A flottakezelő modul Munkaszám funkciójában rögzíthetők új munkaszámok, valamint a már létező munkaszámok listája is itt található.

Új munkaszámot a már megszokott módon, a lista bal felső sarka fölött elhelyezett ➕ gombra kattintva lehet létrehozni.

A kötelező adatok kitöltését követően a mentés gombra kattintva a munkaszám létrejön, és megjelenik a listában.

A lista bal szélén elhelyezett nagyítóval jelölt gombra kattintva az adott munkaszám részletes adatai tekinthetők meg, a ceruzára kattintva ugyanezek az adatok módosíthatók.

A felületre belépve a képernyő bal oldalán megnyílik a keresés panel, a háttérben a munkaszám használatok alapértelmezetten üres listája látható.

A lista abban az esetben tartalmaz adatot, ha a keresés panelben meghatározott feltételek mentén van eredmény.

A rendeltetésszerű működés érdekében keresett intervallumban az adott munkaszám használata olyan személyhez kell legyen rögzítve, akinek az adott intervallumban létezik sofőrazonosítása.

Ezen feltételek garantálják, hogy a munkaszámhoz tartozó járműhasználat visszakereshető, lekérdezhető.

A lista alapvető funkciója ezeknek a járműhasználatoknak a listázása és abban az esetben manuális rögzítése utólag, ha valamilyen technikai okból, vagy a sofőr feledékenysége miatt elmaradt.

Munkaszám használat létrehozása adminisztrációs célból, utólagosan, manuálisan is történhet.

A kereső panelt bezárva, az üres lista fölött a bal szélen elhelyezett ➕ gombra kattintva indítható a munkaszám használat létrehozása. Az időszak kezdő és végdátumának beállítását követően ki kell választani a rendszerben már korábban létrehozott munkaszámok közül a használni kívántat. Ezután a munkaszámot használó személyt kell kijelölni, majd ezt követően a mentés gombra kattintva létrejön a rendszerben a munkaszám használat.

A munkaszám használat lekérdezésére a Kiértékelés funkcióban nyílik lehetőség. A lekérdezés összeállítása során a munkaszám dimenzióként választható ki.

A sikeres kimutatás feltétele, hogy a létrehozott használat időtartama alatt a munkaszámot használó személy, az általa használt járművön sofőrként legyen azonosítva.

Munkaszám használat létrehozható abban az esetben is, ha a használat időtartama alatt a kiválasztott személy nem azonosított sofőrként vezette a járművet, de a használatra irányuló lekérdezés ebben az esetben értelemszerűen nem ad vissza eredményt.

A munkaszám használat segítségével kimutathatóvá válnak az olyan információk, mint:

• az adott feladathoz kapcsolódó üzemanyagköltség,
• az adott feladat megoldására fordított idő,
• az adott feladat végrehajtása közben megtett távolság,
• ki, illetve kik dolgoztak egy adott munkasszámmal azonosított feladaton,
• mely jármű, illetve járművekvek érintettek az adott feladat megoldásával kapcsolatban.

A lekérdezés eredménye a Kiértékelés fejezet adat exportról szóló részében már ismertetett módon természetesen exportálható is.