Az utazási okmányok funkció az Adminisztráció menüben található.

Itt tekintheted meg a webes alkalmazásban létrehozott utazási okmányokat. Alapértelmezetten, a funkció betöltésekor - a webes felülettel megegyezően - az összes dokumentumot megjeleníti a gördíthető lista.

A dokumentumok között a fejléc jobb oldalán elhelyezett nagyítóra kattintva kereshetsz.

A megnyíló panelen a következő szűrési feltételek beállításával kereshetsz a dokumentumok között:

• a jármű rendszáma
• a dokumentum sorszáma
• a keresési időintervallum kezdő és záró dátuma és időpontja (a gyorsgombok használatával egy kattintással is beállíthatod)
• a dokumentum státusza
• a dokumentum előállításának módja

A keresési feltételek beállítását követően a jobb felső sarokban, a fejléc jobb szélén elhelyezett gombra koppintva indítod a keresést.

A keresés eredményét, azaz az egyes dokumentumokat megjelenítő kártyákat egy függőlegesen gördíthető listában jelenítjük meg számodra. Ezeken a következő adatok láthatók:

• a dokumentum sorszáma
• a jármű rendszáma
• az időszak kezdete és vége
• a dokumentum típusa
• a dokumentum státusza
• a sofőr információ (az itt megjelenő információ a járművenként és személyenként készült dokumentumok esetén eltérő)
• az előfizető (cég) neve, amelyhez a jármű tartozik
• az előállítás módja

A dokumentum megtekintéséhez koppints a Megnyitás gombra, ekkor az alkalmazás betölti a teljes dokumentumot.

A fejlécben a dokumentumban kötelezően megjelenítendő információk találhatók, a fejléc alatti gördíthető lista tartalmazza a szakaszkártyákat. Az útiokmány típusában beállított szakaszvágási paramétereknek megfelelően létrejött szakaszok mindegyikéhez egy kártya tartozik. A kártyák nyitott állapotát a kiemelés sárga színe jelzi, a bezárt kártyák halvány szürke színt kapnak. A legelső szakasz, a listában a legfelső kártya alapértelmezetten nyitott állapotban jelenik meg.

A nyitott állapotban a kártyán megjelenik a:

• a szakasz kezdő és záró dátuma és időpontja
• a sofőr neve
• az indulási és érkezési cím
• a megtett távolság
• a kilométeróra állása
• az időtartam
• a használat jellege
• valamit hivatali használat esetén a meglátogatott üzleti partner neve, és a látogatás célja is.

A bezárt kártyákon csak:

• a szakasz kezdő és záró dátuma és időpontja
• és az érkezési cím jelenik meg.

Ha az okmány megnyitását követően a keresett szakaszhoz gördíted a listát, koppintással lenyithatod a kártyát. A kártya ekkor sárga színt kap, és megjelennek a fent már említett részletes adatok.

Amennyiben a lenyitott kártyára ismételten rákoppintasz, az alkalmazás térképes nézetre váltva megjeleníti az adott szakaszt, az indulási helyet zöld, az érkezési címet pirossal jelezve.

A térkép jobb alsó sarkában elhelyezett jobbra és balra mutató nyilakkal az időrendben soron következő, illetve előző szakaszt jelenítheted meg, a ↻ gombra koppintva egyszerre jelenítheted meg az összes útvonalat a térképen.

A térképen kiválasztott szakaszra koppintva újra megjelenik a listanézet, az adott szakasz kártyájának részletes nézetével.