Naptár

A naptár funkció segítségével flottád sofőrjeinek lehetősége van a járműveket lefoglalni, emellett egy átlátható nyilvántartást kínál járműveid használatáról.

Az adminisztráció fülön belül a menüpontot megnyitva egy naptár felület fogad minket, melyen félórás sávozásban láthatóak a jármű foglalások heti, illetve napi nézetre bontva.

A naptár felett a bal felső sarokban tudunk váltani bontásnak megfelelően az előző és következő napok/hetek/hónapok között, a bontást pedig a naptár felett, a jobb felső sarokban tudjuk beállítani.

Az aktuális nap sárga színnel van kiemelve.

A foglalások narancssárga téglalappal vannak jelölve. A téglalapban megtalálható a foglalás időintervalluma, a jármű neve, rendszáma, továbbá a jármű foglalási igényt leadó felhasználó neve.

A képernyő közepén, alul megtalálható kék színnel, fogaskerék ikonnal a kereső dokk. Erre kattintva egy balról beúszó ablakban tudunk szűrni járművek és személyek szerint a már megszokott jármű/személy választó gomb és legördülő lista segítségével. Szűrés után a naptárban csak a választott járművel/személlyel kapcsolatos foglalások jelennek meg.

A keresés futtatását követően a dokk szürke színűvé válik, erre újbóli kattintásra szintén megjelenik a kereső ablak, jelen esetben a szürke szín csak az aktív szűrést jelzi.

Járműfoglalás létrehozásához helyezzük a kurzort arra az időpontra a naptárban, ahonnan a foglalást indítani szeretnénk, majd lenyomva tartott bal egérgombbal húzzuk addig az időpontig az egeret, amíg a foglalás tart.

Ezután amint elengedjük a bal egérgombot, a járműfoglaló felületére navigál az alkalmazás.

Mikor új foglalást adminisztrálunk, első lépésként ellenőrizzük le, hogy a megfelelő időintervallum van beállítva foglalásunkhoz. A képernyő bal oldalán, legfelül láthatjuk azt az időszakot, amit a naptárban kijelöltünk. Amennyiben rosszul jelöltük ki a naptárban vagy más intervallumot szeretnénk, lehetőségünk van átállítani azt az adott dátumra való kattintással a megszokott dátumválasztóval.

Időszakot a naptár felületen utólag is tudunk módosítani a téglalap szélére kattintással és a négyszög kiszélesítésével, valamint az időszakot is eltolhatjuk a téglalap elmozgatásával (tartsuk a bal egérgombot lenyomva és mozgassuk a téglalapot).

Ezután adjuk meg, hogy melyik telephelyről szeretnénk járművet foglalni, ezt a Kiadási hely gombra kattintva tudjuk megtenni egy legördülő lista segítségével.

Azok a telephelyek választhatók ki, amiken jelenleg is tartózkodik jármű, a többi halványan jelenik meg a listában és nem választható.

Amennyiben először a jármű választóból, az összes jármű közül választjuk ki a kívánt járművet, a Kiadási hely mező automatikusan kitöltődik.

Miután kiválasztottuk a telephelyet, a járműválasztó gombra kattintva legördülő listából tudjuk kiválasztani, mely járművet szeretnénk lefoglalni. A jármű felirat a jármű nevére cserélődik választás után.

Utolsó lépésként adjuk meg a foglalás használati jellegét, ami lehet

• Bejárás
• Magánhasználat
• Hivatali

Végül, ha minden beállítást elvégeztünk, a mentés gombra kattintva menthetjük foglalásunk.

Amennyiben törölni szeretnénk a foglalást arra is van lehetőség a Törlés gomb segítségével. Az ablak a jobb felső sarokban található X-szel könnyen zárható is bármiféle módosítás nélkül.

Az igény leadásáról, illetve módosításról a leadást követően kapni fogunk egy visszaigazoló emailt a sikeres igénylésről.

A jóváhagyó joggal rendelkező felhasználók tudják a beadott igényeket jóváhagyni. Ehhez az szükséges, hogy megnyissuk a foglalási kérelmet a naptár felületből és az Igény státuszt „Jóváhagyott”-ra módosítsuk.

Ezután a módosításokat elmentjük.

Járművet kiadni csakis jóváhagyás után lehetséges.

A kulcs kiadásáért felelős felhasználó kiadáskor a státuszt Kiadottra módosítja. Ezt követően megadja a kulcs kiadásának dátumát a dátumválasztó segítségével, továbbá lehetősége van a telephelyet módosítani és rögzíteni a jármű felvételkori állapotát, valamint a felvételkori állapotról rövid leírást készíteni.

A mentés gombra kattintva mentheti a beállításokat.

Amikor a sofőr visszaviszi a járművet, a jármű átvételéért felelős átveszi azt, a sofőr leadja a kulcsot és módosítja a felelős a státuszt Kiadottról Leadottra, Ezek után beállítja a kulcs leadásának idejét, majd a jármű leadásának helyét is.

Ezt követően lehetősége van a leadáskori állapotról fényképet és rövid leírást is rögzíteni.

Végül a mentés gombra kattintva a foglalás lezárul.