A HolAzAutó Egyedi lekérdezések → Magánhasználat kimutatása riportja megmutatja, hogy a vizsgált időszakban a lekérdezésben szereplő sofőrök túllépték-e az engedélyezett magánhasználati keretüket; túllépés esetén a riport az engedélyezett kereten felül vezetett távolsághoz kapcsolódó üzemanyag-mennyiséget és a sofőr által fizetendő kilométer-alapú díjat is megjeleníti.

A lekérdezés használatával megtekintheted, hogy a vizsgált időszakban a lekérdezésben szereplő sofőrök túllépték-e az engedélyezett magánhasználati keretüket. Túllépés esetén a riport megjeleníti az engedélyezett kereten felül vezetett távolsághoz kapcsolódó elfogyasztott üzemanyag mennyiségét, valamint a sofőr által fizetendő kilométer-alapú díjat is.

A paraméterezés során meg kell adnod:

• a lekérdezés nevét,
• a vizsgált időszakot,
• az elszámolási időszakot,

amellyel éves vagy havi bontásban tudod megtekinteni a járművek magánhasználati költségeit, mindezt sofőrönkénti bontásban.

Az elkészült riport a Dokumentumtár almenüjében, az Egyedi lekérdezések pontban érhető el, .csv formátumban letölthető, vagy igény szerint a felületen is megjeleníthető.

Az eredményt egy összegfokozatos listában találod, amely az összegfokozatokat alapértelmezetten soronként zárt állapotban, a megjelenítési beállításoknak megfelelően mutatja. Az eredmény soronként a táblázat bal szélén elhelyezett lefelé mutató nyilakkal bontható tovább. A táblázat címe felett jelzett gombbal beállíthatod, hogy a sorokat milyen rendezési sorrendben jelenítse meg neked a táblázat.

Az eredményt az alapértelmezett sorrendű, sofőrökre bontott táblázatban láthatod, amelyben személyenként, a meghatározott időszakokon belül hónapokra vagy évekre bontva, üzemanyagtípussal és a pénznemmel feltüntetve szerepelnek a különböző adatok.

A táblázatban szereplő adatok:

• Az összes magánhasználati távolság (km-ben*)
• A teljes elfogyasztott üzemanyag (literben)
• A teljes üzemanyagköltség az adott pénznemben, amely a dimenzióban fel van tüntetve
• A fizetendő magánhasználati távolság, amely a megadott magánhasználati kereten felüli távolságot mutatja (km-ben*)
• A fizetendő elfogyasztott üzemanyag mennyisége (literben)
• A fizetendő üzemanyagköltség az adott pénznemben, amelyet a dimenzióban fel van tüntetve

* Metrikus rendszer használata esetén

? Mit mutat a HolAzAutó Magánhasználat kimutatása lekérdezés?

: A HolAzAutó Magánhasználat kimutatása riportja sofőrönként, havi vagy éves bontásban mutatja a magánhasználati keret túllépését, a túllépéshez kapcsolódó üzemanyag-mennyiséget és a sofőr által fizetendő kilométer-alapú díjat.

? Hogyan állíthatom be a Magánhasználat kimutatása lekérdezést?

: A lekérdezés paraméterezésekor a lekérdezés nevét, a vizsgált időszakot és az elszámolási időszakot kell megadni; a riport ezután éves vagy havi bontásban, sofőrönként jeleníti meg az adatokat.