A Parkolás magánhasználatban egyedi lekérdezés segítségével gyorsan és egyszerűen informálódhatunk járműveink parkolásainak költségeiről és használati jellegéről, ezáltal különbséget téve sofőrjeink magánhasználati vagy hivatali céllal végrehajtott parkolásai között.

A lekérdezés elkészítéséhez adjuk meg a lekérdezés nevét, illetve az időszakot, amit vizsgálni kívánunk. Az időszakot egy legördülő listából választva tudjuk megadni, vagy az intervallum-választó gyors gombok segítségével, vagy pedig az egyedi időszak választásával a naptár segítségével egyedi kezdő és végdátumokat megadva.

Ha megadtuk a nevet, továbbá kiválasztottuk a vizsgálni kívánt időszakot, adjuk meg a járműveket, melyeknek a végrehajtott parkolásaikat nyomon szeretnénk követni.

Ezt a jármű választó gombra kattintva tudjuk megtenni, kattintás után a megszokott járműválasztó felülete fogad minket.

Miután kijelöltük a megfelelő járműveket, kattintsunk a „kiválasztás” gombra, hogy elmentsük választásainkat!

A járműválasztó gomb alatt két mód közül választhatunk, hogy meghatározzuk a parkolás jellegét:

• Hivatali/magán kapcsoló alapján-ebben az esetben a sofőr állítja be az eszközön található kapcsolóval, hogy éppen hivatali vagy magánhasználati jelleggel használja a járművet, így a parkolások jellege aszerint jelenik meg a lekérdezésben, hogy éppen a kapcsoló milyen állásban található a parkolás végrehajtásakor.
• Munkaidő beállítása alapján-ebben az esetben manuálisan megadhatjuk, hogy az adott sofőr munkaideje mikor kezdődik és mikor jár le, az ezen az időszakon kívül végrehajtott parkolásokat a rendszer magánhasználat során végrehajtott parkolásként értelmezi.

A munkaidő paraméterezését a Megtekintés/módosítás gombra kattintva végezhetjük el. Itt kiválaszthatjuk azokat a napokat, amelyekre a munkaidő vonatkozik, majd megadhatjuk a pontos időintervallumokat. Amint egy időszakot megadtunk, az ENTER billentyű lenyomásával a beállítások automatikusan mentésre kerülnek.

Lehetőség van egy adott napra több időintervallum megadása is, ami különösen hasznos lehet, ha a cég osztott műszakban működik. Ilyenkor például megadható egy délelőtti időszak, mint 8:00-10:00, és egy délutáni időszak, például 12:00-18:00. Ügyeljünk arra, hogy az egyes időintervallumok ne fedjék át egymást.

Ha mindent beállítottunk, futtassuk a lekérdezést vagy előtte mentsük el azt profilként, hogy egy kattintással futtathassuk vagy ütemezhessük azt a későbbiekben. Amennyiben el is mentjük a lekérdezést, az megjelenik a táblázatban.

Az elkészült riport a Dokumentumtár almenüjében, az Egyedi lekérdezések pontban érhető el, .csv vagy Excel formátumban letölthető, továbbá igény szerint meg is jeleníthető a felületen.

A lekérdezés eredménye összegfokozatos táblázatként jelenik meg a már megszokott formában. A táblázatban a részletezési szempontokat, jármű vagy parkolás azonosító nevét, parkolás kezdő és végdátumát, használat jellegét/típusát, illetve az árát láthatod.

A táblázat fejlécében balról jobbra haladva töltheted le .csv és Excel fájlformátumban, mellette a három oszloppal jelölt gombbal beállíthatod az oszlopok láthatóságát és elmentheted lekérdezési sablonként miután elnevezed a sablont. A fogaskerék ikonra kattintva férsz hozzá a létrehozott lekérdezési sablonokhoz, amiket később futtathatsz vagy módosíthatsz igény szerint.