A lekérdezés használatával megtekintheted, hogy a vizsgált időszakban a lekérdezésben szereplő sofőrök túllépték-e az engedélyezett magánhasználati keretüket. Túllépés esetén a riport megjeleníti az engedélyezett kereten felül vezetett távolsághoz kapcsolódó elfogyasztott üzemanyag mennyiséget, valamint a sofőr által fizetendő kilométer alapú díjat is.

A paraméterezés során meg kell adnod a

• lekérdezés nevét
• a vizsgált időszakot
• az elszámolási időszakot

amellyel éves, vagy havi bontásban tudod megtekinteni a járművek magánhasználati költségeit, mindezt sofőrönkénti bontásban.

Az elkészült riport a Dokumentumtár almenüjében, az Egyedi lekérdezések pontban érhető el, .csv formátumban letölthető, vagy igény szerint felületen is megjeleníthető.

Az eredményt egy összeg fokozatos listában találod, amely az összeg fokozatokat alapértelmezetten soronként zárt állapotban, a megjelenítési beállításoknak megfelelően mutatja. Az eredmény soronként a táblázat bal szélén elhelyezett lefelé mutató nyilakkal bontható tovább. A táblázat címe felett jelzett gombbal beállíthatod, hogy a sorokat milyen rendezési sorrendben jelenítse meg neked a táblázat.

Az eredményt az alapértelmezett sorrendű sofőrökre bontott táblázatban láthatod, amelyben személyenként a meghatározott időszakokon belül hónapokra vagy évekre bontva , üzemanyagtípussal és a pénznemmel feltüntetve a különböző adatok.

A táblázatban szereplő adatok:

• Az összes magánhasználati távolság (km-ben*)
• A teljes elfogyasztott üzemanyag (literben)
• A teljes üzemanyagköltség az adott pénznemben, amely a dimenzióban fel van tüntetve
• A fizetendő magánhasználati távolság, amely a megadott magánhasználati kereten felüli távolságot mutatja (km-ben*)
• A fizetendő elfogyasztott üzemanyag mennyiségét (literben)
• A fizetendő üzemanyag költségét az adott pénznemben, amelyet a dimenzióban fel van tüntetve

* Metrikus rendszer használata esetén