont téglalapjában található négyzet jelzi annak láthatóságát. Ha be van pipálva a négyzet, az elem látható lesz a táblázatban és ha a négyzet üres, akkor pedig nem látható. A négyzet mellett található három vízszintes vonalra kattintva, majd a bal egérgombot lenyomva tartva, az elem áthúzásával van lehetőség a táblázatban szereplő szempontok vagy oszlopok sorrendjének változtatására.

Oszlopok esetén a legfelső elem a táblázatban balról jobbra a legelső oszlop lesz, míg megjelenítési szempontnál a legfelső szempont jelenik meg a táblázatban első csoportosításként. Ez azt jelenti, hogy fentről lefelé változtatva a sorrenden tudod szabályozni, hogy miszerint rendszerezze táblázatod az adatokat. Miután igény szerint beállítottad a sorrendeket és láthatóságokat, az ablak alján látható mentés gombra kattintva futtathatod az új táblázatot és a mentés újként gombbal pedig elmentheted sablonként, hogy később a sablonok között egy gombnyomással futtatni tudd. Még a mentés előtt a név mezőre kattintva nevezd el az új beállítást, hogy utána a sablonok között egyértelműen megtaláld azt.

A Sablonok megtekintése kék feliratra bal egérgombbal kattintva párhuzamosan megjelenik a Sablonok ablak is, így láthatod és futtathatod a korábban létrehozott sablonokat is, átnézheted milyen sablonokat hoztál már létre korábban.

A Sablonok gomb segítségével az előre elmentett táblázat megjelenéseket tudod alkalmani vagy módosítani. A gombra kattintást követően a lenyíló ablakban láthatod a sablonokat, az adott elem sorában pedig három ikont: a háromszöget, a ceruzát és a szemetesládát.

A háromszöggel futtatni tudod a sablont, a ceruzával szerkeszteni, a szemetesládával pedig törölni azt. Az éppen aktív sablont, tehát amit utoljára futtattál törölni nem tudod, ha törölni szeretnéd előtte futtass le egy másik sablont.