Parkolás magánhasználatban

A HolAzAutó Egyedi lekérdezések → Parkolás magánhasználatban riportja a járművek parkolásainak költségét és használati jellegét mutatja, megkülönböztetve a sofőrök magánhasználati és hivatali céllal végrehajtott parkolásait; a parkolás jellege hivatali/magán kapcsoló vagy munkaidő-beállítás alapján határozható meg.

A Parkolás magánhasználatban egyedi lekérdezés segítségével gyorsan és egyszerűen informálódhatsz járműveid parkolásainak költségeiről és használati jellegéről, ezáltal különbséget téve sofőrjeid magánhasználati vagy hivatali céllal végrehajtott parkolásai között.

A lekérdezés elkészítéséhez add meg a lekérdezés nevét, illetve az időszakot, amit vizsgálni kívánsz. Az időszakot egy legördülő listából választva tudod megadni, az intervallum-választó gyors gombjai segítségével, vagy az egyedi időszak választásával a naptár segítségével egyedi kezdő és végdátumokat megadva.

Ha megadtad a nevet, továbbá kiválasztottad a vizsgálni kívánt időszakot, add meg a járműveket, amelyeknek a végrehajtott parkolásait nyomon szeretnéd követni.

Ezt a járműválasztó gombra kattintva tudod megtenni; kattintás után a megszokott járműválasztó felülete fogad.

Miután kijelölted a megfelelő járműveket, kattints a „Kiválasztás” gombra, hogy elmentsd a választásaidat!

A járműválasztó gomb alatt két mód közül választhatsz, hogy meghatározd a parkolás jellegét:

• Hivatali/magán kapcsoló alapján - ebben az esetben a sofőr állítja be az eszközön található kapcsolóval, hogy éppen hivatali vagy magánhasználati jelleggel használja a járművet, így a parkolások jellege aszerint jelenik meg a lekérdezésben, hogy éppen a kapcsoló milyen állásban található a parkolás végrehajtásakor.
• Munkaidő beállítása alapján - ebben az esetben manuálisan megadhatod, hogy az adott sofőr munkaideje mikor kezdődik és mikor jár le; az ezen az időszakon kívül végrehajtott parkolásokat a HolAzAutó rendszer magánhasználat során végrehajtott parkolásként értelmezi.

A munkaidő paraméterezését a Megtekintés/módosítás gombra kattintva végezheted el. Itt kiválaszthatod azokat a napokat, amelyekre a munkaidő vonatkozik, majd megadhatod a pontos időintervallumokat. Amint egy időszakot megadtál, az ENTER billentyű lenyomásával a beállítások automatikusan mentésre kerülnek.

Lehetőség van egy adott napra több időintervallum megadása is, ami különösen hasznos lehet, ha a cég osztott műszakban működik. Ilyenkor például megadható egy délelőtti időszak, mint 8:00–10:00, és egy délutáni időszak, például 12:00–18:00. Ügyelj arra, hogy az egyes időintervallumok ne fedjék át egymást.

Ha mindent beállítottál, futtasd a lekérdezést, vagy előtte mentsd el profilként, hogy egy kattintással futtathasd vagy ütemezhesd azt a későbbiekben. Amennyiben el is mented a lekérdezést, az megjelenik a táblázatban.

Az elkészült riport a Dokumentumtár almenüjében, az Egyedi lekérdezések pontban érhető el, .csv vagy Excel formátumban letölthető, továbbá igény szerint meg is jeleníthető a felületen.

A lekérdezés eredménye összegfokozatos táblázatként jelenik meg a már megszokott formában. A táblázatban a részletezési szempontokat, jármű- vagy parkolás-azonosító nevét, parkolás kezdő és végdátumát, használat jellegét/típusát, illetve az árát láthatod.

A táblázat fejlécében balról jobbra haladva töltheted le .csv és Excel fájlformátumban; mellette a három oszloppal jelölt gombbal beállíthatod az oszlopok láthatóságát és elmentheted lekérdezési sablonként, miután elnevezed a sablont. A fogaskerék ikonra kattintva férsz hozzá a létrehozott lekérdezési sablonokhoz, amiket később futtathatsz vagy módosíthatsz igény szerint.

? Mit mutat a HolAzAutó Parkolás magánhasználatban lekérdezés?

: A HolAzAutó Parkolás magánhasználatban riportja a járművek parkolásainak költségét és használati jellegét mutatja; a parkolások hivatali/magán kapcsoló vagy munkaidő-beállítás alapján vannak megkülönböztetve.

? Hogyan állíthatom be a parkolás jellegét a lekérdezésben?

: A lekérdezés beállításakor a Hivatali/magán kapcsoló (a sofőr az eszköz kapcsolójával állítja be a jellegét) vagy a Munkaidő beállítása (a munkaidőn kívüli parkolások magánhasználatnak számítanak) mód közül választhatsz.