Kiértékelés

A Kiértékelés a szolgáltatás egyik leggyakrabban használt felülete. Ebben a menüpontban vagy az alapértelmezett Lekérdezési sablonok, vagy a felhasználó által létrehozott Saját sablonok lekérdezésével juthatsz a kívánt információhoz. A Kiértékelés modul megnyitásakor a képernyőn jobbról benyíló ablakban felül a Lekérdezési sablonokat, alatta a Saját sablonokat, ez alatt pedig az Új lekérdezés(+) gombot találod.

A Lekérdezés sablonok alapértelmezetten beállított lekérdezések, a napi használat során előforduló általános szempontok alapján aggregálják az adatokat, de a szempontokat tetszés szerint módosíthatod, illetve kiegészítheted. A végrehajtott módosítás nem rögzül a Lekérdezés sablonokban, viszont a módosított lekérdezést elmentheted a Saját sablonok közé akár az eredeti, akár egy új névvel is.

A lekérdezési szempontokat az adott cégre jellemző, specifikus igényeknek megfelelően kombinálva célszerű Saját sablonokat létrehozni. A Lekérdezési sablonok néhányszori futtatása, majd az eredmények elemzése elegendő betekintést ad a lehetőségekbe, ezáltal segítséget is nyújt számodra ahhoz, hogy egyedi sablonokat hozz létre. Az Új lekérdezés(+) gombbal nyithatod meg az Eredmény részletezése ablakot. A keresési feltételek beállítása és a keresés futtatása után megnyíló eredménylista felett a Profil mentése gombra kattintva, igény és tetszés szerinti névvel valamint leírással mentheted az új lekérdezést a Saját sablonok közé.

Az ablak bal oldalsávjában található a Szűrés, a rendszer az itt beállított paraméterek által meghatározott tartományból aggregálja az adatokat, az eredmény (azaz a riport) az ablak jobboldali táblázatában jelenik meg. A Szűrésben megadott paraméterek meghatározzák a lekérdezés idejének intervallumát, a figyelembe vett eszközök, járművek és sofőrök körét, a használati módot, a mozgás/állás vizsgálatát és végül a kiértékelési mutatószámokat, melyek megjelenítése az eredmény táblázatban oszloponként ki- illetve bekapcsolható.

Amennyiben a felhasználó nem állít be lekérdezési időintervallumot, alapértelmezetten minden esetben az adott napra érvényes a beállítás, eszköz, jármű és sofőr kiválasztásának hiányában a lekérdezésben a teljes tartomány szerepel. Amennyiben az új lekérdezést az eredmény kiértékelését követően egy későbbi időpontban, esetleg ismétlődően újra futtatni kívánja a felhasználó, elmentheti a Saját sablonok közé.

A lekérdezések eredménye az Eredmény részletezése oldalon, táblázatban jelenik meg. A táblázatban vízszintesen a kiválasztott dimenziók szerinti bontás, oszloponként pedig a kiértékelési mutatószámok jelennek meg. A kiértékelés eredménye térképen is megjeleníthető. A táblázat egy sorára kattintva háromféle térképes megjelenítési mód, a Napi útvonal, az Útvonal kiértékelés, és a Hőtérkép közül választhat a felhasználó.

Napi útvonal megjelenítése esetén az adott időintervallum alatt a jármű vagy eszköz által megtett útvonal a jobb oldalról benyíló gördítősávban napi bontásban, egy adott napon belül pedig szakaszonként vizsgálható.

Az oldalsávban a kiválasztott szakaszra kattintva a térképen megjelenik az útvonal, az elejét és végét jelző ikonra kattintva pedig a térkép az adott lokációra közelít. Az oldalsávban a szakaszhoz tartozó információk találhatók, mint az indulási és érkezési cím és időpont, a szakasz hossza, valamint az átlag- és maximum sebesség. Ezzel a funkcióval a rendszer alapértelmezetten legfeljebb 5000 kilométernyi útvonalat jelenít meg, de ezt a tartományt egyéni vagy céges igény esetén bővíteni és szűkiteni is lehetséges.

Az útvonal kiértékelés megjelenítését választva a vizsgált időintervallum alatt megtett teljes útvonal szakaszokra bontva jelenik meg. Egy felülről benyíló gördíthető listában az útvonal szakaszai láthatóak, felülről lefelé haladva időrendben.

A listában a szakaszra vonatkozó információk szerepelnek, úgy mint indulási, érkezési cím és idő, vezetési és állásidő, a szakasz hossza, valamint az átlag- és maximum sebesség. A listában egy kiválasztott szakasz indulási vagy érkezési címére húzva az egeret, két lebegő gomb tűnik elő: a célkereszt, amely ráközelít az adott címre a térképen, és a POI gomb, amellyel új POI hozható létre a cím körül.

A sor bal szélén található üres területre húzva az egér mutatót, egy újabb lebegő gomb jelenik meg, erre kattintva a felhasználót a múltbéli pozíciók felületére navigálja a rendszer, az adott szakaszt megmutatva.

A listában egy kiválasztott szakasz bármely más részére kattintva az adott etap a listában sárga, a térképen piros színnel kerül kiemelésre. Amennyiben a térképen kattintunk egy kiválasztott útvonalra, a lista nézet az adott útvonalhoz tartozó információhoz gördül. Ezzel a funkcióval a rendszer alapértelmezetten legfeljebb 2500 kilométernyi útvonalat jelenít meg, de ezt a tartományt egyéni vagy céges igény esetén bővíteni és szűkiteni is lehetséges.

Ez a funkció nem egy kiválasztott útvonal vagy szakasz részletes vizsgálatára alkalmas, hanem nagyobb mennyiségű útvonal, magas megtett kilométerszám vizualizációjára. A hőtérkép segítségével egy pillantás alapján megállapítható hogy milyen útvonalakon közlekednek a rendszerbe tartozó járművek vagy eszközök a leggyakrabban, a térképes nézet távolításával pedig lehetőség nyílik a gyakran látogatott főutak, autópályák, vagy akár települések, országrészek áttekintésére is.

A hőtérképen a jobb kattintásra nyíló kontext menüben választhatod ki a lekérdezés ide opciót.

A lekérdezés ide gombra kattintva felnyíló ablakban a keresésre kattintva a rendszer egy felugró listában megjeleníti a kattintás helyén a lekérdezett időszakban megforduló járművek nevét.

A keresés eredményében egy adott járműre kattintva újra lefut a lekérdezés, de ekkor már csak a kiválasztott jármű adatait feldolgozva.

Ezzel a funkcióval a rendszer alapértelmezetten legfeljebb 500 000 kilométernyi útvonalat jelenít meg, de ezt a tartományt egyéni vagy céges igény esetén bővíteni és szűkiteni is lehetséges.

Az elkészült riportok nem kizárólag az alkalmazás felületein jeleníthetőek meg, a lekérdezések eredménye le is tölthető a felületről az Export gomb használatával, amely a Szűrő panel alján helyezkedik el. Az exportok a következő gyakran használt formátumokban állnak rendelkezésre:

• Átlagfogyasztás
• Bővített Excel
• Hola CSV
• Hola PDF
• Kiértékelés alapú útvonal nyilvántartás
• Kiértékelés alapú útvonal nyilvántartás sofőrazonosítással
• Új excel
• Ömlesztett excel export
• SZÉPHŐ ERP Report

Fontos információ hogy a PDF menetlevél exportálása csak a Szűrőben kiválasztott járművekre vonatkozó adatokat tartalmazza.

A megfelelő formátum és a távolságszámítási alap kiválasztását követően a rendszer felugró ablakban ad lehetőséget arra, hogy a felhasználó vagy a Dokumentumtárba navigáljon letölteni a dokumentumot, vagy folytassa a munkát a Kiértékelésben.

Kényelmi funkcióként a rendszer és felhasználói lekérdezések eredményeiből készült adatexportok ütemezetten is kérhetők. Az ütemező a képernyő alján elhelyezett dokkra kattintva nyílik meg.

Az ütemező ablakban a létrehozott ütemezések listája található, az ütemezések bal szélén az ütemezés módosítására szolgáló ceruza ikon és a törlésére szolgáló szemetes ikon, jobbra mellette az ütemezés neve látható.

A lista felett, a bal oldalon elhelyezett Új ütemezett lekérdezés gombra kattintva megnyílik az ablak, amelyben a létrehozandó ütemezés paraméterei állíthatók be.

Az új ütemezés létrehozásakor a felhasználó beállíthat egy vagy több email címet, ahova az ütemezett exportok kiküldésre kerülnek. Ebben az esetben az exportok az alkalmazás Dokumentumtárából, és az email küldéshez beállított felhasználók levelező klienséből is elérhetők. Amennyiben a felhasználó nem él az email kézbesítés lehetőségével, az exportok kizárólag a dokumentumtárban érhetők el.

Az ütemezett export forrásául szolgáló lekérdezések, és az export fájlformátuma is legördülő listából választható ki.

Ezt követően az ütemezés gyakoriságát kell beállítani.

Napi gyakoriság esetén 1-31 naponként kérhető, heti gyakorisággal a hét tetszőleges napja választható ki, havi gyakoriság beállításakor az választható ki, hogy a hónap mely napján készüljön az export.

Az ütemezéseket a lekérdezések listáról is létre lehet hozni, ehhez elég az ütemezni kívánt lekérdezésen elhelyezett ikonra kattintani.

Kiértékelés