Tartalomjegyzék

Munkafolyamat definíciók

A munkafolyamat definíciókban kerülnek meghatározásra, definiálásra a cég különböző üzleti, üzletviteli folyamai, annak egyes lépései, az egyes munkafolyamat elemek egymásra hatásának szabályai. Munkafolyamat definíció létrehozását, módosítását - megfelelő jogosultság birtokában - a felhasználói menü Munkafolyamatok menüpontjáról lehet kezdeményezni.

A menüpont kiválasztásakor azok a munkafolyamat definíciók jelennek meg, melyek a flottakövető rendszer fejlécében kiválasztott céghez vannak rendelve. Amennyiben ott nincs cég kiválasztva, a felhasználó által kezelhető összes cég, összes munkafolyamat definíciója a listába kerül, az információ hogy a definíció melyik céghez lett létrehozva, ilyenkor plusz oszlopként jelenik meg.

Munkafolyamatok lista

A funkció alapja egy kereshető, sorrendezhető táblázatos listaképernyő, melyen a funkciókhoz tartozó vezérlők ergonómiai szempontok figyelembevételével kerültek elhelyezésre.

 Munkafolyamatok lista

Felépítése hasonló a rendszer más felületein működő táblázatos listákéhoz.

Sorrendezés

A táblázat oszlopfejléceire kattintással először növekvő, majd újabb kattintásra csökkenő sorrendbe teszi az elemeket az adott oszlop szerint. A sorrendet az oszlopfejlécen megjelenő lefelé vagy felfelé mutató nyíl jelzi.

Szűrés

A táblázat fejlécében elhelyezett nagyító ikonra kattintva megjelenik a képernyő bal oldalán egy szűrőpanel, melyen a táblázat oszlopainak megfelelő adatkörökre lehet szabad szövegesen rögzítve vagy készletből kiválasztva beállítani a lehetséges értékeket.

A szűrés sárga nagyítóval történő indítását követően a szűrőpanel magától eltűnik, a táblázatban pedig csak azok az adatsorok jelennek meg, melyek a beállított szűrésnek megfelelnek.

Oszlopok ki/be kapcsolása

A táblázat fejlécében lévő, három függőleges oszlopot tartalmazó piktogrammal jelölt gombbal egy lenyíló-pipálható listában kapcsolhatjuk ki-be a számunkra fontos és kevésbé fontos oszlopokat, azaz azok láthatóságát. A kattintásokat a táblázat azonnal leköveti.

Lapozás, sorok számának szabályozása

Amennyiben a táblázat elemei elérik, illetve meghaladják a 10 tételt, a táblázat láblécében megjelenik egy lapozóelem, mellyel az adott sorrendnek megfelelően sorrendezett, a megjelenítendő sorok számát szabályozó elemnek megfelelő lépésközzel jelennek meg az adatok.

Munkafolyamat aktív / inaktív állapotának beállítása

Az állapot az adott adatsorban elhelyezett, kapcsológomb piktogrammal azonosított vezérlővel történik. A vezérlőre kattintva az adott állapotnak az ellenkezője kerül beállításra a kattintással egyidejűleg.

Új munkafolyamat létrehozása

 |Új munkafolyamat létrehozása

Új munkafolyamat rögzítését a táblázat fejlécében elhelyezett + jelet tartalmazó gombbal lehet kezdeményezni. A vezérlőelemre kattintás után a következőkben részletesen ismertetett adatokat, kapcsolatokat, szabályokat lehet rögzíteni. A beírt adatok tárolása a Mentés gomra kattintást követően történik, mentés nélkül a Mégse gombbal, illetve az ablak jobb felső sarkában elhelyezett x gombbal lehet az ablakot elhagyni.

Munkafolyamat módosítása

Adatsor módosítását az adatsorban elhelyezett, ceruza piktogrammal azonosított gombbal lehet kezdeményezni. A vezérlőelemre kattintást követően a következő fejezetekben részletesen ismertetésre kerülő adatokat és szabályokat lehet rögzíteni, módosítani.

Munkafolyamat alapadatai

Új munkafolyamatot alapadatainak rögzítésével lehet kezdeményezni, melyek közül a csillaggal jelöltek megadása kötelező.

A munkafolyamat elemei és szabályai

A munkafolyamat definíciót az alapadatain túl, a munkafolyamatot alkotó állapotokkal, az állapotok közötti szabályrendszer kialakításával hozzuk létre.

 A munkafolyamat elemei és szabályai

Új elem (munkafolyamat lépés) hozzáadása

A munkafolyamat elemének hozzáadását az Új elem gombbal indítjuk. A megjelenő ablakban az alábbi adatok, összefüggések rögzítésére, beállítására van mód.

Munkafolyamat elem tulajdonságainak módosítása

A munkafolyamat elem tulajdonságainak szerkesztése az adatsorban elhelyezett, ceruza piktogramot tartalmazó vezérlővel kezdeményezhető. A megnyíló ablakban ezt követően a munkafolyamat elem minden tulajdonsága módosítható, illetve a módosítás után a mentés gombbal véglegesíthető.

Munkafolyamat elem törlése

Munkafolyamat elem törlése az adatsorban elhelyezett törlés (szemetes) piktogramot tartalmazó vezérlővel kezdeményezhető. A gombra kattintást követően - az elem véletlenszerű törlésének megakadályozása érdekében - a rendszer megerősítő kérdést tesz fel, a munkafolyamat elem törlését csak az Igen választ követően véglegesíti.

Előnézet

Az előnézet funkció a munkafolyamat elemeinek hierarchiáját mutatja meg egy ábrán a felhasználó számára oly módon hogy azonnal érthető és átlátható legyen a munkafolyamat.

 Előnézet

Munkafolyamat nyelvesítése

A munkafolyamat definíció minden eleme, felirata nyelvesíthető, azaz a rendszerben rendelkezésre álló nyelvekre (jelenleg magyar, angol, német, román, burmai) lefordítható az alapnyelvről. A rendszer a feliratokat a felhasználó nyelvén fogja megjeleníteni, amennyiben létezik az adott nyelvre fordítás. Ha a megfelelő nyelvre nem létezik fordítás, a feliratok a létrehozási nyelven jelennek meg.

A munkafolyamat definíció nyelvi verzióinak rögzítése a módosító felület, nyelvek fülén lehetséges.

 Munkafolyamat nyelvesítése

A fülre váltva a munkafolyamat neve jelenik meg azon a nyelven, ahogy az eredeti nyilvántartás rögzítve lett. A nyelvi adatok rögzítése a nyelv választásával kezdődik, melyet követően a nyelvválasztó alatt rögtön megadható ennek az adatnak a kiválasztott nyelvi verziója. A munkafolyamat elem kiválasztásával a legördülőben megjelennek a definiált munkafolyamat elemek az eredeti nyelven, a kiválasztás után az érték mezőben lehet megadni a fent kiválasztott nyelvhez tartozó fordítást. A rögzített nyelvi értéket a mentés gombbal lehet az adatbázisba menteni.

 Munkafolyamat nyelvesítése