A HolAzAutó Személyszállítás modulja a szállítások szervezését és dokumentálását segíti, elsősorban a szervezett autóbuszos személyszállítást végző vállalkozások számára. A modul menedzsment része a HolAzAutó webes alkalmazásban érhető el, ahol a szállítási szerződések, a beszállókártyák, a járat típusok, a járatok, a kategóriák és a kimutatások kezelhetők. A sofőr azonosítás és a járatindítás funkciók a HolAzAutó mobil alkalmazásban érhetők el.

Ebben a dokumentáció fejezetben a HolAzAutó rendszer önálló, a szállítások szervezését és dokumentálását segítő moduljának felhasználói dokumentációját olvashatod. Ez a leírás a teljes használatot bemutatja, beleértve a HolAzAutó mobil alkalmazás használatát is, amelyből önálló dokumentum is elérhető.

A funkció első körben a szervezett autóbuszos személyszállítást végző vállalkozások részére lett kialakítva. Lényege, hogy segítse a személyszállító céget abban, hogy a közte és a szolgáltatást igénybevevő partner közötti szerződés szerint teljesíteni tudja a szolgáltatás adminisztrációs részét. A későbbiekben kerülnek kialakításra azon funkciók, melyek a teherszállításban a csomag alapú (csomagok, csomagolt termékek) szállítmányok adminisztrációjához szükségesek. A modul egyes funkciói, annak menedzsment része a HolAzAutó portál felületen, bizonyos funkciói pedig a HolAzAutó mobil alkalmazásban érhetők el, együtt egy nagyobb egységet alkotva.

A szükséges funkciók elérése a funkcionális menüből, egy külön lenyíló menüpont csoportból történik. A funkciócsoport és az egyes funkciók felhasználók általi használatát funkciójogok, a funkciók alatt - a felhasználók számára - megjeleníthető nyilvántartási tételeket objektum jogosultságokkal szabályozzuk, így ha neked nem minden funkció vagy nyilvántartási tétel jelenik meg, az azt jelenti, hogy ezekhez nincs jogosultságod.

A funkciók a Szállítások menüpontból, annak alábbiakban részletezett menüpontjaiból érhetők el.

A szállításokhoz tartozó WEB-es funkciók alapja jellemzően a rendszer egyéb felületeiről már ismert szűrhető, sorrendezhető, lapozható lista.

• A lista fejlécében a hozzáadás, a keresés, az oszlop elrendezések és a mentett lekérdezési sablonok kiválasztása funkció kapott helyet, bizonyos esetekben ez kiegészülhet vagy eltérhet más gombokkal is
• Az oszlop fejlécekre kattintva az adott oszlop szerinti rendezést lehet változtatni
• A táblázat alatt a lapozóelem található
• Azon adatok megjelenítését, melyek a képernyő látható tartományából “kicsúsztak”, függőleges és vízszintes görgetősáv segíti.

A listák alapból a legutóbb létrehozott elemekkel kezdődnek. Az oszlopfejlécre kattintva bármelyik oszlop szerint rendezhetsz, minden kattintás váltakozva növekvő, majd csökkenő sorrendet állít be. A sorrendezés az oszlopban megjelenő adattípushoz igazodik, tehát a számok nagyság, a dátumok időrend, a szövegek pedig ABC-sorrend szerint rendeződnek. Az aktuális rendezési irányt egy felfelé vagy lefelé mutató nyíl jelzi az oszlopfejlécben.

A lista alatti lapozó elem akkor jelenik meg először, amikor a lista legalább 10 elemet tartalmaz.

Elemei balról jobbra:

• ugrás az első oldalra
• ugrás egy oldallal vissza
• 1 - n oldal kiválasztása
• ugrás egy oldallal előre
• ugrás az utolsó oldalra
• egy oldalon megjelenő tételek száma (10, 20, 30, 40 vagy 50)

A listák alapértelmezésben minden oszlopot megjelenítenek egy előre beállított sorrendben. Lehetőséged van kiválasztani, hogy mely oszlopok jelenjenek meg, illetve az oszlopok listán belüli sorrendjét is beállíthatod. A beállításhoz kattints a lista felett elhelyezett, 3 függőleges sávot tartalmazó piktogramra.

A felülről beúszó panelen pipálással kapcsolhatod ki és be az oszlopokat, illetve a sorok (lenyomott egérgomb melletti) vonszolásával állíthatod be azok sorrendjét a listában. A beállított elrendezést egy általad megadott néven mentheted el, és később a lekérdezés sablonok listából kiválaszthatod és használhatod. A szükséges információtartalomtól függően többféle elrendezést (profilt) is elmenthetsz.

A lekérdezés sablonok megjelenítését, szerkesztését és beállítását a lista felett elhelyezett, fogaskereket ábrázoló piktogramra kattintva kezdeményezheted.

Azoknál a nyilvántartási egységeknél, ahol értelmezhető illetve szükséges, egyidejűleg több adaton is lehetséges bizonyos műveleteket végrehajtani. Ezeket hívjuk csoportos műveleteknek.

A csoportos műveletekhez először ki kell választanod azokat az adatsorokat, amelyeken végre akarod hajtani a műveletet, majd a kijelölést követően indíthatod a műveletet.

A kijelölés történhet az adatsorok elején elhelyezett pipálós jelölőnégyzettel (egyenként), illetve a lista felett elhelyezett dupla pipát ábrázoló piktogrammal. Utóbbi a listában lévő (laptól függetlenül) összes elemre vonatkozik. Az összes kijelölt elem kijelölésének törlésére a dupla üres négyzetet ábrázoló piktogram szolgál. A kívánt adatsorok kijelölését követően a 3*3-as pontrácsot ábrázoló piktogramra kattintva egy műveletlista jelenik meg, ahonnan kattintással választhatod ki, hogy a kijelölt adatsorokra vonatkozóan a rendszer mit hajtson végre.

A lista adattartalmától függően, a nagyítót ábrázoló piktogramra kattintást követően a képernyőre baloldalon beúszik egy keresőpanel.

A keresőpanelen minden esetben azok a szűrőmezők jelennek meg, melyek az adott listára relevánsak, így a keresőpanel kereső mezői minden listánál eltérőek, a keresőpanel használata, az ott elérhető funkciók viszont egységesek.

• A nagyító piktogrammal ellátott gomb a fent beállított feltételeknek megfelelően elindítja a lista szűrését.
• A szemeteskuka piktogrammal ellátott gomb a szűrőt alaphelyzetbe állítja. Ez jellemzően a “szűrés nélküli” állapot, de a nagy számosságú listáknál előfordulhat, hogy az alapértelmezett állapot egy eleve szűrt állapot. Ilyen például a beszállókártyák listája, ahol legalább egy szállítási szerződésnek szűrési feltételnek kell lennie.
• A balra mutató nyilat ábrázoló piktogrammal ellátott gomb elrejti a szűrőpanelt, egyéb műveletet nem hajt végre.

Az általános működés része, hogy a listákhoz új bejegyzés hozzáadását minden esetben a lista felett elhelyezett, plusz jelet ábrázoló piktogramos gombra kattintással lehet kezdeményezni.

Új bejegyzés létrehozásakor az adatlap üresen vagy előre kitöltött adatokkal jelenik meg, a listában kezelt nyilvántartási egységre jellemző adatok szerint.

A szállítások alapja minden esetben legalább egy szállítási szerződés bejegyzés kell hogy legyen, minimális adattartalommal. Alapvetően arra szolgál, hogy a szállító cég és partnere között megkötött szerződés digitalizált (PDF) képét, illetve a szállítással kapcsolatos néhány alapvetést rögzítsünk.

A szállítási szerződéseknek lehet továbbá az a célja, hogy az objektumjogosultságok használatával szabályozzuk, hogy ki, mit láthat, például hogy a dolgozók gyárba való szállításával “A” felhasználó foglalkozhat, míg ugyanezen partnercég jutalomútjait csak “B” dolgozó látja.

A szállítási szerződések kezelésének alapja a szokásos szűrhető, sorrendezhető, lapozható lista, innen kezdeményezhetők a következő műveletek.

Szállítási szerződés rögzítése során az alábbi adatokat lehet és kell megadni, rögzíteni. A kötelező adatokat csillagozással jelöljük.

• *cég: amennyiben az előfizetőnk több cég flottáját is kezeli, a szerződés rögzítésekor ki kell választani hogy melyik szállító vállalkozás nevében jár el
• partnercég: annak a vállalkozásnak az elnevezése,akivel a szállító cég megkötötte a szerződést. A flottakezelés ⇒ partnercégek készletből választható ki
• *a szerződés elnevezése: röviden megfogalmazva hogy a szerződés milyen jellegű szállításra vonatkozik, azaz röviden a szerződés tárgya
• a szerződés száma, azaz a szerződés egyedi azonosító száma
• *leírás: tömören, de hosszabban megfogalmazva a szerződés tárgya
• *beszállókártya (azonosító címke) előtag: a szerződéshez tartozó utas (vagy későbbiekben csomag) azonosításra használt kártyáknak, címkéknek a sorszámában lévő előtag. (pl.: MBL000001). Mivel ez az előtag a kártyák egyedi azonosítására szolgál, egy cégen (előfizetőnk) belül az előtagoknak egyedinek kell lenni, több szerződésben nem lehet ugyanazt az előtagot használni. A kártyák egyedi azonosításáról a későbbiekben még szó esik.
• *engedélyezett beszállókártyák (azonosító címkék) száma: korlátozni lehet hogy egy adott szerződés keretében egy partnercég számára mekkora mennyiségű beszállókártya lehet forgalomban. Egy szerződéshez kapcsolódóan a beszállókártyák maximális száma 1 millió lehet.
• *érvényesség kezdete és vége: határozott, vagy határozatlan idejű szerződés esetén a hatálybalépés és az érvényesség vége. Határozatlan idejű szerződés esetén az érvényesség vége kitöltetlen marad egészen a szerződés megszűnéséig. Amennyiben egy szerződés érvényessége lejár, a szerződés alatt létrehozott járat típusok nem használhatók járat indításra, a beszállókártyák továbbiakban nem használhatók utas azonosításra, illetve ezen bejegyzések a felhasználói felületeken nem is láthatók.
• szerződés csatolt képe: a szerződés digitálisan (PDF formátumban) csatolható képe.

Fenti adatok közül a ceruza piktogramról indított szerkesztésnél a piros színnel jelölt adatok nem módosíthatók. Ennek oka, hogy a később leírt funkcióknál ezek működési paraméterek, változtatásuk kezelhetetlen módon befolyásolná a rendszer működését. Ha egy szállítási szerződés ezen adatai hibásan lettek rögzítve, még a további funkciók előtt törölje a hibás szerződést az adatsor mellett elhelyezett szemetes kuka piktogrammal ábrázolt gombbal és hozzon létre egy újat a megfelelő adatokkal.

A törlés egyébként nem jelent fizikai adattörlést, csupán a szerződés érvényességét zárja le a rendszer, így nem végezhető ezen szerződés alá tartozó művelet.

A beszállókártyákat egy partnercéghez, pontosabban a partnercéghez kapcsolt szállítási szerződéshez lehetséges létrehozni. Egy szállítási szerződéshez annyi beszállókártyát lehet maximálisan létrehozni, amennyit a szállítási szerződés engedélyezett beszállókártyák adatánál megadtunk maximális értékként.

A beszállókártyákat a HolAzAutó rendszer a nyilvántartott azonosítójuk mellett olyan kártyaazonosítóval is ellátja, amely egy, a szerződésnél megadott legfeljebb 5 karakterből álló előtagból és egy hatjegyű számsorból áll. A 6 számjegy eleve meghatározza, hogy egy szerződéshez maximum 1 millió kártya létezhet, így az engedélyezett beszállókártyák legnagyobb maximuma 1 millió lehet. Ha tehát egy szerződést létrehozunk, melyben a kártya prefixeknél “MBL”-t állítottunk be, illetve a maximális kártyaszámot 5-ben határoztunk meg, akkor összesen 5, az alábbi sorszámokkal ellátott beszállókártyát lehet létrehozni:

• MBL000001
• MBL000002
• MBL000003
• MBL000004
• MBL000005

A beszállókártyákat később kizárólag azokon a járatokon lehet azonosításra használni, melyek ugyanezen szerződés keretében kerülnek indításra.

A funkciók alapja - hasonlóan a többi itt tárgyalt nyilvántartási egységhez - egy sorrendezhető, lapozható, szűrhető lista, de a listában feltételezhető nagy mennyiségű adat miatt a lista minden esetben előszűrt, illetve egyidejűleg több adat kezeléséhez csoportos műveletekre is lehetőség van.

Az előszűréshez minden esetben legalább egy szállítási szerződés szükséges, a további szűrések pedig ezt az adathalmazt szűkítik.

Így ha létrehozunk egy szállítási szerződést, majd ehhez a szerződéshez szeretnénk beszállókártyákat is létrehozni, a Beszállókártyák funkció kiválasztását követően első dolgunk legyen a kezelni kívánt szerződés szerint “szűrni” a listát, mely szűrés eredménye első alkalommal természetesen egy üres lista lesz. Itt kezdeményezheted a plusz jeles piktogramot tartalmazó gombbal a kártyák készítését.

Beszállókártyákat egyenként és csoportosan lehet létrehozni az alábbi adatok megadásával.

• Szállítási szerződés: csak olvasható, nem változtatható adat, melyet automatikusan kapnak a kártyák a lista szűrőben beállított szerződés adataiból.
• Saját cég: fentiek szerint a szállítási szerződésből öröklődik
• Partner cég: fentiek szerint a szerződésből öröklődik
• *darabszám: annak a mennyiségnek a megadása, ahány darab kártyát jelenleg létre akarunk hozni. Adatbiztonsági és konzisztencia okokból egyszerre maximum 100 db-ot, de azon belül is csak maximum annyi darabot hozhatunk létre, amennyit a szerződéshez rögzített maximális darabszám. A minimális mennyiség amit létrehozhatunk, 1 darab.
• aktív: az aktív / passzív jellel azt szabályozhatod, hogy a létrehozandó kártyák azonnal használatra kész (aktív) állapotban jöjjenek létre, vagy egyelőre csak passzív állapotban. Passzív kártyák nem alkalmasak a járatokon történő azonosításra.
• RFID-ek: a létrehozandó kártyákhoz megadható RFID azonosítók, vesszővel elválasztva, kártyánként egy (opcionális).
• Utasazonosítók: a létrehozandó kártyákhoz megadható utasazonosítók, vesszővel elválasztva, kártyánként egy (opcionális).
• Járat típusok: a létrehozandó kártyákhoz kiválaszthatod azokat a járat típusokat, amelyek járatain a HolAzAutó rendszer a kártyákat azonosításra elfogadja.

A mentés gombra kattintással a beállított darabszámmal és a már ismertetett sorszámozással létrejönnek a beszállókártyák, melyeken az alábbi műveleteket lehet végezni.

A beszállókártya sorának elején lévő ceruza ikonnal nyithatod meg a szerkesztő ablakot. A szerkesztő ablak két fület tartalmaz: az Adatok fület a kártya adatainak módosításához és a Történet fület a járat-típus hozzárendelések előzményeinek megtekintéséhez.

Az Adatok fülön az alábbi adatokat módosíthatod:

• Aktív / passzív állapot: a kártya használatra kész (aktív) vagy használatra nem alkalmas (passzív) állapotának kapcsolása.
• RFID: a kártyához rendelhető RFID azonosító, amely a rádiófrekvenciás (NFC) azonosításhoz használható.
• Utasazonosító (SZVSZ): a kártyához rendelhető utasazonosító.
• Járat típusok: a szállítási szerződéshez tartozó járat típusok közül választhatod ki, hogy a beszállókártyát mely járatokon fogadja el a HolAzAutó rendszer azonosításra. Az Elérhető járat típusok listából a Kiválasztott járat típusok közé helyezett típusok járatain használható a kártya.

A kártya olvasható neve és egyedi kártyaszáma csak olvasható adatként jelenik meg, ezek nem módosíthatók.

A Történet fülön a beszállókártya járat-típus hozzárendeléseinek előzményét tekintheted meg fordított időrendben: hogy a kártya melyik járat típushoz volt hozzárendelve, milyen érvényességi időszakkal, mikor (a létrehozás időpontja) és melyik felhasználó hozta létre a hozzárendelést.

Az adatsor elején elhelyezett, QR kódot ábrázoló gombra kattintva jobbról beúszik egy sáv, amelyen a beszállókártya nagyméretű, jó minőségben előállított QR kódja jelenik meg. A képre jobb gombbal kattintva a megjelenő helyi menüben a képet a vágólapra másolhatod, majd dokumentumba, e-mailbe vagy más felhasználási helyre beillesztheted.

A beszállókártyák listájában a kijelölt kártyákon az alábbi csoportos műveleteket hajthatod végre:

• QR kódok letöltése: a kijelölt beszállókártyák QR kódjainak letöltése tömörített (.zip) fájlban.
• Kijelöltek aktiválása / inaktiválása: a kijelölt beszállókártyák együttes aktiválása (használatra alkalmas) vagy inaktiválása (használatra nem alkalmas).
• A kijelöltek törlése: a kijelölt beszállókártyák tömeges törlése.
• Összerendelések: a kijelölt beszállókártyák egy vagy több járathoz rendelése, illetve leválasztása.
• Beszállókártyák (PDF): a kijelölt beszállókártyák PDF formátumú letöltése.

A QR kódok letöltését kiválasztva a rendszer egy .zip tömörítményfájlt állít elő és azt a böngésző letölti a felhasználó számítógépére. A fájl egyfajta névkonvenció alapján állítja elő a későbbi beazonosíthatóság érdekében az alábbi példa szerint. qr-codes-5-boarding-passes-2020.04.23 10_34_27.zip ⇒ A fájlt a rendszer 2020.04.23-án, 10:34:27-kor állította elő, tartalma pedig 5 db beszállókártya (boarding pass) QR kódja. A tömörítvény tartalma tehát az 5 db beszállókártyának qr kódját tartalmazó képfájl, ahol a képfájlok elnevezése megegyezik a beszállókártya egyedi kártyaszámával.

Ezen csoportos műveletek során értelemszerűen a kijelölt beszállókártyák együttes aktiválása (használatra alkalmas), illetve inaktiválása (használatra nem alkalmas) történik.

A járat típusok egy-egy szállítási szerződés alá sorolt, amolyan sablonként létrehozott bejegyzések, melyek a konkrét járatok indítását, azok szabályainak, a járattal kapcsolatos korlátozások létrehozását segítik elő.

A járat típus adatai két csoportra oszthatók: a létrehozáskor megadott alapadatokra és a később szerkeszthető adatokra.

Járat típus létrehozásakor az alábbi adatokat lehet és kell megadni. A kötelező adatokat csillagozással jelöljük.

• *Szállítási szerződés: a rögzített szállítási szerződések közül kiválasztható, amelynek keretében a járatok indításra kerülnek
• *Név: a járat típus elnevezése; célszerű olyan elnevezést választani, amely a járatot indító személy (például a buszsofőr) számára egyértelművé teszi a sablont
• Leírás: hosszabb magyarázó szöveg a járat típushoz
• Külső azonosító: a járat típushoz rendelhető külső azonosító (opcionális)
• Utasszám korlátozás: a járat típushoz megadható (nem kötelező) utasszám maximum, amelyet az ezzel a sablonnal létrehozott járatokon nem lehet túllépni, azaz nem szállhat fel több utas annál, mint ami itt meg van adva. Az utasszám korlátozást más adatok is befolyásolják az alábbi hierarchia szerint:
  • ha a járatra indított járműnél (Alapadatok ⇒ Járművek ⇒ Jármű adatlap) meg van adva a szállítható utasok száma, értelemszerűen csak annyi utas szállhat fel, amennyit a jármű férőhelyeinek száma lehetővé tesz
  • ha a jármű adatlapon nincs erre vonatkozó adat, de a járat típusnál rögzítve van utasszám korlát, a tényleges járat létszáma is maximum ennyi lehet
  • ha sem a jármű adatlapon, sem a járat típusnál nincs megadva utasszám korlát, a járat maximális létszáma a járat létrehozásakor létező érvényes beszállókártyák darabszáma

A járat típus szerkesztő nézetében a Név, a Leírás, a Külső azonosító és az Utasszám korlátozás módosítható, valamint a Kategóriák kiválasztásával beállíthatod, hogy a járat típus a mobil alkalmazásban mely kategóriához tartozzon. A Szállítási szerződés a szerkesztés során nem módosítható, mert működési paraméter, változtatása kezelhetetlen módon befolyásolná a rendszer működését.

Az aktiválás / inaktiválás nem a létrehozó dialógusban, hanem a járat típusok listájában történik: a listaelem előtt elhelyezett háromszög (lejátszás) piktogrammal aktiválhatod, a négyzet (leállítás) piktogrammal pedig inaktiválhatod a járat típust, a szerkesztő nézet megnyitása nélkül. Inaktív állapotban új járat nem indítható, de az ezzel a sablonnal korábban létrehozott járatok még kezelhetők, lezárhatók.

A járatok egy tényleges utas szállítási tevékenység leírása, amelyből megállapítható, hogy mikori indulással, melyik sofőr által vezetett, melyik jármű, melyik járattípussal indul el. Ugyanannak a járat típusnak egy-egy konkrét példányát, egyidejűleg több sofőr-jármű párosra is létre lehet hozni. Erre jó példa, hogy a fenti logika alapján egy gyár összeszerelő üzeméhez 200 dolgozót kell elszállítani a hajnali műszakra. Mivel a szállító cég autóbuszai egyenként csak ötven férőhelyesek, egyidejűleg 4 autóbuszt kell indítani ahhoz, hogy a 200 dolgozó mindegyike a szerelő üzemben legyen munkakezdésre. Ez azt jelenti, hogy a példában említett hajnali járattípussal 4 konkrét járat indul.

A járatokat a sofőr hozza létre és kezeli a számára elérhetővé tett szállítási sablonokból, amelyeket járat típusnak hívunk. Ez a megoldás jellemzően a szerződésen alapuló, rendszeres, például munkások szállítására szolgáló tevékenységeket támogatja, a járat pedig a sofőr által jellemzően röviddel az indulás előtt kerül létrehozásra.

A szállítások funkciócsoport jelenlegi, jellemzően autóbuszos személyszállításra kialakított első verziójában tényleges járatot kizárólag az autóbusz vezetője tud létrehozni a számára elérhetővé tett járat típusokból, a HolAzAutó mobil alkalmazás Járat indítás funkciójával.

A fejezetben leírtak a HolAzAutó mobil alkalmazás szállításokkal kapcsolatos funkcióiról szólnak, az ábrákon megjelenő képernyőképek is a HolAzAutó mobil alkalmazásból származnak.

A járat természetesen a sofőr által korábban is létrehozható, mint a járat indulása, de jellemzően arról a felhasználásról beszélünk, amikor a járat indulása előtt a sofőr létrehozza a járatot, majd az abban szükséges tevékenységeket végzi.

Az indítás előfeltétele egy érvényes jármű-személy összerendelés, és egyidejűleg 1 db ilyen járata lehet a bejelentkezett sofőrnek. Újat akkor tud létrehozni, ha nincs aktuális járata; ha van ilyen, akkor eleve annak a járatnak az adatlapja töltődik be. Ha nincs még aktuális járata, akkor a funkció kiválasztásakor egy listát kap azokkal a járat típusokkal, melyhez kezelési jogosultságot kapott.

A járatot a JÁRAT LÉTREHOZÁSA kiválasztásával kezdeményezi, ekkor a HolAzAutó rendszer létrehoz egy járat bejegyzést a létrehozás időpontjával, a járat típussal, illetve a sofőr – jármű páros adataival.

A járat létrehozása után a járat adatok felületről kezdeményezhetők a járat kezelésével kapcsolatos funkciók.

• az adatlap kék fejlécének jobb oldalán lévő gombsor első eleme a járat státuszának jelzésére és váltására szolgáló gomb, melyen a piktogram a járat státuszától függő képet vesz fel.
  • létrehozott, de még nem indított járatnál egy busz képét ábrázolja, amire rábökve a járat indítását kezdeményezheted
  • a járat elindított állapotában a piktogram egy kerettel ellátott felkiáltójel lesz, amivel a szállítás végén a járatot lezárhatod. A járat törlésére itt nincs mód, a tévesen létrehozott járatot - beszállókártyák lehúzása nélkül - le kell zárni, és újat kell indítani helyette.
• mellette jobbra, a fogaskerék piktogrammal ellátott gombbal a beolvasási módok közül választhatsz.
• a tartalmi részben a járat elnevezése, a felvehető utasok száma és a már azonosított utasok száma látszik. A járat maximális létszáma, a szállítható utasok száma a járat típusnál leírásra került.
• a jobb alsó sarokban lévő piros gombbal lehet indítani - a kiválasztott módnak megfelelő - utas azonosításokat.

Az alkalmazás négyféle azonosítási, kód olvasási módot támogat.

• Kamera módban a mobil (telefon vagy tablet) eszköz (előlapi és hátlapi egyaránt használható) kameráját használja a beszállókártyák QR kódjának leolvasására.
• A mobil eszközre külső vonalkód / QR kód leolvasót is csatlakoztathatunk, megfelelő konfiguráció esetén ezt is használhatjuk a kódok leolvasására.
• támogatjuk továbbá a rádiófrekvenciás NFC kártyás (az érintéses bankkártyák használatához hasonló) azonosítást is
• illetve a fentieket érintő technikai problémák esetén lehetséges a beszállási azonosítók manuális rögzítése is.

A jobb alsó sarokban lévő azonosítás gomb minden esetben a kiválasztott beolvasási módnak megfelelő piktogrammal van jelölve.

A járatra való felszállások kezelését, a beszállókártyák azonosítását a jobb alsó sarokban lévő piros gombbal lehet kezdeményezni. Függően a beállított azonosítási módtól, különbözőképpen jelenik meg a beolvasás felület az alábbiak szerint:

• Kamera: az alkalmazás elindítja a kamerát QR kód olvasó módban
• Külső leolvasó: “Kérlek olvasd le az azonosítót!” szöveggel ellátott felület
• NFC: “Tartsd az NFC azonosítót az eszközhöz!” szöveggel ellátott felület
• Manuális: Kézi adatrögzítésre, a kártya kódjának beírására kialakított felület.

Az azonosítás során a kiválasztott beviteli módnak megfelelően QR kódot vagy NFC chip-et kell a leolvasó felülethez tartani, vagy manuálisan beírni a kártya 6 jegyű kódját. Az alkalmazás eltérő hangjelzéssel jelzi a sikeres és sikertelen azonosításokat.

Sikeres azonosításra az alábbiak együttállása esetén van lehetőség:

• a leolvasott (kézzel berögzített) azonosító kód olyan, a HolAzAutó rendszerben létrehozott beszállókártya azonosítója, amely ugyanahhoz a szállítási szerződéshez lett létrehozva, mely szállítási szerződés alá tartozik az a járattípus, amivel a járatot elindították.
• a fenti feltételnek megfelelő beszállókártya aktív
• illetve ugyanezen a járaton még nem húzták le, nem azonosították
• valamint a járaton megtörtén eddigi érvényes azonosítások alapján a járat létszáma még nem telt be.

Sikertelen minden olyan azonosítás ami a felsoroltak közül bármely szempontnak nem felel meg, mint például:

• idegen rendszerből származó QR kód vagy NFC chip,
• passzív (törölt) beszállókártya,
• más szállítási szerződéshez tartozik a beszállókártya és a járat,
• egyébként érvényes kártyának az ismételt lehúzása,
• betelt járat

Amennyiben a járat betelt, az érvényes azonosítások száma elérte a járat maximum létszámát, a további azonosítás nem lehetséges, a képernyő a járat adatlapra vált, ahol az érvényes azonosítások száma piros számmal van kiírva, további azonosítás nem lehetséges.

A járat lezárását a sofőr kezdeményezi a járat státuszának váltására kihelyezett, keretbe foglalt felkiáltójelet ábrázoló piktogramos gombbal. A járat lezárására az azonosítások számától függetlenül lehetőség van, így a sofőr le tud zárni

• tévedésből indított, azonosítás nélküli járatot
• maximális illetve akár csak néhány azonosítást tartalmazó járatot

A járat véletlen lezárását elkerülendő, a lezárás kezdeményezésekor az alkalmazás egy megerősítő kérdést tesz fel. A járat akkor kerül ténylegesen lezárásra, ha a feltett kérdésre a “Rendben” választ adja a sofőr.

A járat adatait, státuszának változásait, illetve a járaton történt azonosításokat a WEB-es felület, Szállítások ⇒ Járatok listáról indítva lehet megtekinteni. Alapja a szokásos szűrhető, sorrendezhető, lapozható lista az alábbi funkciókkal kiegészítve.

A táblázat soraiban található nagyító ikonra kattintva a járat alapadatait lehet megtekinteni, melyek a következők:

• járat indulása
• érkezése
• forrása
• aktuális státusza
• mely járművel történt a szállítás
• melyik sofőr vezette a járművet
• járat típusa (elnevezése)
• hány darab érvényes azonosítás történt (bejelentkezések)

A járat adatainak utólagos módosítása nem lehetséges.

A járat adatsor előtti, számozott felsorolást jelző ikonra kattintva egy felülről beúszó ablakon jelennek meg fordított időrendben a járaton történt azonosítási kísérletek.

A listában a járat azonosítója mellett megjelenik az azonosítási kísérlet időpontja, a leolvasott QR kód adattartalma (azonosítás szöveg), amennyiben a rendszerben előállított beszállókártya kódja, akkor annak szöveges azonosítója, illetve az azonosítási kísérlet sikeressége vagy sikertelensége, valamint a sikertelenség oka.

A jobb szélen található, dokumentum ikonnal jelenik meg. A járat állapotváltozások egy, az azonosításokhoz hasonló, felülről beúszó ablakon jelennek meg egy, az állapotváltozás ideje szerint fordított sorrendű listában.

A listában a járat azonosítója mellett megjelenik a változást előidéző felhasználó neve, a beállított státusz, illetve a státusz beállításának időpontja.

Ezt a funkciót azért hoztuk létre, hogy ügyfeleink könnyebben megtalálják a járattípusokat a mobilalkalmazásban, a típus megadásakor, a szállítás megkezdése előtt. Egy kategória létrehozásával csoportosíthatsz járattípusokat különböző szempontok szerint, így az adott kategóriában keresve gyorsabb az adott járattípus kiválasztása.

A táblázat felett, balról jobbra haladva létrehozhatsz új kategóriákat (+), kereshetsz a kategória neve szerint (nagyító), kiválaszthatod mely oszlopok legyenek láthatóak, illetve mentheted ezt el új sablonként (három függőleges vonal), vagy futtathatsz lekérdezés sablonokat (fogaskerék).

Keresés

Írd be a nevet, és nagyítóval futtasd a keresést. Szemetesláda ikonnal törölheted a keresési feltételt, illetve a balra mutató nyíllal bezárhatod a beúszó ablakot.

Oszlopok

Pipáld be a látni kívánt oszlop négyzetét. Ezután adj nevet a lekérdezés sablonnak, a Mentés gombbal megkapod a lekérdezést, a Mentés újként gombbal pedig elmentheted a sablonok közé.

Lekérdezések

A háromszög ikonra kattintva futtathatod, a ceruza ikonnal módosíthatod. Amennyiben több sablon is létezik, a szemetesládával törölhetsz is sablonokat, de egynek legalább maradnia kell.

A (+) ikonra kattintva hozhatsz létre új kategóriákat.

Itt meg kell adnod egy nevet, és utána mentened kell a kategóriát a mentés gombra kattintva. Ekkor a táblázatban láthatod a létrehozott kategória nevét, a sorszámát és a hozzá tartozó cég nevét.

A baloldalt található ceruza ikonnal tudjuk módosítani, mellette a szemetesláda ikonnal törölni a kategóriát.

A ceruza ikonra kattintva kiválaszthatjuk, hogy az elérhető járattípusok közül, melyek legyenek elérhetőek a mobilapplikációban az adott kategórián belül. Ehhez ragadd meg és húzd át az Elérhető járattípusok közül a választott járattípust, és helyezd át a Kiválasztott járattípusok közé.

A mentés gombra kattintva elmentheted a változásokat.

A mobilapplikációban mostantól használhatjuk is az adott kategóriát!

A Lekérdezési sablonok listájában lekérdezési sablononként két gomb található, a háromszögű gomb a lekérdezés futtatása, mellette jobbra az időszak választó található.

A vizsgált időszak dátuma bármely profil kiválasztása esetén a lekérdezés előtt manuálisan változtatható, a gyakran használt intervallumokat pedig a dátumválasztó gombra kattintva megnyíló gyorsmenüben érheted el.

A lekérdezés futtatása gombra kattintva a lista alatti területen megjelennek a kiválasztott sablon paraméterei (lista típustól függően dátum intervallum, szállítási szerződés, partnercég, stb.), melyeket ilyenkor még módosíthatsz. A paraméterek beállítását követően a sárga start gombbal indítható a lekérdezés. A lekérdezés eredménye - lista típustól függően - egy tételes, vagy összegfokozatos listában jelenik meg.

Összegfokozatos listák esetén az összegzési szintek kinyithatók, becsukhatók, ezzel könnyítve meg az adatsorok értelmezését. A kimutatások eredményei PDF formátumban vagy CSV kiértékelésként exportálhatók, a jobb felső sarokban elhelyezett letöltés gombbal. Az export eredménye a dokumentumtárban kerül elhelyezésre, ahová rögtön a lekérdezést követően a megjelenő dialógusablakról el is navigálhatsz.

A szállítások funkciócsoport a HolAzAutó rendszer egy önálló modulja, melyre ügyfelünk a velünk megkötött szolgáltatási szerződésnek megfelelően nyer jogosultságot. Az alapvető jogosultságokat az előfizető elsődleges felhasználója kapja meg, melyeket az általa definiált további felhasználóknak a funkcionális jogokat tartalmazó szerepkörökkel, illetve a létrehozott nyilvántartási egységekre megadott objektum jogokkal tudja átruházni. A jogosultságok kiosztásával kapcsolatos tevőleges tudnivalókat ez a dokumentum fejezet nem tartalmazza.

• A felhasználók létrehozásával és a funkciókkal kapcsolatos jogosultságaik beállításáról a Súgó http://sugo.holazauto.hu/hu/fleet/fleetmanagement#felhasznalok fejezetében
• az objektum jogosultságok kezeléséről a Súgó http://sugo.holazauto.hu/hu/fleet/objectpermission fejezetében olvashatsz részletesen.

A szállítások funkciócsoport használatához az alábbi szerepkörök kiosztása szükséges

• Alapvető jogok: ahhoz hogy a felhasználó egyáltalán használhassa, be tudjon jelentkezni a rendszerbe
• HolAzAutó: a a HolAzAutó használatához szükséges általános jogok, enélkül a felhasználó nem tud bejelentkezni a mobil alkalmazásba
• HolAzAutó - Nyomkövetés és HolAzAutó - Tracker: abban az esetben ha a mobil eszközt helymeghatározó eszközként is szeretnénk használni.
• HolAzAutó app - Szállítás: ahhoz szükséges, hogy a mobil alkalmazásban a sofőr járatokat tudjon indítani és kezelni.
• Szállítások: Ha a WEB-es felhasználói felületen is láttatni szeretnénk a felhasználóval a Szállítások funkciócsoportot

Minden olyan objektumhoz, melyet a szállítások során a felhasználónak kezelnie kell, meg kell adni az olvasási és írási jogot. Ezek jellemzően

• azok a járművek, melyeket sofőrként vezetni fog, melyre összerendelést kell tudnia létrehozni (összerendelés járművel)
• szállítási szerződések
• szállítási szerződéshez rendelt járat típusok
• szállítási szerződéshez rendelt beszállókártyák kezelése

A HolAzAutó mobil alkalmazás telepítésével, logikai eszközként való első regisztrálásáról és egyéb beállításairól a Súgó “HolAzAutó mobilalkalmazás használatbavétel, beállítás” fejezetében találsz részletes információkat. A HolAzAutó mobilalkalmazás Szállítások szolgáltatáshoz történő párosításáról a HolAzAutó mobilalkalmazás párosítása (Szállítások) fejezetben olvashatsz.

? Mire való a HolAzAutó Személyszállítás modulja?

: A HolAzAutó Személyszállítás modulja a szállítások szervezését és dokumentálását segíti, elsősorban a szervezett autóbuszos személyszállítást végző vállalkozások számára. A modul menedzsment része a HolAzAutó webes alkalmazásban, a sofőr azonosítás és a járatindítás pedig a HolAzAutó mobil alkalmazásban érhető el.

? Milyen funkciók tartoznak a HolAzAutó Szállítások funkciócsoportba?

: A HolAzAutó Szállítások funkciócsoportba tartoznak a szállítási szerződések, a beszállókártyák, a járat típusok, a járatok, a kategóriák és a kimutatások; a funkciók használatát funkciójogokkal, a megjeleníthető tételeket objektumjogosultságokkal szabályozzuk.

? Hol érhetők el a HolAzAutó Szállítások funkciói?

: A HolAzAutó Szállítások funkciói a funkcionális menü külön lenyíló menüpontcsoportjából érhetők el. A modul menedzsment része a HolAzAutó portálon, a sofőr azonosítás és a járatindítás pedig a HolAzAutó mobil alkalmazásban érhető el.