Utazási okmányok

A HolAzAutó mobilalkalmazás Utazási okmányok funkciója az Adminisztráció menüben érhető el; itt tekintheted meg a webes alkalmazásban létrehozott utazási okmányokat, rögzíthetsz előzetes adatokat a menetlevélre, kezelheted a saját útiokmányaidat, és töltheted le az okmányokat.

Az utazási okmányok funkció az Adminisztráció menüben található.

Itt tekintheted meg a webes alkalmazásban létrehozott utazási okmányokat. Alapértelmezetten, a funkció betöltésekor - a webes felülettel megegyezően - az összes dokumentumot megjeleníti a gördíthető lista.

Az utazási okmányokhoz kapcsolódó adatokat (például a szállított személyek számát) korábban csak a webes felületről lehetett rögzíteni, ami a terepen dolgozó járművezető számára nem elérhető. A HolAzAutó Utazási okmányok funkciója lehetővé teszi, hogy az út megkezdése előtt közvetlenül a mobilalkalmazásból rögzítsd az előzetes adatokat a menetlevélre.

A HolAzAutó Utazási okmányok funkciójával a webes alkalmazásban létrehozott utazási okmányok menet közben is megtekinthetők, az előzetes adatok (például a szállított személyek száma) az érvényességi típusnak megfelelően rögzíthetők a menetlevélre, a saját útiokmányok pedig letölthetők és lezárhatók a terepről.

Az Utazási okmányok funkció nélkül az utazási okmányok kezelése és az előzetes adatok menetlevélre rögzítése csak a webes felületről végezhető el, így a terepen dolgozó járművezetők nem tudják időben rögzíteni az adatokat, és az okmányok sem érhetők el menet közben.

Az Előzetes adatok rögzítése menetlevélre funkció a HolAzAutó mobilalkalmazás Utazási okmányok menüpontjában érhető el. Segítségével az út megkezdése előtt, előzetesen rögzítheted a menetlevélre kerülő adatokat, például a szállított személyek számát. A rögzített előzetes adat a kiválasztott érvényességi típusnak megfelelően (soron következő szakasz, egész nap vagy egyedi dátumtartomány) kerül a menetlevélre.

Az előzetes adatok rögzítéséhez kövesd az alábbi lépéseket:

• Alkalmazás megnyitása: nyisd meg a HolAzAutó mobilalkalmazást.
• Navigáció: az alsó menüsorban az Irányítópult menüponton belül az Adminisztráció alatt koppints az Utazási okmányok menüpontra.
• Előzetes adatok rögzítése: a jobb felső sarokban található három egymás feletti pontra koppintva nyisd meg a menüt, majd válaszd az Előzetes adatok rögzítése opciót.
• Új adat felvétele: a képernyő jobb alsó sarkában található + ikonra koppintva rögzíthetsz új adatot előzetesen a menetlevélre.
• Adatok megadása: válaszd ki a járművet (sofőrt nem szükséges megadni), majd állítsd be az Érvényesség típusát: a soron következő szakasz, egy egész nap, vagy egy dátumtól dátumig beállított időszak (Egyedi dátum). Ezután a Leírás mezőbe írd be a rögzítendő szöveget, például: „Szállított személyek száma: 2”.
• Mentés: mentsd el az adatot; a HolAzAutó mobilalkalmazás rögzíti az előzetes adatot a menetlevélre.

A dokumentumok között a fejléc jobb oldalán elhelyezett szűrő ikonra koppintva kereshetsz.

A megnyíló panelen a következő szűrési feltételek beállításával kereshetsz a dokumentumok között:

• a jármű rendszáma
• a dokumentum sorszáma
• a keresési időintervallum kezdő és záró dátuma és időpontja (a gyorsgombok használatával egy kattintással is beállíthatod)
• a dokumentum státusza
• a dokumentum előállításának módja

A keresési feltételek beállítását követően a jobb felső sarokban, a fejléc jobb szélén elhelyezett gombra koppintva indítod a keresést.

A keresés eredményét, azaz az egyes dokumentumokat megjelenítő kártyákat egy függőlegesen gördíthető listában jelenítjük meg számodra. Ezeken a következő adatok láthatók:

• a dokumentum sorszáma
• a jármű rendszáma
• az időszak kezdete és vége
• a dokumentum típusa
• a dokumentum státusza

A dokumentum megtekintéséhez koppints akár az adott nyilvántartás ablakának fejlécére, akár az adatsorára, ekkor az alkalmazás betölti a teljes dokumentumot.

A fejlécben az adott okmány azonosítója szerepel, ekkor láthatóak lesznek azok az adatok, amik már előnézetben is láthatóak voltak, a Teljes fejrész megjelenítése gombra kattintva pedig az okmány alapadatai válnak megtekinthetővé.

A fejléc jobb szélén található három pontra kattintva választhatunk, hogy le szeretnénk-e tölteni az okmányt vagy jóváhagyni és lezárni azt.

Ettől balra, a három vízszintes vonalra koppintva az okmány főbb adatait módosíthatjuk:

• Státusz
• Jelleg
• Üzleti partner
• Látogatás célja
• Sofőr

A képernyő alsó felében az Útvonalak találhatók. Szakaszokra bontva láthatod a megtett utakat a vizsgált időszakra vonatkozólag gördíthető listában. A megfelelő útszakasz buborékjára koppintva egy térképes felület nyílik meg, amin látható a megtett út két bójával jelezve, zölddel az indulást, pirossal az érkezést.

A képernyő alján található ablakban látható az indulási és alatta az érkezési cím, valamint az indulási és érkezési időpontok. Az ablakra kattintva felnyílik egy bővített változat, ahol informálódhatunk még a Sofőr személyéről, a megtett távolság hosszáról, a kilométeróra állásáról és az utazás időtartamáról.

Itt két további gomb válik elérhetővé:

• Szerkeszt
• Partnercég

A szerkeszt gombra koppintva megnyílik az adott út jellegének, munkaszámának és sofőr adatának szerkesztésére szolgáló felület. tt legördülő listából kiválasztható a megfelelő adat minden lehetőségnél. A fejléc jobb szélén található két nyíl az útszakaszok közötti lapozásra szolgál.

A partnercég gombra koppintva a partnercég adatait állíthatjuk be, amennyiben nincs még beállítva ilyen, az Adatok automatikus kitöltése funkció automatikusan kitölti a kötelező adatokat az érkezési cím alapján, ezzel megkönnyítve az adminisztratív feladatokat. Egy közeli POI kiválasztása szükséges, legördülő listából választhatunk, a POI nevének sorában kiírva láthatod hány méterre található az adott pont.

A kiválasztott pont után még térképen felugró ablakban láthatjuk a lokációt és a Kiválaszt gombra koppintva pedig menthetjük a választott pontot.

Ezután a térképen látható szerkeszt gombbal az ismert pontot lehet szerkeszteni, amit a mentés gombbal mentünk el.

A partnercég mentése gombra koppintva véglegesíthetjük módosításainkat.

A Saját útiokmányok menüben a sofőrök az adott napra érvényes menetlevelet, vagy az aktuális időszakra vonatkozó útnyilvántartást találják.

Amennyiben még nem lett kiállítva ilyen okmány, az applikáció ezt jelzi és egyből a kék „Új utazási okmány létrehozása” gombra koppintva létre is tudunk hozni egyet.

Ezután a keletkezett okmány néhány alapadatát láthatjuk: a dokumentum típusát, jármű rendszámát, az érvényességi időszakot és az okmány státuszát.

A teljes fejrész megjelenítése szövegre koppintva pedig az okmány összes alapadata megtekinthetővé válik.

A fejléc jobb oldalán szintén megtalálható a később bemutatásra kerülő letöltés gomb.

A jármű aznapi menetlevelének igazoltatáskor bemutatható, sorszámozott, PDF formátumát a háromponttal jelölt gombra koppintva töltheti le a járművezető.

A letöltés gombra nyomva a mobiltelefonra telepített PDF olvasó alkalmazás automatikusan megnyitja a dokumentumot.

A szűrés gomb segítségével a megtett utak között tudunk szűrni különböző feltételek szerint:

• Időszak
• Státusz
• Jelleg
• Üzleti partner
• Látogatás célja

A vissza gombra koppintva a korábbi úti okmányainkat tekinthetjük meg listázva.

Az adott okmány kártyájára kattintva az okmány adatai tekinthetők meg az előbb bemutatott módon.

A fejléc a már lezárt okmányoknál megváltozik, itt a letöltés és a szűrő gombok kaptak helyet. A letöltés gombbal értelemszerűen a már említett módszerrel letölthetjük a rekordokat, míg a szűréssel szűrhetünk a megtett utak között.

? Mit jelent a menetlevél?

: A menetlevél a HolAzAutó Utazási okmányok funkcióban az az utazási okmány, amelyre az út adatai (például a szállított személyek száma) rögzíthetők; az előzetes adat az érvényességi típusnak megfelelően (soron következő szakasz, egész nap vagy egyedi dátumtartomány) kerül rá.

? Hogyan rögzíthetek előzetes adatot menetlevélre a HolAzAutó mobilalkalmazásban?

: A HolAzAutó mobilalkalmazásban nyisd meg az Irányítópult → Adminisztráció → Utazási okmányok menüpontot, koppints a jobb felső sarokban található három pontra, válaszd az Előzetes adatok rögzítése opciót, majd a + ikonnal vedd fel az új adatot: válaszd ki a járművet, az érvényességi típusát és írd be a leírást, végül mentsd el.

? Milyen érvényességi típusokat állíthatok be az előzetes adatok rögzítésénél?

: Az előzetes adatok rögzítésénél a HolAzAutó mobilalkalmazásban háromféle érvényességi típus közül választhatsz: a soron következő szakasz, egy egész nap, vagy egy dátumtól dátumig beállított időszak (Egyedi dátum).

? Kötelező-e sofőrt megadni az előzetes adatok rögzítésénél?

: Nem, a sofőr megadása nem kötelező; előzetes adat rögzítésénél csak a járművet kell kiválasztani, az érvényességi típust beállítani és a leírást megadni.

? Hogyan tölthetem le az utazási okmányt a HolAzAutó mobilalkalmazásban?

: Nyisd meg az adott utazási okmányt, koppints a fejléc jobb szélén található három pont ikonra, és válaszd a letöltést; a letöltés történhet sofőrazonosítással vagy anélkül, erről egy felugró ablakban kell döntened.